# 供应商管理与自管理

> 目录是产品和价格的集合，您可以在申请中从供应商处采购这些产品。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs.md

# 供应商管理与自管理
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-   [供应商管理与自管理](#supplier-vs-self-managed)
-   [查看目录（及识别目录类型）](#ViewingCatalogs1)
    -   [选项 1：通过“目录”区域](#Option1ViaCatalogsArea)
    -   [选项 2：通过“供应商”区域](#ViaMySuppliers)
-   [更新目录](#UpdatingCatalogs)  
    -   [供应商管理目录](#Supplier-Managed)
    -   [自管理目录](#Self-Managed)
-   [常见问题](#FAQs)

### 供应商管理与自管理

**[目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)**是[产品](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-products)和价格的集合，您可以在[申请](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)中从[供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)处采购这些产品。

目录可以是以下两种类型之一：

-   **供应商管理**：这意味着[注册供应商](/zh-cn/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)创建了该目录，并在其中填入了产品和价格。随后，供应商可以将其*分配*给您的采购组织，此时包含的产品即可添加到申请中。作为采购员，您无法编辑供应商管理目录。
-   **自管理**：这意味着您采购组织的用户创建了该目录，填入了产品和价格，并将其*分配*给您的某个供应商——此时包含的产品即可添加到申请中。
    -   自管理目录既可以分配给自管理供应商，也可以分配给注册供应商，但只有您的采购组织能够查看和管理自管理目录——无论该自管理目录是否分配给注册供应商。

### 识别目录类型

您可以通过两种方式访问目录：

1.  通过侧边导航栏中的 **[目录]** 板块。
2.  通过侧边导航栏中的 **[我的供应商]** 板块。

#### 选项 1：通过“目录”区域

1. 从侧边导航菜单中选择 [**目录**] **→** [**查看全部**]。 

2. 使用目录名称下方的标签页，按 [**查看全部**]、[**供应商管理**] 或 [**自管理**] 筛选目录。 

You can additionally view whether a Catalog is Supplier- or Self-Managed in the 'Self Managed' column of the table in the image below。

  
![供应商管理与自管理目录](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-1.avif)

3. 使用 [**高级搜索**] 或 [**按目录名称或供应商名称搜索**]。

4. 点击某个 [**目录**] 即可查看该目录内的产品和价格。

#### 选项 2：通过“我的供应商”板块

1. 从侧边导航菜单中选择 [**供应商**] **→** [**我的供应商**]。然后选择一个供应商。

![通过“我的供应商”访问供应商](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-2.avif)

2. 选择 [**目录**] 标签页。您可以在表格的“自管理”列中查看目录是供应商管理还是自管理：

![查看供应商目录](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-3.avif)

3. 点击某个 [**目录**] 即可查看该目录内的产品和价格。

![带有自管理列的供应商目录](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-4.avif)

### 更新目录

#### 供应商管理目录

如果目录为供应商管理，您可以执行以下操作：

1.  使用 [**高级搜索**] 或按名称 [**搜索产品**]。
2.  查看产品信息。
3.  查看每个产品的单价和税率。
4.  在每个产品上，选择 [**更多选项**] **→** [**查看产品**]、[**添加到采购清单**] 或 [**添加到目录**]。

**![查看供应商产品目录](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-5.avif)**

作为采购员，您无法更新供应商管理目录中的产品或价格。您可以改为：

1.  **直接联系您的供应商**
    -   告知他们所需的价格更新，
    -   提供任何相关详细信息（例如协定价格）。
2.  **供应商在 PurchasePlus 中更新其目录**
    -   供应商将在其端进行更改。
3.  **供应商提交更新**
    -   如有需要，他们将与**供应商关系团队**或**目录团队**进行协调。
4.  **系统已更新**
    -   处理完成后，更新后的价格将反映在您的目录中。

提示：如果更新十分紧急，请告知您的供应商，以便他们优先处理该请求。

#### **自管理目录**

如果目录为自管理，您可以执行与供应商管理目录相同的操作；如果您启用了“管理自管理目录”权限，还可以完成多项额外操作。

You can：

1.  按名称 [**搜索产品**] 或使用 [**高级搜索**] 功能。
2.  查看产品信息。
3.  查看或更新 [**单价**] 和 [**税率 %**]。
4.  通过 [**导出**] 和 [**导入**] 标签页查看或更新目录。详情请参阅我们的[导入自管理目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)一文。
5.  在每个产品上，选择 [**更多选项**] **→** [**查看产品**]、[**添加到采购清单**]、[**添加到目录**] 或 [**移除产品**]。
6.  点击右上角的 [**添加产品**] 向目录添加新产品。详情请参阅我们的[导入自管理目录](/zh-cn/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)一文。

![查看和编辑自管理目录](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-6.avif)

### 常见问题

**为什么我无法编辑目录中某个产品的价格？**  
如果价格字段显示为灰色或已锁定，则该目录很可能是**供应商管理**的。

**为什么会出现重复的供应商？**  
您可能同时拥有同一供应商的**供应商管理**和**自管理**两个版本。

**遇到价格问题应该联系谁？**

-   供应商管理 → 联系**供应商**
-   自管理 → 直接在系统中更新