# 概览

> “采购方”是指在 PurchasePlus 上从供应商目录中采购商品或服务的组织机构。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers.md

# 概览
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-   [采购方](#purchaser)
-   [采购方关联](#ConnectingWithPurchasers)
    -   [与新采购方建立关联](#ConnectingWithANewPurchaser)
    -   [采购方发起的关联](#PurchaserInitiatedConnections)
    -   [管理现有的采购方关联](#ManagingExistingPurchaserConnections)
-   [管理目录](#ManagingCatalogs)
    -   [查看分配给采购方的目录](#ViewCatalogs)
    -   [为采购方添加或移除目录](#AddOrRemoveCatalogsFromPurchaser)
-   [采购方编号 vs 采购方 ID vs 商业登记号](#purchaser-number-vs-purchaser-id-vs-business-number)

### 采购方

“采购方”是指在 PurchasePlus 上从供应商目录中采购商品或服务的组织机构。

采购方和供应商在 PurchasePlus 中可执行的操作有所不同。

采购方的体验旨在为酒店餐饮及文旅企业提供顺畅的完整采购到付款（procure-to-pay）流程；而供应商的体验则围绕创建产品、目录以及将目录分配给采购方而设计。

### 采购方关联

  

采购方与供应商通过 PurchasePlus 中的“交易关系”建立“关联”。 

交易关系代表采购方与供应商在现实世界中的业务往来，双方均可通过我们的系统将其设置为“已启用”或“未启用”。

只有当 **[Enabled by Purchaser]**（采购方已启用）和 **[Enabled by Supplier]**（供应商已启用）两项设置均处于开启状态时，交易关系的状态才会变为已启用：

![PurchasePlus 中采购方与供应商之间已启用的交易关系](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-1.avif)当双方均启用交易关系后，供应商即可向该采购方分配目录，采购方也可以从这些目录中采购商品和服务。

如果任何一方_未_启用交易关系，状态将显示为“未启用”。当交易关系处于未启用状态时，采购方将无法通过 PurchasePlus 向供应商发送采购订单，供应商也无法向采购方分配目录。

#### 与新采购方建立关联

您可以通过在侧边导航栏中前往 **[Purchasers]**（采购方）→ **[Purchaser Directory]**（采购方名录）区域，浏览使用 PurchasePlus 的采购方列表。此外，该页面顶部设有搜索栏，方便您查找可能希望建立关联的特定采购方：

![作为供应商搜索采购方名录](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-2.avif)

采购方名录页面会显示由采购方提供的联系方式，您可据此与采购方取得联系。

此外，我们的供应商关系团队也可以协助在供应商与我们平台上符合条件的采购方之间牵线搭桥。请通过 help.suppliers@purchaseplus.com 联系我们的团队，我们将竭诚为您服务。

请注意：供应商无法在我们的软件中直接向新采购方发起交易关系。

#### 采购方发起的关联

为了支持采购业务的顺利开展，PurchasePlus 支持在软件中由采购方直接发起交易关系。

采购方可以通过点击 **[Connect]**（关联）与新供应商（通过其供应商名录）发起交易关系。这将自动为双方启用交易关系。他们还可以访问供应商的个人资料页面，点击 **[Enabled by Purchaser]**（采购方已启用），然后点击 **[Save Changes]**（保存更改）：  
  
![采购方已启用](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-3.avif)  
采购方可以立即创建一个自管目录，将其分配给该供应商，并开始将该自管目录中的产品添加到其请购单中。此逻辑旨在让采购方能够找到新供应商并立即开始向其采购商品——特别是当他们已经拥有该供应商的目录（无论是线上、印刷版等形式）时。

#### 管理现有的采购方关联

供应商若要停用与某个采购方的交易关系，可以在 **[Purchasers]**（采购方）→ **[My Purchasers]**（我的采购方）中查看采购方表格，点击该采购方名称，取消勾选 **[Enabled by Supplier]**（供应商已启用）按钮，然后点击 **[Save Changes]**（保存更改）。 

![作为供应商停用交易关系](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-4.avif)

您可以通过勾选 **[Enabled by Supplier]**（供应商已启用）按钮并点击 **[Save Changes]**（保存更改），重新启用现有的交易关系。

### 管理目录

供应商可以控制分配给采购方的目录，以确保采购方在其采购订单中添加正确的产品（按正确的价格）。

#### 查看分配给采购方的目录

You can view a list of the Catalogs assigned to a Purchaser by navigating to **[My Purchasers]**（我的采购方）→ **[采购方名称]** → **[Catalogs]**（目录）：

  

![查看分配给采购方的目录](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-5.avif)

#### 为采购方添加或移除目录

向采购方添加目录后，采购方即可查看相应产品（按目录中指定的价格），并可将其包含在其请购单中。 

若要向采购方添加目录，请前往 **[My Purchasers]**（我的采购方）→ **[采购方名称]** → **[Catalogs]**（目录），然后点击 **[Add Catalog]**（添加目录）。

此时将打开一个窗口，供您搜索并选择要添加的目标目录。

![添加目录](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-6.avif)移除目录意味着采购方将无法在其请购单中选用这些产品。从目录被移除的那一刻起，这些产品将对该采购方有效隐藏。

若要从采购方中移除目录，请前往 **[My Purchasers]**（我的采购方）→ **[采购方名称]** → **[Catalogs]**（目录），然后点击 **[More]**（更多）菜单中的 **[Remove Catalog]**（移除目录）。

![作为供应商从采购方移除目录](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-7.avif)

### 采购方编号 vs 采购方 ID vs 商业登记号

PurchasePlus 管理着采购方存储的关于您供应商组织的一些数据点、您的供应商组织存储的关于采购方的一些数据点，以及我们系统正常运行所必需的一些数据。这些不同的字段有时看起来很相似（因此容易混淆）——例如，采购方编号（Purchaser Number）vs 采购方 ID（Purchaser ID）vs 商业登记号（Business Number）。

![采购方数据点](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-8.avif)

-   **采购方编号（Purchaser Number）**：这是由您的供应商组织（可选）提供的信息，旨在帮助您更好地识别客户。对于通过 Punch-out 或 EDI 接收的订单，这也是一个重要的字段，因为错误的编号可能导致订单传输失败（因此，如果您设置了通过这些渠道接收订单，请确保采购方编号保持最新）。您可以在 PurchasePlus 中采购方资料的 **[General]**（通用）选项卡上找到并更新采购方编号字段：

![采购方编号](/images/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers-9.avif)

-   **采购方 ID（Purchaser ID）：** 该组织机构在 PurchasePlus 中的唯一标识符。此编号在组织机构创建于我们系统时分配，采购方和您的供应商组织均无法更改。在这一点上，它与您的 SupplierID 类似。
-   **商业登记号（Business Number）：** 该组织机构的法定商业登记号码。在澳大利亚，这是澳大利亚商业登记号（ABN）。采购方组织中仅获得授权的用户可以更新此字段。