# 档案设置

> PurchasePlus 上的每位供应商都有一个组织“档案”，向使用我们平台的采购方展示一些重要信息。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings.md

# 档案设置
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-   [档案设置](#profile-settings)
-   [所需权限](#requiredpermissions)
-   [组织设置](#organisation-settings)
-   [常规设置](#GeneralSettings)
-   [最低订单配送费](#deliveryfees)
-   [目的地](#Destinations)
-   [组织层级](#orghierarchy)

### 档案设置

PurchasePlus 上的每位供应商都有一个组织“档案”，向使用我们平台的[采购方](/zh-cn/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers)展示一些重要信息。

如果您与采购方建立了[贸易关系](/zh-cn/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers)，当他们查看您的供应商档案时，将看到许多针对您组织的特定信息：

![查看“我的供应商”](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-1.avif)

如果您尚未与采购方建立贸易关系，当他们在供应商名录中查看您的档案时，只会看到相对有限的信息：

![在供应商名录中查看供应商](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-2.avif)

拥有权限的用户可以更新供应商档案中包含的信息和设置，以便在 PurchasePlus 平台上展示并取得业务成功。

### 所需权限

供应商用户需要具备 **管理组织** 权限才能查看和更新您的组织设置。如果您需要将此权限添加到您的用户档案中，请[联系我们友好的支持团队](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。

### 组织设置

您可以通过点击侧边导航栏中的 **\[系统设置\] → \[组织设置\]** 来访问您的组织设置：

![供应商组织设置](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-3.avif)

### 常规设置

点击 **\[组织设置\]** 后进入的第一个页面是 **\[常规设置\]** 选项卡：

![常规设置](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-4.avif)

在此页面上，您可以查看和更新组织名称、描述和联系方式等字段，还可以查看您的组织与 PurchasePlus 签署的供应商协议副本。

### 最低订单配送费

您可以在 **\[配送费\]** 选项卡上查看、创建和更新配送费：

![配送费](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-5.avif)

了解更多关于[配送费](/zh-cn/docs/for-suppliers/minimum-order-delivery-fees)的信息。

### 目的地

目的地是电子接收端点（例如电子邮箱或其他 HTTP 地址），采购方在使用 PurchasePlus 时可以自动将采购订单发送到这些地址。

您可以在 **\[目的地\]** 选项卡上查看您的目的地：

![目的地选项卡](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-6.avif)

要创建新目的地，请点击 **\[新建目的地\]**：

![新建目的地](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-7.avif)

系统将显示一个需要填写的简短表单：

![创建目的地表单](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-8.avif)

**请按照以下步骤为采购订单创建新的电子邮件目的地：**  

1.  **目的地类型** 通常为 EMAIL。
    
2.  **附件格式** \- 对于电子邮件采购订单，请选择 Trade\_PurchaseOrder\_PDFFormat。
    
3.  **导出格式** \- 对于电子邮件采购订单，请选择 Trade\_PurchaseOrder\_HtmlFormat
    
4.  **外部 URL** - 这是接收采购订单的电子邮件地址。
    
5.  除非它是您希望接收电子邮件采购订单的主要邮箱地址，否则 **默认目的地** 应保持禁用状态。
    

如需更多支持（或非电子邮件目的地的相关支持），请联系我们的[支持团队](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。

### 组织层级

您可以通过点击 **\[组织层级\]** 面板中的向下箭头来查看您的组织层级结构：

![组织层级面板](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-9.avif)

这将显示一个“树状图”，展示组织层级中位于您上方和下方的组织：

![组织层级树状图](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-10.avif)

组织层级功能使我们的平台能够支持大型多分支机构供应商在平台上取得成功。较高层级组织（例如“全国总部”）中的用户可以查看和管理层级中隶属于其组织的下属组织（例如“昆士兰分公司”）的档案、产品和目录。

如果您需要更改组织层级，请联系我们的[支持团队](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。