# 创建和管理用户

> 用户是指拥有 PurchasePlus 账户并在日常工作中使用我们软件的人员。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/general/creating-and-managing-users

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-cn/docs/general/creating-and-managing-users.md

# 创建和管理用户
用户是指拥有 PurchasePlus 账户并在日常工作中使用我们软件的人员。

如果您拥有“管理用户”权限，您将可以使用一些额外的管理员级别的功能。

跳转至：

-   [创建新用户](#CreateNewUser)
-   [管理用户常规设置](#UserGeneralSettings)
-   [管理用户偏好设置](#ManagingUserPreferences)
-   [管理用户权限](#ManagingUserPermissions)
-   [部门与组织](#departments-and-organisations)
-   [通知](#notifications)

  

### 创建新用户

1\. 从侧边导航栏中选择 \[**用户**\] → \[**新用户**\]。

2\. 或者，选择 \[**用户**\] → \[**查看全部**\]，然后点击右上角的 \[**+**\] 来创建新用户。

![点击新用户](/images/docs/general/creating-and-managing-users-1.avif)

3\. 填写“创建新用户”表单。

a. 输入 \[**电子邮件**\] 和 \[**姓名**\]。输入的电子邮件地址将用于登录 PurchasePlus。这些为必填字段。 

一个电子邮件地址在 PurchasePlus 中只能与单个用户个人资料关联。如果您无法创建该用户，请查看用户页面上的 **\[未启用\]** 标签页，确认该电子邮件地址是否已被占用。如果是，您可以选择 **\[启用\]** 该用户，或联系我们的[支持团队](/zh-cn/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)，我们可以为您删除该用户。

b. 职位、电话号码和员工编号为选填字段，可用于在系统某些位置和生成的单据中帮助识别该用户。

4\. 点击 \[**创建用户\]**。

![更新后的创建新用户](/images/docs/general/creating-and-managing-users-2.avif)

该用户将收到一封邀请其设置密码的电子邮件，今后他们将使用该密码登录 PurchasePlus。[了解更多](/zh-cn/docs/general/sign-in-to-purchaseplus)。

### 管理用户常规设置

启用了“管理用户”权限的用户可以针对现有用户更新多项设置。

若要编辑用户的常规设置：

1\. 从侧边导航栏中选择 \[**用户**\] → \[**查看全部**\]。 

2\. \[**搜索**\] 该用户，然后点击该 \[**用户\]** 打开用户的设置。

![用户常规设置](/images/docs/general/creating-and-managing-users-3.avif)

您可以：

-   启用或禁用该用户。 
    -   启用的用户将能够根据其权限登录 PurchasePlus 并代表其组织使用 PurchasePlus。启用的用户在将来任何时候都可以被禁用。
    -   禁用的用户将无法登录 PurchasePlus，且不再接收来自 PurchasePlus 的通信。禁用的用户在将来任何时候都可以重新启用。
-   姓名、
-   职位、
-   电话号码、
-   员工编号。

用户的电子邮件地址只能由 PurchasePlus 管理员更改。如果您需要更新用户的电子邮件地址，请[联系我们贴心的客户支持团队](/zh-cn/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)。

### 管理用户偏好设置

1\. 从侧边导航栏中选择 \[**用户**\] → \[**查看全部**\]。 

2\. \[**搜索**\] 该用户，然后点击该 \[**用户\]** 打开用户的设置。

3\. 选择 \[**偏好设置**\] 标签页。您可以管理以下用户偏好设置：

a. 选择用户倾向使用的 \[**语言**\]。**建议**：如果您在创建用户时不确定该用户的首选语言，但知道其组织所在的国家/地区，请将语言设置为该国家/地区的官方语言。

b. 决定是否要 \[**启用 MFA**\]。**注意 -** 如果用户通过 Microsoft SSO 登录 PurchasePlus，则多重身份验证不可用。

c. 选择视图偏好 \[**常规**\] 或 \[**紧凑**\]。 **建议：** 保持默认设置“常规”，并允许用户自行更改。

d. 决定是否要为用户 \[**开启专家模式**\]。**建议**：保持默认设置“关闭”，并允许用户自行更改。

e. 如适用，选择 \[**自动发送采购订单**\]。**建议**：保持默认设置“关闭”，并允许用户（或其组织中获得许可的管理员）自行更改。

![编辑用户偏好设置](/images/docs/general/creating-and-managing-users-4.avif)

### 管理用户权限

**注意 -** 下载我们的 [PurchasePlus 各用户组推荐用户权限](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MvweBxohqBn7jMWq3ZYS4ZWGJNKGDq3ePmvJQ9V70S0/export?format=xlsx)，以详细了解每项具体权限。

1\. 选择用户的 \[**权限**\] 标签页。您可以通过两种方式设置权限：

**a. 从现有用户复制权限**

1\. 在“复制权限”下的下拉菜单中点击 \[**选择用户...**\]。

2\. 点击 \[**保存更改**\]。这将复制所选用户的权限。如果未显示 \[**保存更改**\] 选项，这是因为这些权限与已经为该用户设置的权限完全相同。

![编辑并复制用户权限](/images/docs/general/creating-and-managing-users-5.avif)  

**b. 单独设置权限** 

1\. 选择您想要分配给该用户的 \[**权限**\]。

2\. 取消选择您不想分配给该用户的任何 \[**权限**\]。

3\. 正确分配完所有权限后，点击 \[**保存更改**\]。

![单独设置权限](/images/docs/general/creating-and-managing-users-6.avif)  

### 部门与组织

当用户成为某个组织的成员时，他们会自动获得对层级结构中嵌套在该组织之下的每个组织级别的访问权限。在您拥有相应权限的前提下，您可以将用户添加到您所属的任何组织，或添加到嵌套在您所属任何组织之下的任何组织。

1\. 选择 \[**组织**\] 标签页。您可以查看该用户已拥有访问权限的部门或组织。

2\. 点击 \[**添加组织**\]。 

![添加组织](/images/docs/general/creating-and-managing-users-7.avif)

3\. \[**搜索**\] 并 \[**选择**\] 您想要添加的其他部门或组织。然后点击 \[**添加组织**\]。

![搜索并选择其他组织](/images/docs/general/creating-and-managing-users-8.avif)

### 更新默认组织

默认组织定义了用户登录 PurchasePlus 时所属的组织。

1.  点击 \[**默认组织**\] 并从下拉菜单中选择所需的默认组织。

2\. 点击 \[**保存更改**\]。

![选择默认组织](/images/docs/general/creating-and-managing-users-9.avif)

### 通知

用户按组织分别接收通知电子邮件（例如发票审批提醒）。要更改用户是否接收通知，请按以下步骤操作：

1.  在侧边导航栏中导航至 **\[用户\] → \[查看全部\]**，然后选择目标用户。您可以为此使用搜索功能。  
    ![用户通知](/images/docs/general/creating-and-managing-users-10.avif)
2.  导航至用户的 **\[组织\]** 标签页：  
    ![用户组织标签页](/images/docs/general/creating-and-managing-users-11.avif)
3.  在组织列表中点击 **\[更多\]** 菜单，然后选择 **\[管理\]**：  
    ![管理组织成员身份](/images/docs/general/creating-and-managing-users-12.avif)
4.  切换勾选或取消勾选“发送通知”复选框，然后点击 **\[更新\]：**  
    ![发送通知复选框](/images/docs/general/creating-and-managing-users-13.avif)

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如果您在创建和管理用户方面需要进一步帮助，请联系 PurchasePlus [贴心的客户支持团队](/zh-cn/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)。