# 核准請購單

> 在 PurchasePlus 中，當請購單提交審批時，其狀態將變更為「待審核」。該請購單會進入

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# 核准請購單

在 PurchasePlus 中，當請購單提交審批時，其狀態將變更為「待審核」狀態。該請購單會進入適用於該部門與會計科目的審批工作流程。

工作流程中第一層級的審批使用者將收到一封電子郵件，通知他們請購單已提交，現在可以進行核准或拒絕。請繼續閱讀以了解更多資訊。

快速跳轉至：

-   [等待我審核](#awaiting-my-approval)
-   [核准請購單](#ApproveARequisition)
    -   [核准含有預算的請購單](#PRsBudgets)
-   [拒絕請購單](#DeclineARequisition)
-   [批次核准請購單](#ApprovingRequisitionsInBulk)

### 等待我審核

待審核的請購單清單可透過以下路徑找到：

-   \[**首頁**\] 儀表板 → \[**等待我審核的請購單**\]。
-   側邊導覽列 \[**請購單**\] → \[**等待我審核**\]。

![存取待審核請購單](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-1.avif)

點選 \[請購單\] 欄位中的請購單編號，以檢視請購單的詳細資訊：

![檢視等待我審核的請購單](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-2.avif)

審查請購單時可檢視以下項目：

a. 產品。

b. 報價。根據產品、您的供應商以及請購單類型，一項產品可能有一筆或多筆來自供應商的[報價](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-quotes)。

c. 數量。

d. 各產品的訂單指示（若有）。

e. 各產品的自訂部門與會計科目（若有）。產品可歸屬於自訂的部門與會計科目報銷。若產品未套用自訂值，則會依據套用至該請購單的部門與會計科目進行報銷。

f. 移除產品。

g. 價格、稅率百分比與項目總計。

h. 核准按鈕。

j. 拒絕按鈕。

### 核准請購單

在操作欄位中，您可以 \[**核准**\] 或 \[**拒絕**\] 請購單。或者，您也可以點選 \[**請購單編號**\] 來檢視請購單詳細資訊。 ![操作欄位中的核准或拒絕](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-4.avif)![核准請購單按鈕](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-5.avif)![拒絕請購單按鈕](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-6.avif)

![檢視待審核請購單](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-7.avif)

點選上方圖片所示的 \[**綠色勾號**\] 按鈕以核准請購單，系統將顯示確認訊息。若審批工作流程中還需要進一步審批，確認訊息將說明該請購單已獲部分核准。

但是，如果您是審批工作流程中的最終審批人，確認訊息將說明已獲得最終核准，且系統已為請購單中包含的每家[供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)產生了[採購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)。您可以選擇 \[**檢視採購單**\]。若需要立即發送採購單，可透過前往各採購單來執行。請參閱我們的[發送採購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)文章以了解更多資訊。

#### 核准含有預算的請購單

如果您的組織使用我們的[預算](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets)模組，審批人在審批過程中可以看到提交的請購單是否會超出其預算：

![請購單預算的審批人檢視畫面](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-9.avif)

進一步了解[核准含有預算的請購單。](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-budgets#RealTimeImplications)

### 拒絕請購單

1\. 點選 \[**紅色叉號**\] 按鈕以拒絕請購單。

2\. 輸入「拒絕原因」，然後點選 \[**確認並拒絕**\]。該原因將包含在傳送給建立請購單之使用者的拒絕通知電子郵件中。

![拒絕請購單](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-10.avif)

請購單的狀態將變更為「已拒絕」，且使用者將可以選擇繼續選購該請購單，以便在再次提交審批前進行任何必要的變更。

如果不再需要已拒絕的請購單，也可以將其取消。

### 批次核准請購單

有權限核准請購單的使用者可以選取多張請購單並進行批次核准。

1\. 使用側邊導覽列，選取 \[**請購單**\] → \[**等待我審核**\]。

2\. 如果您擁有核准請購單的權限，表格將允許您透過勾選請購單 ID 左側的核取方塊來選取多張請購單。

3\. 在表格頂端（請購單欄位上方），當您選取了一張或多張請購單時，將會顯示 **\[核准\]** 按鈕。

4\. 點選「核准」將顯示確認步驟。點選 **\[核准所選項目\]** 將會分別對每張請購單授予您的核准。根據每張請購單適用的審批工作流程，這可能會使部分所選的請購單獲得最終核准。

![批次核准選取的請購單](/images/docs/for-purchasers/approve-a-requisition-11.avif)