# 合併採購單

> 「合併」是指將兩張或多張採購單整合為一張（新的）單一採購單，目的是簡化行政作業並減少團隊與供應商之間混淆的機會

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders.md

# 合併採購單

「合併」是指將兩張或多張[採購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)整合為一張（新的）單一採購單，目的是簡化行政作業並減少團隊與[供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)之間混淆的機會。

合併採購單後，任何子品項明細都會保留在新建立的採購單中，而原始採購單將會被隱藏，並在 PurchasePlus 中顯示為不再存在。

請繼續閱讀以了解更多關於合併採購單的資訊。

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-   [必備條件](#prerequisites)
-   [合併採購單](#consolidate-purchase-orders)
    -   [透過「可用操作」](#ViaAvailableActions)
    -   [透過「合併精靈」](#ViaConsolidationWizard)

### 必備條件

採購單必須符合以下條件才能進行合併：

-   狀態必須為「NOT SENT」（未發送）。
-   尚未與任何[發票](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-invoices)進行配對。
-   未針對該單據建立任何[收貨單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)。
-   本身不得為已經合併過的採購單。

### 合併採購單

合併採購單有兩種方式：

-   透過可用操作合併採購單。
-   透過合併精靈合併採購單。

#### 透過可用操作合併採購單

1\. 從側邊導覽列中選取 \[**採購單**\] → \[**檢視全部**\]，然後選取 \[**未發送**\] 索引標籤。

2\. 勾選您要合併的採購單 \[**核取方塊**\]。表格左上方會出現「可用操作」功能表。

![勾選核取方塊以合併採購單](/images/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders-1.avif)

3\. 按一下 \[**可用操作**\] → \[**合併**\]。

![按一下可用操作然後按合併](/images/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders-2.avif)4\. 在彈出視窗中按一下 \[**合併**\] 以確認合併。

![確認合併](/images/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders-3.avif)請參閱我們的[發送採購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)文章，了解發送採購單的相關資訊。

#### 透過合併精靈合併採購單

1\. 從側邊導覽列中選取 \[**採購單**\] → \[**檢視全部**\]。按一下 \[**合併精靈**\]。

![按一下合併精靈](/images/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders-4.avif)

2\. 在出現的視窗中，選取包含您想要合併之採購單的供應商。

3\. 選取要合併的採購單，然後按一下 \[**合併**\]。

![選取要合併的採購單](/images/docs/for-purchasers/consolidate-purchase-orders-5.avif)

4\. 採購單現已成功合併為一張新的單一採購單。 按一下 \[**檢視採購單**\] 按鈕即可前往新建立的採購單。

請參閱我們的[發送採購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)文章，了解發送採購單的相關資訊。