# 建立產品

> PurchasePlus 中的產品代表貴組織向供應商採購並在營運中使用的實際產品與服務。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-new-product

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-new-product.md

# 建立產品
Products in PurchasePlus are representations of the real-world products and services that your Organization buys from your [Suppliers](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers) and uses across your operations.

產品可由您的供應商、PurchasePlus，或由像您這樣的採購組織使用者建立。您可能會想建立新產品，以便將其指派至自行管理的供應商[目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)、新增至[採購清單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)、作為食譜原料，或追蹤庫存品項的數量（如果您正在使用我們的[庫存模組](https://www.purchaseplus.com/inventory-management)）。

身為採購人員，您有多種方式可以在 PurchasePlus 中建立新產品。在為您逐步說明這些建立方法之前，請務必先了解下方的「產品建立基本原則」，我們也建議您閱讀[產品簡介](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)文章。

**快速跳轉**：

-   [產品建立基本原則](#Fundamentals)
    -   [命名慣例](#NamingConventions)
    -   [分類](#Categorisation)
    -   [計量單位與銷售包裝資訊](#UnitSellPack)
-   [良好產品定義範例](#examples)
-   [從「所有產品」檢視建立新產品](#AllProd)
-   [在選購請購單時建立新產品](#ProdReq)
-   [透過複製現有產品建立新產品](#cloneProducts)

### 產品建立基本原則

#### 命名慣例

-   為您建立的產品使用一致的命名慣例。我們建議採用以下做法：
    -   避免使用縮寫和冗長描述。僅包含將該產品與類似產品區分開來所需之資訊。
    -   在英文描述中使用詞首字母大寫（Title Case，即非全大寫或全小寫，而是每個單詞首字母大寫）。
    -   範例：
        -   Chicken Breast - Cooked Sliced
        -   Beef Rump - Grass Fed 5-Star
        -   Crab Meat - Cooked \[Imported\]
        -   Submersible Water Pump - 350W

#### 產品分類

-   選擇正確的產品類別與子類別，以方便您及組織中的其他使用者將來更容易找到該產品。
-   請閱讀我們關於[產品類別與子類別清單](/zh-tw/docs/for-suppliers/purchaseplus-product-categories-sub-categories-list)的文章，以檢視可用的類別清單。

#### 計量單位與銷售包裝資訊

-   正確設定計量單位與銷售包裝資訊，對於採購與收貨都極為重要（尤其是在使用我們的庫存模組時），因為這將決定產品在入庫至庫存存放地點時如何計數（與計算成本）。
-   **計量單位資訊**描述了銷售包裝內所包含之最小產品個體。當產品沒有特定的計量單位資訊時（例如辦公椅），可使用下方的「1 個 (1 Each)」範例。在辦公椅範例中，您也可以將「單件包裝名稱 (Item Pack Name)」留空。  
      
    

| **單位大小** | **計量單位** | **單件包裝名稱** |
| --- | --- | --- |
| 1 | 各 (Each) |  |
| 375 | 毫升 (ml) | 罐 (Can) |
| 750 | 毫升 (ml) | 瓶 (Bottle) |
| 1 | 公斤 (kg) | 袋 (Bag) |

    
-   **銷售包裝與銷售包裝數量**是指請購單每新增「1」個數量時將訂購的包裝。當沒有適用的特定銷售包裝時（例如辦公椅），可使用下方的「每個 1 件 (Each of 1)」範例。  
      
    

| **銷售包裝名稱** | **銷售包裝數量** |
| --- | --- |
| 各 (Each) | 1 |
| 箱 (Carton) | 24 |
| 盒 (Box) | 1000 |
| 袋 (Bag) | 10 |

    

### 良好產品定義範例

#### 範例 1：Coca-Cola 易開罐

在此我們將建立一個「一箱 24 罐裝 x 375 毫升 Coca-Cola 易開罐」產品。我們希望將該產品定義為單個箱裝（Carton），內含 24 個獨立單位，因為我們希望以「箱」為單位進行採購，並在庫存中個別驗收並計數這 24 個單位。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，因此我們將使用以下詳細資訊建立產品：

**品牌：** Coca-Cola**  
產品名稱：** Cola**  
單位大小：** 375  
**計量單位：** ml  
**單件包裝名稱：** Can  
**銷售包裝名稱：** Carton  
**銷售包裝數量：** 24

建立完成後，該產品將在 PurchasePlus 中顯示如下。現在可以透過請購單向您的任何供應商訂購該產品、將其新增至採購清單，或新增至自行管理的目錄並代表供應商指定價格和稅率。

![Coca-Cola carton of 24 product details](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-1.avif)

#### **範例 2：1000 張紙盒裝**

在此我們將建立一個「1000 張紙」產品。我們希望將產品定義為單一盒裝，以便我們可以作為單一盒裝進行採購與驗收（我們不想在庫存中逐張驗收並清點 1000 張紙）。因此，我們建立產品時將單位大小設為 1000、銷售包裝數量設為 1，而不是銷售包裝數量 1000 且單位大小為 1。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，但在此情況下我們不希望定義品牌，因此將此欄位留空。我們將使用以下詳細資訊建立產品：

**品牌：** \--（留空）**  
產品名稱：** 1000 Sheet Paper Box**  
單位大小：** 1000  
**計量單位：** Sheets  
**單件包裝名稱：** Box  
**銷售包裝名稱：** Each  
**銷售包裝數量：** 1

建立完成後，該產品將在 PurchasePlus 中顯示如下。現在可以透過請購單向您的任何供應商訂購該產品、將其新增至採購清單，或新增至自行管理的目錄並代表供應商指定價格和稅率。

![1000 Sheet Paper Box product details](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-2.avif)

#### **範例 3：以公斤計價的牛排**

在此我們將建立一個「生鮮牛排」產品。我們希望將該產品定義為單位大小與計量均為 1 公斤，以便我們能以該單位大小的倍數或小數進行採購與驗收。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，但在此情況下我們不希望定義品牌，因此將此欄位留空。在此情況下，我們也不需要定義單件包裝名稱，因為這不適用於此品項。我們將使用以下詳細資訊建立產品：

**品牌：** \--（留空）**  
產品名稱：** Sirloin Steak**  
單位大小：** 1  
**計量單位：** kg  
**單件包裝名稱：** --（留空）  
**銷售包裝名稱：** Each  
**銷售包裝數量：** 1

建立完成後，該產品將在 PurchasePlus 中顯示如下。現在可以透過請購單向您的任何供應商訂購該產品、將其新增至採購清單，或新增至自行管理的目錄並代表供應商指定價格和稅率。在將此產品新增至請購單時，可使用小數位數指定整數的小數部分，例如 0.375 代表 375 公克，或 4.750 代表 4.75 公斤。

![sirloin steak](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-3.avif)

#### 範例 4：辦公椅

在此我們將建立單張「辦公椅」產品。我們希望將產品定義為單一品項，以便我們能以單一品項進行採購與驗收。

在 PurchasePlus 中，品牌會插入至產品標題中，位於產品名稱之前，但在此情況下我們不希望定義品牌，因此將此欄位留空。在此情況下，我們不需要定義單件包裝名稱，因為這不適用於此品項。我們將使用以下詳細資訊建立產品：

**品牌：** Office Max**  
產品名稱：** Swivel Office Chair**  
單位大小：** 1  
**計量單位：** Each  
**單件包裝名稱：** --（留空）  
**銷售包裝名稱：** Each  
**銷售包裝數量：** 1

當產品是具有「1 各 (1 Each)」和「每個 1 件 (Each of 1)」定義的簡單單一品項時，PurchasePlus 會簡化清單顯示，建立完成後將如下所示：

![office-chair](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-4.avif)

### 建立新產品

採購人員使用者有多種方式可以在 PurchasePlus 中建立新產品。每種方法都需要使用者具備已啟用的「管理產品」[權限](/zh-tw/docs/general/introduction-to-user-management)。

#### 方法 1：從「所有產品」檢視建立新產品

1\. 從側邊導覽列中，選取 **\[產品\]**，然後選取 **\[檢視全部\]**。產品表格右上方有一個「新增」按鈕。您也可以從側邊導覽列中選取 **\[新增產品\]**。  
![Creating a Product from All Products view](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-5.avif)

2\. 選取任一選項都會向您顯示「新增產品」強制回應視窗：  
![Adding a new product in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-6.avif)

3\. 填寫所有必填欄位，然後按一下 **\[建立產品\]**。如果已有相關數值，填寫選填欄位（例如品牌、採購人員代碼）是良好的習慣。

#### 方法 2：在選購請購單時建立新產品

1\. 在基本購物模式下，按一下「還需要其他品項嗎？」卡片中的 \[**新增產品**\] 按鈕。請參閱我們的[基本購物](/zh-tw/docs/for-purchasers/basic-shopping)或[進階購物](/zh-tw/docs/for-purchasers/advanced-shopping)文章以深入了解購物功能。

![Click Add Product](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-7.avif)

2\. 選取 \[**建立新產品**\]。

![Creating a New Product from a Requisition in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-8.avif)

3\. 視需要填寫所有欄位，然後按一下 \[**新增至請購單**\]。

![Add to Requisition](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-9.avif)

#### 方法 3：複製現有產品

身為採購人員使用者，您可能希望複製供應商（或 PurchasePlus）所擁有的產品，以便貴組織能擁有該產品的完全複本，用作庫存品項、食譜原料等。有關產品所有權的更多資訊，請閱讀我們的[產品簡介文章](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)。

若要複製產品：

1\. 在 **\[產品\] → \[檢視全部\]** 區域中尋找數百萬個產品中**非**貴組織擁有的任何產品。您可以使用「進階搜尋」功能來執行此操作。  
![Product Ownership model in Purchaseplus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-10.avif)

2\. 按一下 **\[更多\]** 選單，然後選取 **\[複製產品\]**，製作一份由貴組織所有的複本。  
![how to clone a product in purchaseplus](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-11.avif)

3\. 您可以選擇編輯複製產品的多個不同欄位，但某些欄位將無法編輯。

![Clone Product modal](/images/docs/for-purchasers/create-a-new-product-12.avif)

4\. 按一下 **\[建立產品\]** 將新產品新增至 PurchasePlus 資料庫。新產品將由貴組織「擁有」，並完全獨立於被複製的原始產品而存在。