# 匯入目錄

> 使用匯入功能，您可以更新目錄中現有產品的價格，也可以將額外產品新增至目錄（前提是您擁有要新增之產品的 P+ 產品代碼）。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog.md

# 匯入目錄
使用匯入功能，您可以更新[目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)中現有[產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)的價格，也可以將額外產品新增至目錄，前提是您擁有想要新增之額外產品的 P+ 產品代碼。

**重要提示：**您無法透過此匯入流程在 PurchasePlus 中建立全新的產品。如需建立新產品的協助，請參閱我們的[建立新產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-new-product)文章。另外，也請參閱我們的文章[建立自管目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)，以進一步瞭解如何首次建立目錄。

**跳轉至：**

-   [步驟 1：前往自管目錄](#Step1)
-   [2. 匯出 CSV 範本](#2-export-the-csv-template)
-   [步驟 3：更新產品、價格與稅率百分比](#Step3)
-   [步驟 4：（可選）新增額外產品](#Step4)
-   [5. 匯入 CSV](#5-import-the-csv)
    -   [匯入成功與失敗的範例](#Examples)

### 1. 開啟目錄

1\. 從側邊導覽列中選取 \[**目錄**\] → \[**檢視全部**\]。

2\. 選取 \[**自管**\] 索引標籤以僅檢視自管目錄，然後按一下您想要檢視或更新的 \[**目錄**\]。

![自管目錄索引標籤](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-1.avif)

### 2. 匯出 CSV 範本

使用目錄內的匯出功能，以便將產生的 CSV 檔案作為範本使用。匯出目錄將為您提供一份可下載的目錄 CSV 檔案，其中包含所有現有的產品和價格。若要匯出目錄，請依照以下步驟操作：

1\. 選取自管目錄內的 \[**匯出**\] 索引標籤，然後按一下位於右側的 \[**建立新匯出**\]。

2\. 在快顯視窗中按一下 \[**建立匯出**\]，以確認並開始匯出。

![建立新目錄匯出](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-2.avif)

匯出檔案的狀態一開始會呈現「處理中」，接著會推進至「完成」。完成後，您即可下載該 CSV 檔案。

3\. 選取 \[**匯出檔案名稱**\] 以下載 CSV 檔案。 

![已完成的目錄匯出檔案](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-3.avif)

或者，您也可以下載我們的空白[目錄匯入範本](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_Catalog_New.csv?hsLang=en) (CSV)，並從頭開始建立新目錄。

**請記住**：您無法透過此匯入流程在 PurchasePlus 中建立全新的產品。請參閱我們的[建立新產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-new-product)文章以取得建立新產品的協助，或參閱我們的文章[建立自管目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)以瞭解更多關於建立全新自管目錄的資訊。

### 3. 更新產品與價格

1\. 在 I 欄 \[**pack\_price\_ex\_tax**\] 輸入正確的未稅單價。這將是訂購數量為「1」時該項目的價格。

2\. 在 J 欄 \[**tax\_percentage**\] 輸入正確的稅率百分比。稅率百分比是指應計算並加總至 \[**pack\_price\_ex\_tax**\] 的稅額。如果稅率百分比應為零，請直接輸入數字「0」。

![目錄 CSV 包裝價格與稅率欄位](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-4.avif)

3\. 完成所有價格與稅率百分比的變更後，請確保將檔案儲存為 CSV 格式，並繼續進行下列的匯入檔案步驟。

### 4. 新增額外產品

當您需要將多個產品新增至自管目錄時，透過匯入功能將額外產品新增至目錄會非常實用。您可能希望向目錄新增額外產品，原因是[供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)擴增了產品系列，或者您的採購清單中有未定價的產品，而您需要將供應商的報價新增至這些採購清單產品中。

「P+ 產品代碼」或「P+ 代碼」是產品在 PurchasePlus 系統中的專屬識別碼。在 PurchasePlus 中，有許多方法可以找到任何產品的 P+ 產品代碼：

1\. 透過在 PurchasePlus 中造訪該產品。

a. 前往 PurchasePlus 側邊選單中的所有產品區域，並搜尋該產品。

b. 按一下 \[**產品名稱**\]，然後展開 \[**產品詳細資料**\] 區塊。

c. 尋找 P+ 產品代碼。這是該產品在 PurchasePlus 中的專屬識別代碼。 

d. 複製 P+ 產品代碼。

![產品詳細資料上的 P+ 產品代碼](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-5.avif)

2\. 或透過目錄或[採購清單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)匯出檔案：

a. 依照上述步驟匯出目錄，或者您也可以依照相同的步驟匯出採購清單。

b. 在產生的 CSV 匯出檔案中尋找 \[**pp\_product\_id**\] 欄。這就是 P+ 產品代碼。

c. 複製 P+ 產品代碼。

![目錄匯出中的 pp_product_id 欄位](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-6.avif)

3\. 在匯入檔案的新資料列中輸入 P+ 產品代碼，請確保將該號碼輸入至 \[**pp\_product\_id**\] 欄位。

4\. 您還需要在 I 欄輸入 \[**pack\_price\_ex\_tax**\]，並在 J 欄輸入 \[**tax\_percentage**\]。

**重要提示：**在此新資料列中，您應將所有其他儲存格保留為空白。您留空的儲存格代表 PurchasePlus 根據您提供的 P+ 產品代碼已經掌握的產品資訊。

![帶有 P+ 產品代碼的新目錄列](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-7.avif)

### 5. 匯入 CSV

1\. 再次造訪 PurchasePlus 中的自管目錄，並選取 \[**匯入**\] 索引標籤。

2\. 按一下位於右側的 \[**建立新匯入**\] 按鈕。

3\. 透過拖放檔案至此處來上傳您的匯入檔案，或按一下上傳欄位瀏覽您的裝置並選取檔案。

4\. 決定匯入檔案中的項目應 \[**與目錄合併**\]，或是應 \[**取代整個目錄**\]。

**注意：**如果選取「合併」，目錄匯入將更新現有項目並新增項目，而已經存在於目錄中但未出現在匯入檔案中的項目將保持不變。如果選取「取代」，目錄匯入將以匯入檔案中的項目取代整個目錄。

5\. 如有需要，可排程匯入。按一下 \[**排程匯入**\]，然後設定 \[**排程日期**\] 並設定 \[**排程時間**\]，以便在未來完成匯入。如果您希望刪除已排程的目錄匯入工作，您也可以選擇刪除。

![排程目錄匯入](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-8.avif)

6\. 按一下 \[**開始匯入**\] 以確認並執行匯入。

![開始目錄匯入](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-9.avif)

匯入檔案的狀態一開始會呈現「處理中」，接著會推進至下列 3 種狀態之一：

-   綠色「完成」- 所有資料列均已成功匯入。
-   橘色「完成」- 僅部分資料列成功匯入，並非全部。
-   紅色「失敗」- 沒有任何資料列成功匯入。

7\. 完成後，按一下摘要欄中的 \[**檢視**\]，即可在快顯視窗中檢視匯入摘要。摘要將指出匯入是否成功，以及成功匯入了多少列。如果匯入部分失敗或處於「失敗」狀態，總列數與已匯入列數的摘要比較有助於瞭解匯入結果。 

#### 匯入成功與失敗的範例

綠色「完成」訊息確認所有資料列均已成功匯入。

![成功目錄匯入摘要](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-10.avif)

橘色「完成」訊息表示僅有部分資料列已匯入。按一下 \[**錯誤檔案**\] 即可下載並檢視失敗的資料列，以及各個失敗資料列上的錯誤訊息。

![包含錯誤檔案的部分目錄匯入](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-11.avif)

每列的錯誤訊息將顯示在錯誤檔案的最右側。![目錄匯入錯誤訊息](/images/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog-12.avif)