# 概觀

> 目錄是產品及其價格的集合，供您向貴組織已建立有效交易關係的供應商採購。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs.md

# 概觀
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-   [簡介](#Introduction)
-   [供應商管理與自管目錄](#SupplierVsSelf-ManagedCatalog)
    -   [自管目錄在組織層級結構中的可見性](#OrgHierarchy)
-   [檢視目錄](#ViewingCatalogs)
    -   [檢視目錄中的價格變更歷史記錄](#pricechanges)
-   [建立自管目錄](#CreatingCatalogs)
-   [合約目錄](#ContractCatalogs)

### 目錄

目錄是[產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)及其價格的集合，供您向貴組織已建立有效交易關係的[供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)採購。

![在 PurchasePlus 中檢視自管供應商目錄](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-1.avif)

目錄可以是： 

-   **供應商管理**：代表註冊供應商已建立目錄，並填入了產品與價格。身為採購方，您無法編輯供應商管理目錄。
-   **自管**：代表採購組織的使用者已建立目錄、填入產品與價格，並將其*指派*給您的其中一家供應商。自管目錄可以指派給自管供應商和註冊供應商，但只有您的採購組織能夠檢視和管理自管目錄——無論該自管目錄是否已指派給註冊供應商。

![PurchasePlus 中的自管與供應商管理目錄](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-2.avif)目錄建立完成、填入產品並指派給供應商後，貴組織的使用者便可以開始將該目錄中包含的任何產品新增至其[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)。

[深入了解供應商管理與自管目錄。](/zh-tw/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs)

#### 目錄在組織層級結構中的可見性

在組織層級結構的父層級設定的自管目錄將會「層疊」（即對其下屬組織可見並可供其使用）。

### 檢視目錄

您可以在側邊導覽列中按一下 **\[目錄\] → \[檢視全部\]**，檢視貴組織可用的目錄。 

#### 檢視目錄產品的價格變更歷史記錄

您可以按一下 \[**更多選項**\] **→** \[**檢視稽核日誌**\]，檢視產品價格的變更稽核日誌（僅限於特定目錄）：

![檢視目錄產品稽核日誌](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-3.avif)

稽核日誌不會顯示先前的價格或目前的價格，僅顯示在該目錄中更新該產品價格的時間、日期和使用者。

### 建立目錄

您可以在側邊導覽列中按一下 **\[目錄\] → \[新增目錄\]**，以[建立新的自管目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)。以採購方身分建立新目錄會將該目錄的「所有者」設定為貴組織的 ID（使其成為自管目錄），無論您將該目錄指派給哪家供應商。

**![在 PurchasePlus 中建立新的自管目錄](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-4.avif)**

您可以透過兩種主要方式填入自管目錄：

-   透過[手動新增產品與價格](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)，或
-   透過[從試算表範本匯入產品與價格](/zh-tw/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)。**請注意**，使用此方法填入目錄需要先在我們的系統中[建立產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-new-product)。

#### 合約目錄

目錄可以設定為「合約目錄」。來自合約目錄的報價（即產品價格）專屬於該目錄所屬的供應商，貴組織的使用者在建立[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)時，將不再看到其他供應商針對相同產品的競爭報價。

![合約目錄專屬報價](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs-5.avif)

這實際上意味著任何想要採購此目錄中產品的使用者將**僅**能看到該供應商（即目錄所有者）的價格，並且無法向任何其他供應商採購該產品。