# 概觀

> 庫存是可包含在您 PurchasePlus 方案中的選用模組，可透過以下方式協助您進一步控制並降低採購成本：

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory.md

# 概觀
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-   [簡介](#Introduction)
-   [庫存模組包含哪些內容？](#WhatsIncluded)
-   [庫存如何計價](#how-stock-is-valued)
-   進階
    -   [POS 模組如何增強您的庫存資料](#InventoryPOS)
    -   [負庫存水準設定](#negativestocklevels)

### 什麼是庫存

庫存是可包含在您 PurchasePlus 方案中的選用模組，可透過以下方式協助您進一步控制並降低採購成本：

-   [直接將供應商交付的產品驗收入庫](/zh-tw/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)，並開始追蹤您的庫存水準、
-   掌握您各庫存地點中所有庫存品項的總金額價值、
-   記錄地點之間的庫存品項調撥（或其他庫存品項變動，例如盤點期間的差異）、
-   定期進行盤點以驗證這些地點的庫存水準。

如果您的組織已啟用庫存，側邊導覽列中將會顯示 **[庫存]** 區域： 

![Inventory Side Nav Options](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-1.avif)

### 包含的內容

庫存模組具備四大主要功能：**庫存品項、庫存地點、調撥與盤點。** 我們將在下方深入探討這四項功能。

#### 庫存品項

庫存品項是指存在於您庫存中的[產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)，可新增並存放在您的一個或多個庫存地點中。 

![All Stock Items view in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-2.avif)

作為庫存品項，您將能夠針對它進行[採購訂單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)品項驗收，並將其納入任何[調撥](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)、集合或銷售點品項中。如果您的組織建立新的庫存品項，該品項也會以產品形式出現在「所有產品」區域中，且您的組織將被設定為該產品的擁有者。 

_請參閱我們關於[庫存品項簡介](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)的文章以取得更多資訊。_

#### 庫存地點與系統地點

庫存地點可代表您組織中存放庫存品項的實體地點。庫存地點還可用作庫存調撥的出發地或目的地、在[收貨單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)上驗收入庫的地點，以及執行盤點的地點。 

系統地點是用於會計目的的非實體地點——例如在[盤點](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)期間將庫存品項從庫存地點調撥至系統地點，以記錄盤點差異。

您可以在側邊導覽列的 **[庫存]** 標題下各自的頁面中檢視庫存地點與系統地點：

![System Locations page](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-3.avif)_請參閱我們關於[庫存地點簡介](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)的文章以取得更多資訊。_

#### 調撥

調撥是一種記錄庫存品項在各庫存地點及/或系統地點之間移動的方式。 

若使用者擁有「管理調撥」權限，隨時都可以手動建立調撥；調撥也可能在執行特定操作時自動建立——例如驗收貨物，或在最初設定地點的期初餘額期間。 

每種調撥類型都會建立調撥單，以便檢視調撥的**出發地**、**目的地**、調撥的**庫存品項**及其他重要資訊的詳細摘要。

![All Transfers view in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-4.avif)_請參閱我們關於[調撥簡介](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)的文章以取得更多資訊。_

#### 盤點

盤點是一種有系統地驗證您在某一庫存地點所持有產品數量的方法。在 PurchasePlus 中，盤點是在庫存地點進行，並具有明確定義的「期間」（即日曆年份與月份）。盤點讓您組織的使用者能夠清點地點中庫存品項的**實際**數量，以便將此計數與該地點庫存品項的**預期**數量進行比對。在關閉盤點之前，**實際**計數與**預期**計數之間的差異必須在差異調撥中予以記錄。

![View a Stocktake in PurchasePlus](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-5.avif)

管理與關閉盤點的功能受使用者權限控制，以確保每次盤點資料的品質。 

_請參閱我們關於[盤點簡介](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)的文章以取得更多資訊。_

### 庫存如何計價

在庫存管理與企業資源規劃 (ERP) 的領域中，要確切掌握庫存價值往往是個動態目標；由於通貨膨脹、大量採購折扣或季節性變化，供應商的價格可能會經常波動。

  
為了消除這些波動的影響，大多數現代系統（包括 PurchasePlus）都採用**加權平均成本 (WAC)** 法。與追蹤特定批次的先進先出 (FIFO) 法不同，WAC 會混合所有現有單位的成本，以產生單一的「加權」單價。

#### 核心公式

為了精準計算庫存價格，您不能單純計算單價的平均值（例如，$10 和 $20 不一定代表平均值是 $15）。您還必須考量在各個價格點所採購品項的**數量**。 

因此，**庫存價格 = 現有庫存總成本 / 現有庫存總數量。**

##### **實際庫存範例：咖啡廳**

讓我們來看看 ERP 系統如何計算一個月份多個批次送達的「義式濃縮咖啡豆」價值。

1.  **期初庫存**。您月初開始時持有上一期留下來的一些庫存。
    
    1.  數量：50 公斤
        
    2.  單價：$12.00
        
    3.  小計：$600.00
        
2.  **新進貨。** 月中時您採購了更多咖啡豆，但供應商提高了價格。
    
    1.  數量：150 公斤
        
    2.  單價：$15.00
        
    3.  小計：$2,250.00
        
3.  **WAC 計算。** 為了計算出新的庫存價格，ERP 會合併這兩「批」庫存：  
    

| **品項來源** | **數量** | **單位成本** | **總成本** |
| --- | --- | --- | --- |
| 期初庫存 | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| 新進貨 | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| 總計 | 200kg |  | $2850.00 |

    
    套用 WAC 公式：  
    **庫存價格：$2850.00 / 200kg = $14.25**
    

##### 為什麼要使用 WAC？

-   一致性：它能防止「利潤劇烈波動」。如果您以 $30 售出一包咖啡，無論您剛好從架上拿的是「便宜」的那包還是「昂貴」的那包，您的利潤率都能保持穩定。
    
-   簡便性：在大量進出的環境中（例如存放成千上萬個相同螺栓或螺絲的倉庫），要追蹤哪個特定單位是以哪個價格購入，在實務上是不可能的。WAC 將庫存視為一個整體的庫存池。
    
-   自動精確：ERP 和庫存系統會在每次過帳新的收貨單 (GRN) 時更新此「庫存價格」，確保您的資產負債表隨時保持最新狀態。
    

提示：雖然 WAC 非常適合一般的零售業、餐旅業和製造業，但對於有保存期限的品項或高價值獨特商品（如珠寶）可能不太理想，因為這類品項更需要追蹤特定成本。

### POS 如何更新庫存

[銷售點 (POS)](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale) 是一個選用模組，當您在餐廳、酒吧或咖啡廳進行銷售時，可讓您從[庫存地點](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)扣除[庫存品項](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)（或包含庫存品項的[配方](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes)）。此外，它還能讓您在 PurchasePlus 中保留銷售資料的記錄，方便您交叉比對庫存變動、銷售價格等資訊。

若要導入 POS 模組，您的組織首先需要導入我們的[庫存](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory)與[配方](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-recipes)模組。

[深入了解 PurchasePlus POS 模組。](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-point-of-sale)

### 負庫存水準設定

所有在 PurchasePlus 中使用庫存的組織，預設都會啟用「允許負庫存水準」設定。

* * *

這是我們庫存簡介系列的第一部分。 

-   閱讀[庫存簡介，第 2 部分：庫存品項](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-items)
-   閱讀[庫存簡介，第 3 部分：庫存地點](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stock-locations)
-   閱讀[庫存簡介，第 4 部分：調撥](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers)
-   閱讀[庫存簡介，第 5 部分：盤點](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-stocktakes)

### 開始使用庫存

如果您的組織想要開始使用 PurchasePlus 庫存模組，請聯絡您的客戶經理或[我們親切的客戶成功團隊](/zh-tw/docs/general/contact-purchaseplus-customer-success-team)，以協助啟用該模組並為您的使用者安排培訓。

#### 使用 Legacy PurchasePlus 的採購人員請注意

PurchasePlus 中的庫存模組已重新設計，與 Legacy PurchasePlus 庫存模組有實質上的不同。從 Legacy PurchasePlus 遷移至 PurchasePlus 的組織將獲得額外的遷移支援。