# 概觀

> 「供應商」是指您向其採購商品或服務的組織。在 PurchasePlus 中，供應商指的就是類型為「供應商」的組織（相對於

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers

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# 概觀
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-   [簡介](#Introduction)
-   [已註冊與自行管理供應商](#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)
-   [交易關係](#TradeRelationships)
    -   [管理交易關係](#ManagingTradeRelationships)
    -   [進階：供應商編號與交易關係](#SupplierNumber)
-   [與已註冊供應商建立連線](#ConnectingWithNewSuppliers)
    -   [尋找供應商聯絡資訊](#FindingContactDetails)
-   [建立新的自行管理供應商](#CreateNewSMSupplier)
-   [管理供應商](#manage-suppliers)
-   [偏好供應商](#PreferredSuppliers)

### 什麼是供應商？

「供應商」是指您向其採購商品或服務的組織。在 PurchasePlus 中，供應商指的就是類型為「供應商」的組織（相對於類型為「採購方」的組織）。 

![在 PurchasePlus 中檢視供應商個人檔案](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-1.avif)供應商和採購方在 PurchasePlus 中的處理方式大不相同；例如，本文將說明採購方如何建立、管理供應商並與其互動——而供應商則無法建立或管理採購方組織。

### 已註冊與自行管理供應商

供應商組織可分為： 

-   **已註冊供應商**：表示該供應商在 PurchasePlus 中擁有帳戶，且該組織的使用者會登入我們的系統以維護其[產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)、[型錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)等內容。 
-   **自行管理供應商**：表示您的採購組織在我們的系統中「擁有」該供應商實體。它是由您組織中的使用者所建立，且指派給該供應商的所有產品和型錄也歸您的組織所有。此供應商的員工永遠不會知道其組織存在於 PurchasePlus 中，也無法登入我們的系統。

![自行管理 我的供應商 已啟用 未啟用](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-2.avif)

### 交易關係

交易關係是 PurchasePlus 中非常重要的概念。它們代表採購方與供應商之間的現實業務關聯，在我們的系統中可由[採購方標記為已啟用或已停用](/zh-tw/docs/for-purchasers/enable-or-disable-a-supplier)（在某種程度上，已註冊供應商也可以操作）。

![已啟用 未啟用](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-3.avif)

採購方若向任何供應商（無論是已註冊或自行管理）發起交易關係，系統會自動為雙方「啟用」該交易關係，採購方可以立即建立自行管理的[型錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)、指派給該供應商，並開始將該供應商型錄中的產品新增至其[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)。

但是，交易關係必須由採購方和**已註冊**供應商雙方均「啟用」，該已註冊供應商才能將型錄指派給該交易關係（進而使該型錄的產品可在採購方的請購單中使用）。 

#### 管理交易關係

  

採購方可以透過以下方式發起（進而「啟用」）與供應商的交易關係：

-   使用 **\[供應商\] → \[供應商目錄\]** [「連線」至已註冊供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)，或
-   使用 **\[供應商\] → \[我的供應商\] → \[新增自行管理供應商\]** 按鈕建立自行管理供應商。

採購方可以透過以下方式將與供應商的交易關係標記為未啟用：

-   前往 **\[供應商\] → \[我的供應商\]** [檢視供應商表格](/zh-tw/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)，並點擊「已啟用」狀態將其更新為未啟用。
-   檢視供應商個人檔案，並點擊「已啟用」狀態將其更新為未啟用。

#### 進階：供應商編號與交易關係

當您在 PurchasePlus 內向應付帳款 (AP) 系統新增一個全新的供應商時，您會為其指派一個預設供應商編號。在匯出發票和折讓單時，此編號用於將供應商與應付帳款系統中的相應欄位進行比對。這可能會在最初建立帳戶時與我們的團隊配合完成。

新增供應商後，您可以在「我的供應商」區域中更新供應商編號。但是，此變更僅適用於您目前登入的組織與該供應商之間的交易關係；它不會影響任何其他交易關係中使用的供應商編號（即您組織架構中的其他組織或部門——每方都可以維護自己針對該供應商的供應商編號），也不會變更應付帳款系統中設定的預設供應商編號。

### 連線已註冊供應商

您可以前往 **\[供應商\] → \[供應商目錄\]** 區域瀏覽並搜尋已註冊供應商清單，並與我們網路上的任何供應商建立連線。 

![在 PurchasePlus 中與已註冊供應商建立連線](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-4.avif)

一旦已註冊供應商也啟用了交易關係，他們就能策劃並指派供應商擁有的型錄給您的組織，您就可以開始在[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)中採購他們的產品。

若要深入了解，請閱讀我們關於[與已註冊供應商建立連線](/zh-tw/docs/for-purchasers/connecting-with-a-registered-supplier)的文章。

#### 尋找供應商聯絡資訊

前往 **\[供應商\] → \[供應商目錄\]**，依名稱搜尋供應商，您將找到其註冊的電話號碼和電子郵件地址。如果您希望引介該供應商，請[聯絡我們的供應商關係團隊](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com)，我們將很樂意為您提供協助。

### 建立自行管理供應商

建立自行管理供應商組織非常簡單，建立完成後，您可以新增大量詳細資訊以填妥供應商的個人檔案，並確保您的採購單發送至正確位置，且自動編碼至您組織的正確預設部門與會計科目代碼。

![在 PurchasePlus 中建立新供應商（自行管理）](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-5.avif)

若要深入了解，請閱讀我們關於[建立自行管理供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-self-managed-supplier)的文章。

### 管理供應商

採購方使用者可以在側邊導覽選單的 **\[供應商\] → \[我的供應商\]** 中[檢視與其擁有已啟用交易關係的供應商組織](/zh-tw/docs/for-purchasers/view-and-manage-suppliers)。

點擊供應商名稱將顯示該供應商的個人檔案資訊，擁有「管理供應商」權限的使用者可以更新任何**自行管理**供應商的個人檔案資訊。

供應商個人檔案（透過 **\[我的供應商\] → \[供應商名稱\]** 檢視）還允許使用者檢視：

![在 PurchasePlus 中檢視供應商詳細資訊和文件](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-6.avif)

-   為此供應商設定的目的地。若該供應商是由您的組織擁有的自行管理供應商，您可以根據需要建立多個目的地，但只能將一個設定為預設目的地。當產生採購單的[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)設定為核准後自動發送採購單時，預設目的地將決定採購單的發送位置。
-   可供您的組織透過此供應商採購的[型錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)，
-   發送給此供應商的[採購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-purchase-orders)，以及任何相關的[收貨單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-receiving-notes)，
-   從此供應商收到的[發票](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)。  
      
    

### 偏好供應商

如果您擁有「管理供應商」權限，可以在供應商的「一般設定」索引標籤中選擇將供應商標記為偏好供應商：

![偏好供應商設定](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-7.avif)  
當您組織的使用者檢視此供應商，或瀏覽來自此供應商的產品和報價時（例如建立[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)時），將會看到該供應商已被標記為偏好供應商（帶有藍色勾選圖示）：

![報價上的偏好供應商勾選圖示](/images/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers-8.avif)