# 管理產品

> 採購清單是讓整個組織標準化並自動化採購決策的強大方式，確保採購人員能夠購買合適的產品

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list.md

# 管理產品
[採購清單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists)是讓整個組織標準化並自動化採購決策的強大方式——確保採購人員能夠以合適的價格向合適的供應商購買合適的產品。

採購清單結合了採購人員感興趣的[產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)預設「購物清單」。採購清單會顯示所有來自供應商[目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)中這些產品的可用報價。

**若要管理採購清單中的產品，使用者必須：**

1.  **擁有「新增品項至採購清單」權限，且**
2.  **正在管理由其當前登入之組織*或*其下屬組織擁有的採購清單。**[深入了解採購清單所有權](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-buy-lists#OwnershipAndHierarchy)。

快速跳轉：

-   [單獨新增產品](#add-products-individually)
-   [透過 CSV 匯入／匯出採購清單](#ImportingAndExportingBuyLists)
-   [從單一清單中移除產品](#remove-a-product-from-one-list)
-   [從多個清單中移除產品](#remove-a-product-from-multiple-lists)

### 單獨新增產品

1\. 前往 \[**採購清單**\] 並從側邊導覽列中選取 \[**採購清單建立工具**\]，或在檢視所有採購清單時選取 \[**開啟採購清單建立工具**\] 圖示。

![選取 \[採購清單建立工具\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2\. 透過以下方式尋找產品：

a. 依產品名稱或品牌搜尋。

b. 依供應商篩選。

c. 依類別篩選。

d. 依條碼搜尋

e. 依 P+ 產品代碼、供應商產品代碼、採購方產品代碼搜尋。

f. 篩選為僅顯示有報價的產品。

g. 篩選為僅顯示 P+ 主產品。

請參閱我們的[進階產品搜尋](/zh-tw/docs/for-purchasers/advanced-product-search)文章以深入了解搜尋功能。

3\. 點擊 \[**新增至採購清單**\] 或 \[**已在 # 個採購清單中**\] 按鈕以將產品新增至採購清單。「已在 # 個採購清單中」按鈕表示該品項已新增至至少 1 個採購清單。

![搜尋產品以新增至採購清單](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-2.avif)

4\. 選取您想要新增產品的 \[**採購清單**\]，然後點擊 \[**新增至採購清單**\]。

![選取您想要新增產品的 \[採購清單\]](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5\. 視需要重複選取並新增產品至採購清單。

**最佳實踐：** 

在將產品新增至採購清單時（尤其是預計用於為已註冊供應商建立請購單的清單），**強烈建議**盡可能從[供應商管理目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs#SupplierVsSelf-ManagedCatalog)（而非自管目錄）中選取品項。

這有助於確保產品資料（代碼、價格、計量單位等）準確、最新並能被供應商識別。進而減少後續發生不符、訂單被拒或手動更正的機會。

此外，供應商目錄會隨時間變動；產品可能會被新增、更新、替換或停產——因此定期檢查您的採購清單是良好的習慣。我們建議每季或每月進行一次審查，具體取決於供應商數量和供應商價格的波動程度。

### 匯入與匯出採購清單

擁有「管理採購清單」權限的採購使用者也可以在 **\[採購清單\] → \[匯入\]** 標籤頁透過上傳 CSV 來為採購清單填入產品。

匯入和匯出採購清單會顯示在採購清單頂部的標籤頁中：

![匯入或匯出採購清單](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-4.avif)

CSV 格式正確至關重要。您可以使用 **\[匯出\]** 功能輸出一個格式正確的 CSV，以供匯入時使用。這樣做的優點是還能匯出該採購清單目前包含的所有資料（即產品、價格等）。您也可以使用[此空白範本](https://learn.purchaseplus.com/hubfs/Import_BuyList_New.csv?hsLang=en)。

填寫完範本後，即可進行匯入。**請注意：** 匯入採購清單時（無論您是使用從採購清單匯出的檔案，還是其他來源如目錄），請務必確保 **\[pp\_product\_id\]** 正確帶入匯入範本中。這是匯入成功所必需的。

最後，請確保檔案儲存為正確的格式（.csv）。如果檔案儲存為任何其他類型（例如 Excel 活頁簿、Word 文件等），匯入將無法成功。  

### 從單一清單中移除產品

You can Remove a Product from a Buy List by navigating the the Buy List in Question, locating the Product in the table, and then clicking **\[More\]** **→ \[Remove from Buy List\]:**

您可以透過導覽至相關的採購清單，在表格中找到該產品，然後點擊 **\[更多\]** **→ \[從採購清單中移除\]** 來從採購清單中移除產品：

**![從採購清單中移除產品](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-5.avif)**

### 從多個清單中移除產品

您可以透過在 **\[產品\]** **→ \[檢視全部\]** 表格中導覽至相關產品，並點擊其產品名稱，以從多個採購清單中移除該產品：

![產品表格中的產品](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-6.avif)

然後，點擊其 **\[採購清單\]** 標籤頁。您可以透過點擊每一列中的 **\[更多\]** **→ \[從採購清單中移除\]**，快速從任意數量的採購清單中移除該產品：

![從多個採購清單中移除產品](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-7.avif)