# 標記為準備匯出

> 您的組織可能設定為個別匯出發票與折讓單（我們稱之為「類型 A」），或是作為批次匯出檔案的一部分（我們稱之為「類型 B」）。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready

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# 標記為準備匯出
您的組織可能設定為個別匯出發票與折讓單（我們稱之為「類型 A」），或是作為批次匯出檔案的一部分（我們稱之為「類型 B」）。

在本文中，我們將說明**類型 B**的情況：發票與折讓單會先被標記為「準備匯出」，然後[包含在批次匯出檔案中](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file) ，該檔案會在您方便的時間非同步產生。如果您的組織是個別匯出發票與折讓單（類型 A），請參閱我們的[匯出發票或折讓單](/zh-tw/docs/for-purchasers/export-an-invoice-or-credit-note)文章。 

類型 B 的組織可以逐筆新增發票（即「逐一新增」），也可以使用批次 \[**標記為準備匯出**\] 功能，在單次操作中新增多張發票。

快速跳轉至：

-   [將發票或折讓單標記為準備匯出](#MarkAnInvoiceAsExportReady)
-   [批次將發票標記為準備匯出](#MarkInvoicesAsExportReadyInBulk)

### 將發票或折讓單標記為準備匯出

1\. 從側邊導航欄選取 \[**發票**\] 或 \[**折讓單**\]→ \[**檢視全部**\]。

2\. 選取 \[**已核對**\] 分頁。只有處於「已核對」狀態的文件才能標記為準備匯出。已核對的發票或折讓單表示已通過所有標記檢查，或是即使有標記也已獲得核准。

3\. 使用 \[**搜尋**\] 尋找您要標記為準備匯出的發票或折讓單。

4\. 點擊 \[**發票或折讓單號碼**\] 以開啟該發票。

![尋找已核對發票](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-1.avif)

5\. 點擊文件頂部區域的 \[**標記為準備匯出**\] 操作按鈕。您需要具備特定權限才能在頂部看到此按鈕。 

![將發票標記為準備匯出](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-2.avif)

該發票或折讓單現在處於「準備匯出」狀態，並可在您的匯出中心內納入即將產生的匯出檔案中。文件成功匯出至您的外部會計平台後，發票或折讓單的狀態將更新為「已匯出」。文件處於「準備匯出」狀態時無法進行修改。 

![發票已準備匯出](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-3.avif)

6\. 如有需要，您可以將發票或折讓單還原至已核對狀態，然後重新開啟文件以進行變更。在頂部區域選取 \[**更多選單**\] → \[**還原為已核對**\]。

![將發票還原為已核對](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-4.avif)

7\. 當您將所有需要的發票與折讓單都標記為準備匯出後，即可[建立批次匯出檔案](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)。

### 批次將發票或折讓單標記為準備匯出

批次 **\[標記為準備匯出\]** 功能是快速將**最多 60 張發票或折讓單**的狀態從「已核對」更新為「準備匯出」的好方法，請依照以下步驟操作：

1\. 從側邊導航欄選取 \[**發票**\] 或 \[**折讓單**\]→ \[**檢視全部**\]。

2\. 選取 \[**已核對**\] 分頁。只有處於「已核對」狀態的文件才能標記為準備匯出。已核對的發票或折讓單表示已通過所有標記檢查，或是即使有標記也已獲得核准。

3\. 使用表格中發票或折讓單號碼左側的核取方塊選取多個文件。

4\. 點擊表格頂部、發票或折讓單號碼欄位上方的 **\[標記為準備匯出\]**。

5\. 在確認步驟中點擊 **\[標記為準備匯出\]** 以完成操作。提醒：此操作在單次操作中上限為 60 張發票或折讓單。

![批次標記為準備匯出](/images/docs/for-purchasers/mark-invoice-or-credit-note-as-export-ready-5.avif)

6\. 當您將所有需要的發票或折讓單都標記為準備匯出後，即可[建立批次匯出檔案](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-batch-invoice-and-credit-note-export-file)。