# 型錄與採購清單

> PurchasePlus 擁有包含數千家供應商的全球網絡，因此您的供應商很有可能已經在 PurchasePlus 中提供了他們的產品和價格。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists.md

# 建立自管型錄與採購清單的快速入門指南

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-   [檢查供應商管理的型錄](#check)
-   [自管型錄](#self-managed-catalogs)
-   [採購清單](#buy-lists)

### **檢查供應商管理的型錄**

PurchasePlus 擁有[包含數千家供應商的全球網絡](https://app.purchaseplus.com/supplier-directory)，因此您的供應商很有可能已經在 PurchasePlus 中提供了他們的**產品與價格**。前往 \[**型錄**\] **→** \[**[查看全部](https://app.purchaseplus.com/catalogs)**\] -> \[**供應商管理**\] 標籤頁，即可找到這些型錄。

#### **請記住**

-   如果未列出您的供應商，請聯繫您的 **PurchasePlus Champion**，讓供應商註冊加入 PurchasePlus。

### 自管型錄

為了使訂購更輕鬆，可以為不在 PurchasePlus 網絡上的供應商建立自管價格型錄。前往 \[**[型錄](https://app.purchaseplus.com/catalogs)**\] **→** \[**新增型錄**\] 即可完成此操作。

![新增型錄頁面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-creating-self-managed-catalogs-and-buy-lists-1.avif)  

#### **請記住**

-   若要與其他供應商銷售的產品進行價格比較，請使用 \[**[進階搜尋](/zh-tw/docs/for-purchasers/advanced-product-search)**\] **→** \[**僅有報價的產品**\] 選項。
-   [透過匯入更新自管型錄中的價格](/zh-tw/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)。先 \[**匯出**\] 型錄，在 Excel 中更新價格，然後將其 \[**匯入**\] 回 PurchasePlus。
-   透過**匯出**並**匯入**至新供應商的型錄，將某個自管供應商型錄的產品複製到其他供應商。

### 採購清單

為經常訂購的品項建立採購清單，可以讓採購變得快速又簡單。您將能查看產品的價格比較，並可一次向多家供應商訂購。

  

#### **請記住**

-   根據您的訂購習慣建立採購清單。
-   在採購清單上設定預設的**部門**和**會計代碼**，以實現請購單編碼自動化。
-   使用 [**進階搜尋**](/zh-tw/docs/for-purchasers/advanced-product-search) 依**供應商**、**類別**及**僅有價格的產品**篩選產品。
-   如果建立多個包含部分相同產品的採購清單，請使用 \[**[採購清單建立工具](https://app.purchaseplus.com/buy-lists/builder)**\]。