# 發票與折讓單

> 傳送到您 PurchasePlus 無紙化發票電子郵件地址的發票會被自動掃描並新增至平台中。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes.md

# 發票與折讓單
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-   [無紙化發票與折讓單](#paperless-invoices-and-credit-notes)
-   [審查標記的發票與折讓單](#review)
-   [核准標記的發票或折讓單](#approve)

  
  

### 無紙化發票與折讓單

傳送到您 PurchasePlus [無紙化發票電子郵件地址](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-the-paperless-invoicing-ai#ReceivingInvoices)的發票會被自動掃描並新增至平台中。

PurchasePlus 將嘗試自動[將發票與其採購訂單進行比對](/zh-tw/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice)以及收貨單。系統隨後會比對明細項目。如果全部相符，發票將自動使用其相符採購訂單中的部門和會計科目進行核銷。

  

**請記住**

-   通過自動比對的發票會自動核銷，因為該支出已在請購單階段獲得核准。
-   發票可能需要分攤到多個部門和會計科目，這可以在\[**[進階檢視](/zh-tw/docs/for-purchasers/update-invoice-lines-using-advanced-mode)**\]模式中完成。  
    

### **[審查標記的發票與折讓單](/zh-tw/docs/for-purchasers/invoice-flags-explained)**

如果發票不符合您的臨界值和發票標記設定，該發票將會被標記以供審查。這些可以在\[**發票**\] **-->** \[**[等待我核准](https://app.purchaseplus.com/invoices/awaiting-my-approval)**\]中檢視。

**![等待我核准的發票頁面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-1.avif)**

最佳做法是在適用的情況下將發票與採購訂單進行比對。[比對至現有採購訂單](/zh-tw/docs/for-purchasers/match-a-purchase-order-to-an-invoice#MatchInvoiceToPO)，或者在適當的情況下，若尚無請購單，則建立[追溯請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order)。[您可以在此處找到審查標記發票與折讓單的最佳做法](/zh-tw/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note#BestPractices)。

  

#### **請記住**

-   某些發票永遠不會有採購訂單或收貨單（例如能源帳單）。
-   如果您正在建立追溯請購單以比對發票，請務必**取消勾選**\[**傳送給供應商**\]。

  

### **[核准標記的發票與折讓單](/zh-tw/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)**

一旦您確認發票或折讓單的任何問題都已解決，即可[核准該文件](/zh-tw/docs/for-purchasers/approve-an-invoice-or-credit-note)。標記發票核准規則是以發票總金額和部門為基準。

![核准發票或折讓單](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-invoices-and-credit-notes-2.avif)

#### **請記住**

-   如果您對開立發票的單價或項目數量有疑問，請聯絡您的供應商索取新發票。
-   發票號碼必須具備唯一性，否則將被系統拒絕。