# 採購與收貨

> 提交採購申請（請購單）以供部門支出審批。請購單類型多樣，部分支援比價及同時向多家供應商訂購

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving.md

# 採購與收貨
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-   [提出請購單](#req)
-   [審批請購單](#approve)
-   [發送採購訂單](#send)
-   [接收貨物](#receive)

### **[提出請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)**

提交採購申請（請購單）以供部門支出審批。請購單類型多樣，部分支援比價及同時向多家供應商訂購。在左側選單中的 \[**請購單**\] → \[**新增請購單**\] 提出新的請購單。

![新增請購單頁面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-1.avif)

審批通過後，PurchasePlus 會為請購單中包含的每家供應商產生一張採購訂單。

### 請購單類型

對於餐飲部、廚房、前台、客房部等主要主動訂購實體貨物的部門，最佳做法是使用「採購清單」類型，以實現最快速的採購方式。

其他提出臨時訂單的部門，您可以使用「單一供應商」類型；而對於那些根據發票補開採購訂單的部門，您可以使用「重新訂購」類型。

  

 

|  | **多家供應商** | **比價** | **預定義產品清單** |
| --- | --- | --- | --- |
| [採購清單請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list) | ✅ | ✅ | ✅ |
| [所有供應商請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-all-suppliers) | ✅ | ✅ | ❌ |
| [單一供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-single-supplier) | ❌ | ❌ | ❌ |
| [重新訂購請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-re-order) | ✅ | ❌ | ✅ |

  

#### **請記住**

-   輸入**參考資訊**，以便日後輕鬆識別請購單。例如：一般描述、活動名稱等...
-   為您的訂單選擇正確的**部門**和**會計代碼**。
-   為同事新增**內部備註**，或為供應商新增**外部備註**。
-   決定 PurchasePlus 是否應**向供應商發送採購訂單副本**。
-   任何請購單類型都可以新增臨時品項，但如果是您經常採購的品項，您或您組織的 PurchasePlus 專責人員可以將其新增至您的採購目錄之一。
-   沒有時間完成建立請購單？它將保留在[草稿](/zh-tw/docs/for-purchasers/view-draft-requisitions)狀態，直到提交審批為止。  
    
-   可以針對已收到的發票補開採購訂單，請依據發票號碼使用「重新訂購」請購單。請確保**取消選取**（如果您不希望將採購訂單發送給供應商）\[**發送採購訂單副本給供應商**\]  
    

### **[審批請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)**

在產生任何採購訂單之前，請購單需要由指定的審批人進行[審批](/zh-tw/docs/for-purchasers/approve-a-requisition)。如果您是審批人，您會在 \[**請購單**\] \[**[待我審批](https://app.purchaseplus.com/requisitions/awaiting-my-approval)**\] 區塊看到一個紅色數字。

您可以**批次**或**個別** **審批**請購單。您也可以**拒絕**請購單。

![待我審批的請購單頁面](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-2.avif)

#### **請記住**

審批人在審批請購單之前可以**檢視**和**修改**請購單的詳細資訊，包括：

-   產品、價格和數量
    
-   產品明細行及整張請購單上的部門和會計代碼。
    
-   給供應商的訂單指示說明  
    

### **[發送採購訂單](/zh-tw/docs/for-purchasers/send-a-purchase-order)**

如果您的組織**未啟用**自動發送採購訂單，您將需要手動將採購訂單**發送**給供應商。可在 \[**採購訂單**\] → \[**[檢視全部](https://app.purchaseplus.com/purchase-orders)**\] 中檢視採購訂單。

按一下發送欄位中的灰色箭頭 \[**發送**\] 按鈕將其發送給供應商。

![發送採購訂單灰色箭頭](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-3.avif)

綠色箭頭表示採購訂單已標記為已發送。此處的數字代表已向供應商發送了多少封電子郵件或其他發送事件。

![帶有綠色箭頭已標記為已發送的採購訂單](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-4.avif)

#### **請記住**

-   即使在建立請購單時取消選取了「向供應商發送採購訂單副本」，採購訂單仍需標記為**已發送**。在 PurchasePlus 中標記為已發送表示訂單已下達，可以進行收貨並針對其開立發票。  
    

### **[接收貨物](/zh-tw/docs/for-purchasers/receive-goods-from-a-purchase-order)**

使用灰色的 **\[貨車\]** 按鈕**針對採購訂單**確認收到貨物和服務。

![採購訂單上的接收貨物貨車按鈕](/images/docs/for-purchasers/quick-start-guide-to-purchasing-and-receiving-5.avif)

#### **請記住**

-   準確追蹤收到的貨物**數量**可確保您只需為實際收到的貨物付款。