# 執行報表

> 您的 PurchasePlus 系統中產生（並儲存）了大量的資料。以可下載的報表形式大批量存取這些資料，是幫助您

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# 執行報表

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-   [執行報表](#run-a-report)
    -   [報表中繼資料](#metadata)
-   [執行報表](#run-a-report)
-   [下載報表](#downloadReports)
-   [可用報表](#AvailableReports)

### 執行報表

您的 PurchasePlus 系統中產生（並儲存）了大量的資料。以可下載報表的形式大批量存取這些資料，是做出更明智業務決策的絕佳方式。

PurchasePlus 中的報表（先前稱為「快照 (Snapshots)」）在我們的系統中有其專屬區域：**\[報表\]**，可透過側邊導覽列存取。點擊 \[**報表**\] → \[**檢視全部**\] 將顯示您機構使用者可使用的報表清單：

![報表「檢視全部」頁面](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-1.avif)

在此頁面上，您將看到許多有助於瞭解各報表的欄位。

#### 報表中繼資料

此頁面上的每份報表皆有四個中繼資料欄位：

1.  **報表**：亦稱為報表的「名稱」或「類型」。當您想檢閱此報表過往的執行記錄，或想要[執行新一輪的報表](#HowToRunAReport)時，請點擊此欄中的資料。 
2.  **說明：** 允許使用者檢視各報表的說明，並確認其是否符合自身需求。
3.  **類別：** 您可以使用頁面頂端的索引標籤依類別篩選報表清單。請注意，顯示的索引標籤取決於您機構啟用了哪些模組。
4.  **資料可用性：** 資料可以是即時（Real Time，即在執行報表當下立即抓取的快照），或者是延遲（Delayed），表示報表資料可能會有最多 24 小時的延遲。

### 執行報表

1\. 從側邊導覽列點擊 \[**報表**\] → \[**檢視全部**\]。

2\. 選擇您想要執行的 \[**報表**\]。

![在 PurchasePlus 上存取報表](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-2.avif)

3\. 您可以檢視該報表過往的執行記錄，以及其狀態、產生日期與時間、產生報表的使用者和下載連結。

4\. 點擊位於右上角的 \[**建立新報表**\]。若已有已儲存的範本，您也可以選擇從 **\[已儲存範本\]** 建立報表（詳情請參閱步驟 5a-f）。

![建立新報表](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-3.avif)

5\. 填寫新報表表單，指定您希望包含在報表中的資訊。每份報表都會有不同的選項可供選擇。例如，請購明細報表表單包含以下選項：

a. 選擇報表格式。

b. 選擇要包含的欄位。您可以 \[**新增或移除欄位**\]。

c. 依所屬權細分。這讓使用者可以根據其目前機構層級（例如「雪梨飯店」），或目前機構層級及其下所有層級（例如「雪梨飯店」+「廚房」+「咖啡廳」+「酒吧」）的活動來執行報表。

d. 依日期範圍細分。

e. 如有需要，可選擇 \[**以附件形式透過電子郵件傳送已完成的報表**\] **→** \[**新增電子郵件地址**\]。

![填寫新報表表單](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-4.avif)

f. 若您經常執行此報表，請選擇是否要 \[**另存為範本**\]。輸入「範本名稱」並點擊 \[**儲存範本**\]。

6\. 準備就緒後，點擊 \[**建立報表**\]。當報表準備好可供檢視時，報表狀態將從「處理中」變更為「已完成」。

![填寫新報表表單並另存為範本](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-5.avif)

7\. 點擊 \[**報表編號**\] 即可在 PurchasePlus 上檢視報表。

### 下載報表為 CSV 或 PDF

報表處理完成後，您可以選擇 \[**下載\]** 將檔案以 CSV 格式儲存到您的裝置上。

![檢視並下載報表](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-6.avif)

若您偏好 PDF 格式，可以從表格中點擊報表編號，然後點擊 **\[下載為 PDF\]**： 

![報表 PDF 下載](/images/docs/for-purchasers/run-a-report-7.avif)

### 可用的標準報表

-   簽核工作流程報表 (Approval Workflows Report)
-   銷貨成本報表 (Cost of Goods Sold Report)
-   發票與折讓單報表 (Invoice and Credit Notes Report)
-   發票與折讓單明細報表 (Invoice and Credit Note Lines Report)
-   發票與折讓單子明細報表 (Invoice and Credit Note Sub-Lines Report)
-   發票與採購單報表 (Invoice and Purchase Orders Report，在 Legacy PurchasePlus 中舊稱為應計項目明細報表 Accrual Lines Report)
-   發票與採購單明細報表 (Invoice and Purchase Order Lines Report) 
-   我的供應商報表 (My Suppliers Report)
-   期末餘額明細報表 (Period-End Balances Detail Report)
-   POS 項目報表 (POS Items Report)
-   採購單報表 (Purchase Orders Report)
-   採購單明細報表 (Purchase Order Lines Report)
-   請購明細報表 (Purchase Requisition Lines Report)
-   配方報表 (Recipes Report)
-   配方明細項目報表 (Recipe Line Items Report) 
-   庫存品項與替代品報表 (Stock Items and Substitutes Report)
-   庫存對帳報表 (Stock Reconciliation Report)
-   庫存對帳明細報表 (Stock Reconciliation Lines Report)
-   盤點清單報表 (Stock Take List Report)
-   庫存估值明細報表 (Stock Valuation Detail Report)
-   庫存估值摘要報表 (Stock Valuation Summary Report)
-   庫存差異報表 (Stock Variation Report)
-   調撥報表 (Transfers Report)
-   調撥明細報表 (Transfer Lines Report)
-   使用者報表 (Users Report)