# 供應商管理與自行管理

> 目錄是您可以從供應商處在請購單中購買的產品和價格集合。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs.md

# 供應商管理與自行管理
快速前往：

-   [供應商管理與自行管理](#supplier-vs-self-managed)
-   [檢視目錄（及識別目錄類型）](#ViewingCatalogs1)
    -   [選項 1：透過目錄區域](#Option1ViaCatalogsArea)
    -   [選項 2：透過供應商區域](#ViaMySuppliers)
-   [更新目錄](#UpdatingCatalogs)  
    -   [供應商管理的目錄](#Supplier-Managed)
    -   [自行管理的目錄](#Self-Managed)
-   [常見問題](#FAQs)

### 供應商管理與自行管理

**[目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-catalogs)**是您可以從[供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers)處在[請購單](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-requisitions)中購買的[產品](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-products)與價格集合。

目錄可以分為：

-   **供應商管理：**表示由[已註冊供應商](/zh-tw/docs/for-purchasers/introduction-to-suppliers#RegisteredVsSelfManagedSuppliers)建立該目錄，並填入產品與價格。接著供應商可以將其*指派*給您的採購組織，此時內含的產品即可加入請購單中。身為採購人員，您無法編輯供應商管理的目錄。
-   **自行管理：**表示由您採購組織內的使用者建立該目錄，填入產品與價格，並將其*指派*給您的其中一家供應商——此時內含的產品即可加入請購單中。
    -   自行管理的目錄可以指派給自行管理供應商和已註冊供應商，但只有您的採購組織能夠檢視和管理自行管理的目錄——無論該自行管理的目錄是否指派給已註冊供應商。

### 識別目錄類型

您可以透過兩種方式存取目錄：

1.  透過側邊導覽列中的 **\[目錄\]** 區段。
2.  透過側邊導覽列中的 **\[我的供應商\]** 區段。

#### 選項 1：透過目錄區域

1\. 從側邊導覽選單中選取 \[**目錄**\] **→** \[**檢視全部**\]。 

2\. 使用目錄名稱下方的分頁標籤，依 \[**檢視全部**\]、\[**供應商管理**\] 或 \[**自行管理**\] 篩選目錄。 

您也可以在下圖表格的「自行管理」欄位中，檢視目錄是屬於供應商管理還是自行管理。

  
![供應商管理與自行管理目錄](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-1.avif)

3\. 使用 \[**進階搜尋**\] 或 \[**依目錄名稱或供應商名稱搜尋**\]。

4\. 按一下 \[**目錄**\] 即可檢視目錄內的產品與價格。

#### 選項 2：透過「我的供應商」區段

1\. 從側邊導覽選單中選取 \[**供應商**\] **→** \[**我的供應商**\]。然後選取一家供應商。

![透過我的供應商存取供應商](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-2.avif)

2\. 選取 \[**目錄**\] 分頁標籤。您可以在表格的「自行管理」欄位中檢視目錄是供應商管理還是自行管理：

![檢視供應商目錄](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-3.avif)

3\. 按一下 \[**目錄**\] 即可檢視目錄內的產品與價格。

![顯示自行管理欄位的供應商目錄](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-4.avif)

### 更新目錄

#### 供應商管理的目錄

如果目錄為供應商管理，您可以執行以下步驟。

1.  使用 \[**進階搜尋**\] 或依名稱 \[**搜尋產品**\]。
2.  檢視產品資訊。
3.  檢視每項產品的單價與稅率百分比。
4.  在各個產品上，選取 \[**更多選項**\] **→** \[**檢視產品**\]、\[**新增至採購清單**\] 或 \[**新增至目錄**\]**。**

**![檢視供應商產品目錄](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-5.avif)**

身為採購人員，您無法在供應商管理的目錄中更新產品或價格。請改為執行以下操作：

1.  **直接聯絡您的供應商**
    -   告知他們所需的價格更新內容，
    -   提供任何相關詳細資訊（例如協定的定價）。
2.  **供應商在 PurchasePlus 中更新其目錄**
    -   供應商將在其端進行變更。
3.  **供應商提交更新**
    -   如有需要，他們將與**供應商關係團隊**或**目錄團隊**協調。
4.  **系統已更新**
    -   處理完成後，更新後的價格將反映在您的目錄中。

提示：如果更新非常緊急，請告知您的供應商，以便他們優先處理該請求。

#### **自行管理的目錄**

如果目錄為自行管理，您可以執行與供應商管理目錄相同的動作；若您已啟用「管理自行管理目錄」權限，還可以執行多項額外動作。

您可以：

1.  依名稱 \[**搜尋產品**\] 或使用 \[**進階搜尋**\] 功能。
2.  檢視產品資訊。
3.  檢視或更新 \[**單價**\] 與 \[**稅率 %**\]。
4.  透過 \[**匯出**\] 與 \[**匯入**\] 分頁標籤檢視或更新目錄。請參閱我們的[匯入自行管理目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/import-a-self-managed-catalog)文章以了解詳情。
5.  在各個產品上，選取 \[**更多選項**\] **→** \[**檢視產品**\]、\[**新增至採購清單**\]、\[**新增至目錄**\] 或 \[**移除產品**\]。
6.  按一下右上角的 \[**新增產品**\] 將新產品新增至目錄中。請參閱我們的[建立或更新自行管理目錄](/zh-tw/docs/for-purchasers/create-or-update-a-self-managed-catalog)文章以了解詳情。

![檢視並編輯自行管理的目錄](/images/docs/for-purchasers/supplier-vs-self-managed-catalogs-6.avif)

### 常見問題

**為什麼我無法編輯目錄中產品的價格？**  
如果價格欄位呈現灰色或鎖定狀態，則該目錄很可能是**供應商管理**。

**為什麼會有重複的供應商？**  
同一家供應商可能同時存在**供應商管理**與**自行管理**兩種版本。

**價格有問題時我應該聯絡誰？**

-   供應商管理 → 聯絡**供應商**
-   自行管理 → 直接在系統中更新