# 個人檔案設定

> PurchasePlus 上的每位供應商都有一個組織「個人檔案」，向使用我們平台的採購者顯示一些重要資訊。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings

Markdown: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings.md

# 個人檔案設定
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-   [個人檔案設定](#profile-settings)
-   [所需權限](#requiredpermissions)
-   [組織設定](#organisation-settings)
-   [一般設定](#GeneralSettings)
-   [最低訂單配送費](#deliveryfees)
-   [目的地](#Destinations)
-   [組織層級架構](#orghierarchy)

### 個人檔案設定

PurchasePlus 上的每位供應商都有一個組織「個人檔案」，向使用我們平台的[採購者](/zh-tw/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers)顯示一些重要資訊。

若您與採購者已建立[交易關係](/zh-tw/docs/for-suppliers/introduction-to-purchasers#ConnectingWithPurchasers)，他們在查看您的供應商個人檔案時，將會看到許多專屬於您組織的資訊：

![查看 MySupplier](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-1.avif)

若您尚未與採購者建立交易關係，他們在供應商名錄中查看您的個人檔案時，所看到的資訊將相對有限：

![在供應商名錄中查看供應商](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-2.avif)

擁有權限的使用者可以更新供應商個人檔案中包含的資訊與設定，以便在 PurchasePlus 平台上保持可見度並取得成功。

### 所需權限

供應商使用者需要具備 **Manage Organisations** 權限，才能查看並更新您的組織設定。若您需要將此權限新增至您的使用者個人檔案，請[聯絡我們親切的支援團隊](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。

### 組織設定

You can access your Organisational Settings by clicking **\[System Settings\] → \[Organisation Settings\]** in the side navigation bar:

![供應商組織設定](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-3.avif)

### 一般設定

點擊 **\[Organisation Settings\]** 後進入的第一個頁面是 **\[General Settings\]** 標籤頁：

![一般設定](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-4.avif)

在此頁面上，您可以查看並更新「組織名稱」、「描述」和「聯絡資訊」等欄位，並存取貴組織與 PurchasePlus 簽署的供應商合約副本。

### 最低訂單配送費

您可以在 **\[Delivery Fees\]** 標籤頁上檢視、建立與更新您的配送費用：

![配送費](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-5.avif)

深入了解[配送費](/zh-tw/docs/for-suppliers/minimum-order-delivery-fees)。

### 目的地

目的地是電子傳遞端點（例如電子郵件收件匣或其他 HTTP 位址），當採購者使用 PurchasePlus 時，系統可以自動將採購單傳送至該處。

您可以在 **\[Destinations\]** 標籤頁上查看您的目的地：

![Destinations 標籤頁](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-6.avif)

若要建立新目的地，請點擊 **\[New Destination\]**：

![新目的地](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-7.avif)

系統將顯示一個簡短的表單供您填寫：

![建立目的地表單](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-8.avif)

**請依照以下步驟為採購單建立新的電子郵件目的地：**  

1.  **Destination Type** 最常見的選擇是 EMAIL。
    
2.  **Attachment Format** - 對於電子郵件採購單，請選擇 Trade\_PurchaseOrder\_PDFFormat。
    
3.  **Export Format** - 對於電子郵件採購單，請選擇 Trade\_PurchaseOrder\_HtmlFormat
    
4.  **External URL** - 這是將接收採購單的電子郵件地址。
    
5.  **Default Destination** 應保持停用狀態，除非它是您希望接收電子郵件採購單的主要電子郵件地址。 
    

如需其他支援（或非電子郵件目的地的支援），請聯絡我們的[支援團隊](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。 

### 組織層級架構

您可以點擊 **\[Organisation Hierarchy\]** 面板中的向下箭頭來查看您的組織層級架構：

![組織層級架構面板](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-9.avif)

這將顯示一個「樹狀圖」，說明在組織層級架構中位於貴組織之上和之下的組織：

![組織層級架構樹狀圖](/images/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings-10.avif)

組織層級架構使我們的平台能夠支援大型、多據點的供應商在平台上取得成功。較高層級組織中的使用者（例如「全國總部」）可以檢視並管理層級架構中其組織所管轄之下層組織（例如「昆士蘭分公司」）的個人檔案、產品和目錄。

如果您需要對組織層級架構進行變更，請聯絡我們的[支援團隊](https://www.purchaseplus.com/contact-us)。