# 產生報表

> 1\. 從側邊導覽列點擊 [報表] → [查看全部]。

Source: https://www.purchaseplus.com/zh-tw/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier

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# 產生報表
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-   [如何在 PurchasePlus 產生報表](#HowToRunAReport)
-   [下載報表](#DownloadAsCSV)
-   [可用報表](#AvailableReports)
-   [其他支援](#AdditionalSupport)

### 產生報表

1\. 從側邊導覽列點擊 \[**報表**\] → \[**查看全部**\]。

2\. 選擇您想要產生的 \[**報表**\]：

![Supplier Reports](/images/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier-1.avif)

3\. 您可以查看該報表先前的執行紀錄、狀態、建立時間戳記、產生的使用者以及下載連結。

4\. 點擊右上角的 \[**建立新報表**\]。如果已有儲存的範本，您也可以選擇從 **\[已儲存範本\]** 建立報表（詳情請參閱步驟 5a-d）。

![Create a New Report](/images/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier-2.avif)

5\. 填寫新報表表單，指定您要在報表中包含的資訊。每份報表會有不同的選項可供選擇。例如，「已購買產品報表」產生器表單包含以下選項：

-   a. 選擇報表格式。
    
-   b. 選擇要包含的欄位。您可以 \[**新增或移除欄位**\]。
    
-   c. 若有需要，可選擇 \[**透過電子郵件將完成的報表作為附件傳送**\] **→** \[**新增電子郵件地址**\]。
    

![New Report form](/images/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier-3.avif)

-   d. 如果您經常產生此報表，可以選擇是否要 \[**另存為範本**\]。輸入「範本名稱」並點擊 \[**儲存範本**\]：
    

![Save Report as Template](/images/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier-4.avif)

6\. 準備就緒後，點擊 \[**建立報表**\]。當報表可供查看時，報表狀態將從「處理中」變更為「已完成」。

7\. 點擊 \[**報表編號**\] 即可在 PurchasePlus 上查看報表。

### 下載報表為 CSV 或 PDF

報表處理完成後，您可以選擇 \[**下載\]**，將檔案以 CSV 格式儲存到您的裝置中。

![Download Report as CSV](/images/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier-5.avif)

如果您偏好下載 PDF 格式，可以從表格中點擊報表編號，然後點擊 **\[下載為 PDF\]**：

![Download Report as PDF](/images/docs/for-suppliers/run-a-report-as-a-supplier-6.avif)

### 可用報表

-   發票與折讓單報表
-   市佔率報表
-   已購買產品報表

### 其他支援

如需更多支援，歡迎聯絡我們的供應商關係團隊：[help.suppliers@purchaseplus.com](mailto:help.suppliers@purchaseplus.com)