# 查看採購訂單

> PurchasePlus 讓網絡中的採購方能夠建立包含其供應商產品的請購單（即「訂單」），提交這些請購單以供

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# 查看採購訂單
PurchasePlus 讓網絡中的採購方能夠建立包含其供應商產品的請購單（即「訂單」），提交這些請購單以進行內部審批，並在獲得批准後自動產生採購訂單並發送給其供應商。

接著，這些採購訂單將會自動發送至您指定的[電子目的地](/zh-tw/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings#Destinations)（通常是電子郵件收件匣）或透過 [EDI 整合](/zh-tw/docs/for-suppliers/electronic-data-interchange-edi-purchase-orders)發送，您也可以在我們的系統中查看這些採購訂單。

**跳轉至：**

-   [在 PurchasePlus 中查看我的所有採購訂單](#ViewAllPOs)
-   [單筆採購訂單](#a-single-purchase-order)
    -   [列印採購訂單](#PrintPO)

* * *

### 所有採購訂單

按一下側邊導覽列中的 **\[採購訂單\] → \[檢視全部\]**：

![採購訂單側邊導覽列](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-1.avif)您將進入一個頁面，其中顯示使用 PurchasePlus 的採購方發送給您的所有採購訂單表格。提醒您，您很可能已經在指定的[電子目的地](/zh-tw/docs/for-suppliers/managing-my-supplier-profile-settings#Destinations)（或透過電話）收到這些採購訂單，此表格**並不**代表需要額外履行的採購訂單：

![採購訂單檢視全部](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-2.avif)

欄標題讓您一目了然採購訂單的重要資訊：

![採購訂單表格欄位](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-3.avif)

-   **採購訂單**：採購方專屬的採購訂單編號。按一下此值可查看該採購訂單的詳細資訊。
-   **採購方**：向您的企業發送該採購訂單的客戶。
-   **發票**：已與此採購訂單「比對」（如有）的發票數量。採購方可以將發票與採購訂單進行「比對」（我們的系統也會自動為他們執行此操作），以便他們可以同時分析這兩份文件，並確保發票正確無誤（即產品和價格與他們訂購的內容一致），且發票可以進行付款。
-   **發送日期**：採購方將採購訂單發送給您組織的日期。
-   **狀態**：採購訂單在此檢視中會顯示為以下三種狀態之一：  
    -   **已發送**：已發送的採購訂單已被採購方標記為「已發送」，並且他們已準備好接收來自您的商品及／或服務。
    -   **已結案**：採購訂單已完全收貨並已全數開立發票。
    -   **已取消**：採購訂單在完全處理完畢之前可以被取消。「已取消」是表示該採購訂單不會繼續進行至完成的狀態。當採購方取消採購訂單時，我們的系統會提示他們透過電子方式通知您（透過您接收採購訂單的同一個電子目的地），並建議他們致電您的企業以確認取消。
-   **交貨日期**：採購方預期收貨的日期。
-   **總計**：採購訂單的總金額，含稅。

此外，此頁面上還有許多功能，可讓您輕鬆瀏覽採購訂單表格：

![篩選和搜尋採購訂單](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-4.avif)

**a：** 依狀態篩選採購訂單。

**b：** 搜尋特定的採購訂單（如有需要，可使用進階搜尋篩選器）。

**c：** 使用 **\[管理欄位\]** 功能管理您的排序與欄位偏好設定。

**d：** 前往表格的下一頁或上一頁。

### 單筆採購訂單

在「檢視全部採購訂單」頁面上按一下 **\[採購訂單\]** 欄中的值（即採購訂單編號），即可開啟指定的採購訂單並顯示其詳細資訊：

![以供應商身分查看採購訂單](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-5.avif)

此檢視畫面中提供許多資訊與功能。為了更清楚了解單筆採購訂單檢視，請閱讀以下標註圖片和說明：

![供應商採購訂單說明](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-6.avif)

a. **發送事件**。採購訂單已被採購方標記為已發送。它已自動發送至您設定的電子目的地（即收件匣），或者由採購方透過電話通知並由他們手動標記為已發送。

b. **更多資訊**。按一下採購訂單標題中的 **\[i\]** 按鈕將顯示更多關於採購訂單的資訊，例如採購方將訂單歸帳的部門與會計科目代碼、送貨地址等。

c. **更多選項**。您可以在此找到 **\[列印\]** 選項，或查看此採購訂單的稽核日誌。

d. 採購訂單的[**狀態**](#POstatuses)。

e. 查看已與該採購訂單比對的所有**發票**（無論是由系統自動比對，還是由採購方手動比對）。

f. 查看採購方在其場所確認收到貨物時所建立的任何**收貨單**。

g. 以**進階模式**檢視採購訂單，該模式會顯示明細項目層級的資訊，例如項目歸帳的部門和會計科目代碼。

h. 在採購訂單中**搜尋**特定產品。

i. 在此採購訂單檢視中**管理欄位**。

j. 已訂購的**產品**。

k. 關於該產品是否已部分開立發票、已全額開立發票或尚未開立**發票**的資訊。

l. 關於該產品是否已部分收貨、已全數收貨或尚未**收貨**的資訊。

m. 訂購的**數量**。

n. 該明細項目的**單價、稅率 %** 與**總價**。

o. 採購訂單的**總計值**（例如產品、稅金、運費等）。

#### 列印採購訂單

若要列印採購訂單，請按一下採購訂單標題中的 **\[更多\]** 選單，然後按一下 **\[列印\]**：

![列印採購訂單](/images/docs/for-suppliers/viewing-purchase-orders-as-a-supplier-7.avif)