물품 입고

물품 입고

구매 주문서 품목을 입고됨으로 표시하면 조직의 사용자에게 구매 주문서를 마감할 수 있는 시점을 알려줍니다.

또한 조직에서 3자 매칭(3-Way AP Matching)을 선택한 경우 송장 처리에 매우 중요합니다. 즉, 송장 라인을 정합하기 전에 주문된 내역(구매 주문서 기준) 및 입고된 내역(입고증 기준)과 교차 확인합니다.

입고증 생성하기

새 입고증을 생성하려면 사이드 탐색 표시줄에서 [구매 주문서] → [모두 보기]로 이동합니다. 입고증 열에서 [트럭] 아이콘을 클릭하여 해당 구매 주문서에 대한 입고증을 생성합니다. 

입고 트럭 선택

또는 구매 주문서를 열고 [물품 입고]를 클릭합니다. 이렇게 하면 항상 입고증 생성 화면이 열립니다.구매 주문서 내에서 물품 입고

재고로 입고

입고증 생성 화면에서 [재고로 입고] 또는 [재고로 입고 안 함]을 선택합니다. [재고로 입고]는 선택한 재고 위치의 재고 수준을 업데이트합니다.

조직에서 재고(Inventory) 기능이 활성화되어 있지 않은 경우 [재고로 입고]가 비활성화되고 [재고로 입고 안 함]이 자동으로 선택됩니다. [재고로 입고 안 함]은 재고 기능이 없는 조직 및 Legacy Inventory를 포함한 모든 재고 설정에서 사용할 수 있습니다.

미납 품목 모두 입고

자세한 내용은 물품 재고 입고 문서를 읽어보시기 바랍니다.

미납 품목 모두 입고

[재고로 입고] 또는 [재고로 입고 안 함]을 선택한 후, [미납 품목 모두 입고]를 선택할 수 있습니다. 기본적으로 꺼져 있습니다.

참고 - Legacy Inventory에서는 [미납 품목 모두 입고]가 [재고로 입고 안 함] 상태에서만 표시됩니다.

재고로 입고 안 함 및 미납 품목 모두 입고가 체크 해제된 입고증 생성

이 옵션을 활성화하면 이전에 부분 입고되었는지 여부와 관계없이 구매 주문서의 모든 미납 품목 라인이 결과 입고증에 전량 입고(Fully-Received) 라인으로 미리 채워집니다. 그런 다음 입고되는 물품의 수량을 편집하거나 [입고됨으로 표시]를 클릭하여 입고증을 완료할 수 있습니다.

미리 채워진 입고증을 전량 입고로 표시

초안 입고증 관리하기

구매 주문서에서 [물품 입고]를 클릭하는 즉시 초안(Draft) 입고증이 생성됩니다. 필요에 따라 다음 작업을 완료하거나 [초안으로 저장]을 클릭하여 이전 화면으로 돌아갈 수 있습니다.

초안 입고증

a) 입고증에 있는 모든 품목의 입고 수량을 조정합니다.

b) 고급 옵션에 액세스하여 다음을 수행합니다:

  • 수량 요약 보기,
  • 연결된 송장 라인 보기,
  • 입고 단가 재정의. 이는 입고 가격이 구매 주문서 라인 가격(또는 송장과 이미 연결된 경우 송장 라인 가격)과 다를 때 발생하는 꽤 일반적인 시나리오입니다. 자세한 내용은 입고 시 단가 재정의 문서를 참조하세요.
  • 품목 메모 입력, 
  • 제품 유효기간 기록,
  • 차량 온도 기록,
  • 제품 온도 기록.

c) [제품 추가]. 예를 들어 배송물과 함께 도착했지만 구매 주문서에 나열되지 않은 임의의 제품을 입고해야 할 때 유용합니다.

d) 입고증의 [세부 정보 표시 또는 숨기기].

e) [추가 옵션]을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

  • [감사 로그 보기]
  • [Legacy P+에서 열기]
  • [입고증 취소]
  • [도움말 보기].

f) [입고됨으로 표시]. 입고증 편집을 마치고 저장될 데이터에 만족하면 이 버튼을 클릭합니다.

g) 입고증의 [설정] 탭에 액세스합니다. '배송일'에 저장된 날짜가 표시됩니다.

재고 위치가 여전히 설정된 입고증 설정 배송일

h) 페이지 상단의 [이미 입고된 품목 숨기기]를 클릭하여 이미 입고된 품목을 숨길 수 있습니다.

입고증 완료하기

초안 입고증에서 [입고됨으로 표시]를 클릭하면 초안 문서가 'RECEIVED(입고됨)' 상태로 전환됩니다.

먼저 확인 페이지로 이동하게 되며, 여기서 [보기] 버튼을 클릭하여 완료된 입고증을 볼 수 있습니다. 배송물이 재고로 입고된 경우 생성된 모든 이동 전표(Transfer Notes)로 연결되는 링크도 확인할 수 있습니다.

또한 구매 주문서의 배송일을 기준으로 오늘 또는 내일 배송 예정인 다른 구매 주문서를 나열하는 '추가 구매 주문서' 위젯이 표시됩니다:

위젯이 포함된 새 입고증 완료 페이지

입고증은 해당 입고증이 속한 구매 주문서의 입고증 탭에 영구적으로 저장됩니다:

완료된 입고증

모범 사례

PurchasePlus는 현재 입고 팀이 원래 구매 주문서(PO) 라인 수량을 초과하는 품목 수량을 처리할 수 있도록 허용합니다. 초과 입고를 제한하는 엄격한 차단, 경고 또는 기본 허용 오차 한도는 없습니다. 시스템 전반에 걸쳐 입고된 모든 PO 라인의 약 5%(품목 20개 중 1개)에서 원래 주문된 수량보다 많은 수량이 포함됩니다.

이러한 유연한 입고 처리는 배송 즉시 재고 수량이 물리적 보유 물품을 정확하게 반영하도록 보장합니다.

초과 입고의 일반적인 시나리오

  • 변동 중량 품목: 무게, 부피 또는 치수로 판매되는 제품은 정확히 떨어지는 수량으로 배송되지 못하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 다진 고기 10kg에 대해 발행된 PO가 공급업체로부터 10.66kg 배치로 도착할 수 있습니다. 입고 팀은 재고 및 원가 계산의 정확성을 위해 배송된 실제 10.66kg을 기록해야 합니다.
  • 보너스 품목, 프로모션 및 샘플: 공급업체는 프로모션 재고(예: "10개 구매 시 2개 무료") 또는 청구되지 않은 제품 샘플을 자주 포함합니다. 이러한 추가 단위가 법적으로 추적되고 판매 또는 사용이 가능하도록 하려면 원래 PO 라인에 없더라도 입고 시점에 기록해야 합니다.
  • 공급업체의 초과 배송: 공급업체의 가끔 발생하는 포장 오류나 측정 단위 조정으로 인해 물리적 재고가 추가로 발생할 수 있습니다.

입고 팀을 위한 모범 사례

  1. 항상 물리적 수량 기록: PO 라인에 억지로 수량을 맞추지 말고 배송된 실제 물리적 수량을 입력하세요.
  2. 입고 전 원본 PO 수정 금지: 입고 모듈은 차이를 자체적으로 처리합니다. 입고 전에 기본 PO를 수정하면 원래 주문 내역이 왜곡됩니다.
  3. 문서 확인: 입고증을 완료하기 전에 초과 재고가 공급업체 납품서 또는 프로모션 포장 명세서와 일치하는지 확인하세요.

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