Para sa mga bumibili

Pagbili, pag-invoice, imbentaryo, at mga recipe para sa mga bumibili.

Pangkalahatang-ideya

Pagbili at Pagtanggap — Magsumite ng kahilingan sa pagbili (Requisition) para sa pag-apruba ng gastusin ng Kagawaran. Iba-iba ang mga uri ng Requisition, kung saan nag-aalok ang ilan ng paghahambing ng presyo at pag-order mula sa maramihang
Mga Invoice at Credit Note — Ang mga Invoice na ipinadala sa iyong PurchasePlus Paperless Invoicing Email Address ay awtomatikong ini-scan at idinaragdag sa platform.
Mga Catalog at Buy List — Ang PurchasePlus ay may pandaigdigang network ng libu-libong Supplier, kaya malaki ang posibilidad na available ang mga produkto at presyo ng iyong Supplier sa PurchasePlus.
Mga Koponan sa Pananalapi — Bago mabuo ang anumang mga Purchase Order, kailangang maaprubahan ang mga Requisition ng (mga) itinalagang Approver. Kung isa kang Approver, makakakita ka ng pulang numero sa

Mga Requisition

Pangkalahatang-ideya — Ang Requisition ay isang kahilingan para sa mga produkto na nais bilhin ng isang Bumibili mula sa kanilang mga Supplier.
Mga Quote — Ang Quote ay ang presyo para sa isang Produkto na maaari mong bilhin mula sa isang Supplier. Ginagawa ang mga Quote kapag ang isang Produkto ay kasama sa isang Catalog, kasama ang Presyo ng Bawat Yunit
Pangunahing Pamimili — Kapag namimili sa anumang uri ng Requisition, maaari mong piliing Paganahin ang Advanced Shopping Mode, o hindi:
Advanced na Pamimili — Kapag namimili sa anumang uri ng Requisition, maaari mong piliing Paganahin ang Advanced Shopping Mode:
Mula sa Lahat ng Supplier — Ang uring 'Lahat ng Supplier' na Requisition ay nagbibigay sa iyo ng listahan ng lahat ng available na Quote mula sa lahat ng iyong pinaganang Supplier. Ito ay isang magandang paraan upang mamili at
Mula sa Isang Supplier — Ang uring 'Isang Supplier' na Requisition ay nagbibigay sa iyo ng listahan ng lahat ng Quote na kasalukuyang available sa iyong Organisasyon mula sa iisang Supplier na iyong
Mula sa isang Buy List — Ang Buy List ay isang kontroladong listahan ng mga Produkto na tumutukoy sa eksaktong Mga Produkto at Serbisyo na nais mong pagpilian ng mga miyembro ng iyong koponan, kapag sila ay
Custom na Requisition — Ang isang Custom na Requisition ay nagbibigay-daan sa iyong mag-order ng mga ad-hoc na item mula sa iyong mga Supplier. Maaari kang gumamit ng Custom na Requisition kapag walang ibang angkop na uri ng Requisition.
Panlabas na Requisition — Ang isang Panlabas na Requisition ay nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng Requisition sa pamamagitan ng pamimili sa panlabas na e-commerce na website ng isang Supplier. Magagamit mo ang buong functionality
Mula sa Pag-re-order — Ang uring 'Re-Order' na Requisition ay nagbibigay sa iyo ng opsyon na muling mag-order ng mga item mula sa isang umiiral nang Requisition, Purchase Order o Invoice.
Mula sa isang Lokasyon ng Stock — Ang isang Lokasyon ng Stock ay maaaring kumatawan sa isang pisikal na lokasyon sa iyong Organisasyon kung saan itinatago ang mga Stock Item, tulad ng isang bodega, imbakan o kusina.
Advanced na Paghahanap ng Produkto — Maraming aksyon sa PurchasePlus (hal. paggawa ng Requisition o pagdaragdag ng Produkto sa isang Buy List) ang magpapakita sa iyo ng feature na Advanced na Paghahanap ng Produkto.
Mga Draft na Requisition — Ang mga Requisition ay nasa estadong Draft hanggang sa maisumite ang mga ito para sa Pag-apruba. Ang mga user na nais bumalik sa isang Draft na Requisition at tingnan, i-edit o kanselahin ang
Mag-apruba ng Requisition — Sa PurchasePlus, kapag naisumite ang isang Requisition para sa pag-apruba, isusulong ito sa status na 'NAGHIHINTAY NG PAG-APRUBA'. Ang Requisition ay inilalagay sa

Mga Purchase Order at Pagtanggap

Mga Purchase Order — Ang Purchase Order ay isang dokumento na ipinapadala ng isang Bumibiling Organisasyon sa isang Organisasyon ng Supplier. Tinutukoy nito ang mga produkto o serbisyo na bibilhin, sa isang
Pagsamahin ang mga Purchase Order — Ang 'Pagsasama-sama' ay nangangahulugang pagsasama ng dalawa o higit pang mga Purchase Order sa isang (bagong) solong Purchase Order, para sa layuning mabawasan ang admin work at maiwasan ang pagkakataon
Magpadala ng Purchase Order — Kapag ganap nang naaprubahan ang isang Requisition, bubuo ng isang Purchase Order para sa bawat Supplier na kasama sa Requisition, at maaari nang ipadala sa bawat
Mga Receiving Note — Ang Receiving Note ay isang kasamang dokumento na ginagawa laban sa isang Purchase Order at ginagamit upang markahan ang isang partikular na dami ng bawat line item sa Purchase
Tumanggap ng mga Produkto — Ang pagmamarka sa mga line item ng Purchase Order bilang Natanggap ay nagpapaalam sa mga user sa iyong Organisasyon kung kailan maaaring isara ang isang Purchase Order.
I-override ang Presyo ng Bawat Yunit — Kapag naitugma ang isang Purchase Order at Invoice, at nai-link ang mga Linya ng Produkto sa isa't isa, kukunin ng Receiving Note ang Presyo ng Bawat Yunit mula sa Invoice.

Mga Invoice at Credit Note

Mga Invoice — Ang Invoice ay isang dokumento na ipinapadala ng isang Supplier sa isang Bumibili, na nagsasaad ng mga Produkto at Dami na inihatid ng Supplier sa Bumibili, at nais
Gumawa ng Invoice — Ang mga user ng PurchasePlus ay maaaring gumawa ng bagong Invoice upang magkaroon ng digital at programmatic na talaan ng isang Invoice na natanggap mula sa isang Supplier na maaari namang itugma sa
Tingnan at I-update ang mga Invoice — 1. Piliin ang [Mga Invoice] → [Tingnan Lahat] mula sa navigation bar sa gilid.
Ipadala sa PurchasePlus — Nag-aalok ang PurchasePlus ng solusyon sa Paperless Invoicing para sa mga Organisasyon na nais bawasan ang oras na ginugugol sa pagsusuri at pagre-reconcile ng mga Invoice na
Itugma ang isang Purchase Order — Kapag ginawa ang isang Invoice sa pamamagitan ng pamamaraang Paperless Invoice, awtomatikong itutugma ng PurchasePlus ang isang Purchase Order sa Invoice, kung makakahanap ito ng lohikal na
I-unmatch ang isang Purchase Order — Ang mga Purchase Order ay 'itinutugma' sa mga Invoice bilang bahagi ng proseso ng Pagkakasundo ng Invoice. Nagbibigay-daan ito sa aming software (o isang taong tagasuri) na matiyak na ang
I-link o I-unlink ang mga Linya — Depende sa mga setting na inilapat sa iyong Organisasyon sa PurchasePlus, kapag naitugma ang isang Invoice sa isang Purchase Order, ang lahat ng Linya sa Invoice ay
Advanced Mode — Sa PurchasePlus, ang mga Linya ng Invoice ay maaaring tingnan sa Advanced Mode upang maipakita ang lahat ng karagdagang impormasyon para sa bawat Linya ng Invoice. Ang isang Linya ng Invoice ay maaaring magkaroon ng isa o
Mga Flag ng Invoice — Patuloy na sinusuri ng PurchasePlus ang lahat ng Invoice at Credit Note na nasa estadong 'Bukas' at 'Naghihintay ng Pag-apruba', at nagtataas ng mga Flag sa Antas ng Header o Linya sa
Mga Threshold ng Flag — Ang ilan sa mga Flag na available para sa mga Invoice sa PurchasePlus ay maaari pang i-customize gamit ang mga Threshold. Nagbibigay-daan ang mga Threshold upang ang mga Invoice na may kaunting pagkakaiba ay hindi
Mga Credit Note — Ang Credit Note ay isang dokumento na nagpapahiwatig ng pagbabalik ng pondo sa isang Bumibili. Karaniwan itong ibinibigay ng isang Supplier kasunod ng pagkansela ng isang Purchase
Gumawa ng Credit Note — Ang Credit Note ay isang dokumento na nagpapahiwatig ng pagbabalik ng pondo sa isang Bumibili. Karaniwan itong ibinibigay ng isang Supplier kasunod ng pagkansela ng isang Purchase
Paperless AI — Ang Paperless Invoicing ay isang modyul ng PurchasePlus na gumagamit ng aming layuning-ginawa at pagmamay-aring serbisyo ng AI upang Tumanggap, Mag-scan, at Magproseso ng parehong mga Invoice at Credit
Mga Paperless na Email — Ang lugar ng Mga Paperless na Email sa PurchasePlus ay kung saan maaari kang:
Auto-Coding Nang Walang PO — Kapag dumating ang isang Invoice nang walang katugmang Purchase Order, binabasa ng PurchasePlus ang dokumento at gamit ang impormasyon ng Invoice, mga default na setting ng Supplier ng iyong
Mag-apruba ng mga Invoice — Kapag ang isang Invoice o Credit Note ay nasa estadong 'Naghihintay ng Pag-apruba', naglalaman ito ng isa o higit pang mga Flag - i.e. mga pagkakaiba - na nangangailangan ng pagsusuri at pag-apruba ng isang
I-export ang mga Invoice — Depende sa kung paano na-configure ang iyong Organisasyon, maaari kang Mag-export ng mga Invoice at Credit Note nang paisa-isa (Uri A), o sa pamamagitan ng isang Batch Export File (Uri B).
Markahan bilang Handa nang I-export — Maaaring na-configure ang iyong Organisasyon upang Mag-export ng mga Invoice at Credit Note nang paisa-isa (tinatawag namin itong 'Uri A'), o bilang bahagi ng isang Batch Export File (na tinatawag naming
Batch Export File — Depende sa kung paano na-configure ang iyong Organisasyon, maaari kang Mag-export ng mga Invoice at Credit Note nang paisa-isa (Uri A), o sa pamamagitan ng isang Batch Export File (Uri B).
Markahan bilang Na-export — 1. Pumunta sa Dashboard, i-click ang Mga Invoice, at pagkatapos ay piliin ang Tingnan Lahat.

Mga Daloy ng Trabaho sa Pag-apruba

Pangkalahatang-ideya — Mula sa sandaling maipasok ang isang Invoice at Credit Note sa aming sistema, patuloy na sinusuri ng PurchasePlus ang bawat dokumento sa estadong 'Bukas' at 'Naghihintay ng Pag-apruba'

Mga Statement

Pagkakasundo — Ang Statement Reconciliation ay ang in-platform na pamalit para sa pagkakasundo ng statement sa spreadsheet at email. Mag-a-upload ka ng statement ng supplier, at ang sistema
Mga Katayuan ng Statement — Ang isang linya ng Statement ay maaaring magkaroon ng isa sa apat na estado. Nagmumula ang status sa mga naitugmang invoice at sa force-reconciled na flag at awtomatikong nag-a-update kapag ang
Mga FAQ — Hindi tumutugma ang kabuuan ng statement sa kabuuan ng mga linya. Ano na ngayon? Naka-save pa rin ang statement. Makakakita ka ng indicator ng balance-mismatch sa header ng detail view.

Pamamahala ng Supplier

Pangkalahatang-ideya — Ang ‘Mga Supplier’ ay ang mga Organisasyon kung saan ka bumibili ng Mga Produkto o Serbisyo. Ang isang Supplier sa PurchasePlus ay simpleng Organisasyon na may Uring ‘Supplier’ (tulad ng
Tingnan at Pamahalaan ang mga Supplier — Kung gumagamit ng PurchasePlus bilang isang Bumibili, maaari mong tingnan at pamahalaan ang mga Supplier kung saan ka nakakonekta.
Paganahin o I-disable ang isang Supplier — Ang ibig sabihin ng 'Pinagana' ay ang iyong Organisasyon, at maaari kang maglagay ng mga order sa Supplier. Maaaring magtalaga ang Supplier ng mga Catalog, Produkto at presyo sa iyong Organisasyon, at
Ikonekta ang isang Rehistradong Supplier — Ang mga Rehistradong Supplier ay mga entity na gumawa ng account ng Supplier sa PurchasePlus. Nag-sa-sign in sila upang pamahalaan ang sarili nilang Mga Produkto, Catalog, at italaga ang mga iyon
Gumawa ng Supplier na Pinamamahalaan sa Sarili — Ang isang Supplier sa PurchasePlus ay maaaring maging:

Mga Produkto

Pangkalahatang-ideya — Ang mga Produkto sa PurchasePlus ay mga representasyon ng mga tunay na produkto (at serbisyo) na binibili ng iyong Organisasyon mula sa iyong mga Supplier at ginagamit sa buong
Gumawa ng Produkto — Ang mga Produkto sa PurchasePlus ay mga representasyon ng mga tunay na produkto at serbisyo na binibili ng iyong Organisasyon mula sa iyong mga Supplier at ginagamit sa buong

Mga Catalog

Pangkalahatang-ideya — Ang Catalog ay isang koleksyon ng mga Produkto na may Presyo na binibili mo mula sa mga Supplier kung saan ang iyong Organisasyon ay may pinaganang Relasyon sa Pakikipagkalakalan.
Supplier vs Pinamamahalaan sa Sarili — Ang Catalog ay isang koleksyon ng mga Produkto at Presyo na maaari mong bilhin mula sa isang Supplier sa iyong mga Requisition.
Gumawa o Mag-update ng Catalog — Maaaring pamahalaan ang mga Catalog nang direkta ng mga rehistradong Supplier (Mga Catalog na Pinamamahalaan ng Supplier) o sa loob ng iyong Bumibiling Organisasyon (Mga Catalog na Pinamamahalaan sa Sarili).
Mag-import ng Catalog — Gamit ang functionality ng Pag-import, nagagawa mong i-update ang mga presyo ng mga umiiral nang Produkto sa Catalog, gayundin ang magdagdag ng mga karagdagang produkto sa Catalog, kung

Mga Buy List

Pangkalahatang-ideya — Ang mga Buy List ay isang mabisang paraan upang gawing pamantayan at i-automate ang mga desisyon sa pagkuha sa buong Organisasyon - tinitiyak na mabibili ng mga Bumibili ang Tamang Produkto
Gumawa ng Buy List — Ang mga Buy List ay isang mabisang paraan upang gawing pamantayan at i-automate ang mga desisyon sa pagkuha sa buong Organisasyon - tinitiyak na mabibili ng mga Bumibili ang Tamang Produkto
Pamahalaan ang mga Produkto — Ang mga Buy List ay isang mabisang paraan upang gawing pamantayan at i-automate ang mga desisyon sa pagkuha sa buong Organisasyon - tinitiyak na mabibili ng mga Bumibili ang Tamang Produkto

Imbentaryo

Pangkalahatang-ideya — Ang Imbentaryo ay isang opsyonal na modyul na maaaring isama sa iyong PurchasePlus plan, upang matulungan kang higit na makontrol at mabawasan ang iyong mga gastos sa pagkuha sa pamamagitan ng:
Mga Stock Item — Ang Stock Item ay isang Produkto na available sa iyong Imbentaryo at maaaring idagdag at itago sa isa o higit pa sa iyong Mga Lokasyon ng Stock ng Imbentaryo.
Mga Lokasyon ng Stock — Ang isang Lokasyon ng Stock ay maaaring kumatawan sa isang pisikal na lokasyon sa iyong Organisasyon kung saan itinatago ang mga Stock Item, tulad ng isang imbakan, bodega o kusina.
Mga Paglilipat — Ang Paglilipat ay isang paraan upang pamahalaan (at i-account) ang paggalaw ng mga Stock Item sa pagitan ng mga Lokasyon ng Stock.
Mga Stocktake — Ang Stocktake ay isang paraan ng pag-verify sa dami ng mga Stock Item na itinatago sa isang Lokasyon ng Stock. Ang Stocktake ay isinasagawa sa isang Lokasyon ng Stock, at mayroon
Pagsusuri ng Halaga ng Stock — Alamin kung paano nagpapasya ang PurchasePlus kung aling presyo ang gagamitin kapag ang Mga Produkto ay Natanggap sa Imbentaryo, at kung paano dumadaloy ang presyong iyon sa iyong Mga Halaga ng Stock.
Proseso ng Stocktake sa Katapusan ng Buwan — Ang mga Stocktake ay ang pinakamahusay na paraan upang regular na ma-verify ang dami ng mga Stock Item na pumapasok at lumalabas sa iyong mga Lokasyon ng Stock sa isang partikular na panahon. Ang artikulong ito
Pagtanggap ng mga Produkto — Kapag nakatanggap ka ng delivery na nauugnay sa isang Purchase Order, maaari mong gamitin ang PurchasePlus upang 'tanggapin' ang mga produkto (i.e. digitally na itala ang mga item at
Paglilipat ng Panimulang Balanse — Ang paunang paglalagay ng mga Stock Item sa iyong mga Lokasyon ng Stock sa pinakaunang pagkakataon ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagkumpleto ng Paglilipat ng Panimulang Balanse.
Point of Sale — Ang Point of Sale (POS) ay isang opsyonal na modyul na nagbibigay-daan sa iyong magbawas ng mga Stock Item mula sa isang Lokasyon ng Stock kapag nagbenta ka sa iyong restaurant, bar o cafe.
Mga POS Batch Sale — Ang Batch Sale ay isang koleksyon ng mga Sale Line (i.e. mga benta) na ginawa sa iyong mga pisikal na POS terminal. Pinoproseso ng aming sistema ang mga Sale Line na ito nang bultuhan (karaniwan
Barcode Scanner — Ang PurchasePlus DS6510B-M9 ay isang handheld barcode scanner na idinisenyo para sa mabilis at maaasahang pag-scan ng mga 1D at 2D barcode. Direktang kumokonekta ito sa iyong computer

Mga Recipe

Pangkalahatang-ideya — Ang Mga Recipe ay isang opsyonal na kasama sa iyong sistema ng PurchasePlus, at ito ay isang magandang paraan upang mas mapakinabangan ang aming software bilang karagdagan sa aming
Mga Menu — Ang Menu ay isang koleksyon ng mga Recipe. Karaniwang ginagamit ang mga Menu para sa pamamahala ng pagkuha at gastos ng mga Sangkap sa iyong mga totoong putahe (i.e. Mga Recipe)
Mga Sangkap — Ang mga Sangkap ay ang mga Produkto na idinaragdag sa iyong mga Recipe. Depende sa kung ang Recipe ay isang Recipe ng Imbentaryo o Hindi-Imbentaryo, ang kahulugan ng
Mga Allergen — Kasama sa PurchasePlus ang functionality ng Allergen na available para sa mga user ng aming modyul ng Mga Recipe, upang mas mapamahalaan ang mga allergen sa kanilang mga Recipe at Sangkap.

Pag-uulat

Magpatakbo ng Report — Napakalaking dami ng data ang nabubuo (at nakaimbak) sa iyong sistema ng PurchasePlus. Ang pag-access sa data na ito nang maramihan sa anyo ng mga nada-download na Report ay isang

Pamamahala ng mga Organisasyon

Pangkalahatang-ideya — Ang pag-unawa sa modelo ng Mga Organisasyon ng PurchasePlus at ang mga implikasyon nito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang maging isang bihasang user ng PurchasePlus.
Gumawa ng mga Organisasyon — Ito ang Bahagi 2 sa aming serye ng Panimula sa mga Organisasyon. Inirerekomenda na basahin ang Bahagi 1 bago basahin ang artikulong ito.

Mga Badyet

Pangkalahatang-ideya — Ang 'Mga Badyet' ay isang opsyonal na Modyul na nagbibigay-daan sa mga Organisasyon na mas mapamahalaan at masubaybayan ang kanilang gastusin sa kanilang mga Supplier ayon sa kanilang Taon/Buwan at

Pag-upgrade

Mag-upgrade — Ano ang PurchasePlus? Isang kumpletong muling pagbuo ng aming procure-to-pay platform gamit ang makabagong teknolohiya. Parehong layunin, parehong koponan, at higit na mas mahusay