Mga Invoice at Credit Note

Pumunta sa:

• Mga paperless invoice at credit note
• Suriin ang mga Naka-flag na Invoice at Credit Note
• Aprubahan ang Naka-flag na Invoice o Credit Note

Mga paperless invoice at credit note

Ang mga invoice na ipinadala sa iyong PurchasePlus Paperless Invoicing Email Address ay awtomatikong ini-scan at idinaragdag sa platform.

Susubukan ng PurchasePlus na itugma ang Invoice sa Purchase Order nito at Goods Received Note nang awtomatiko. Pagkatapos ay ikinukumpara ng system ang mga line item. Kung magkatugma ang lahat, awtomatikong magre-Reconcile ang Invoice gamit ang Department at Account Code mula sa Purchase Order kung saan ito itinugma.

Tandaan

• Ang mga invoice na pumasa sa awtomatikong pagtutugma ay awtomatikong nagre-Reconcile, dahil naaprubahan na ang gastusin sa yugto ng Requisition.
• Maaaring kailangang hatiin ang isang Invoice sa maraming Department at Account Code, maaari itong gawin sa [Advance View] Mode.

Suriin ang mga Naka-flag na Invoice at Credit Note

Kung hindi natutugunan ng Invoice ang iyong mga setting ng Threshold at Invoice Flag, ima-flag ang Invoice para suriin. Makikita ang mga ito sa [Invoices] --> [Awaiting my Approval].

Pinakamainam na kasanayan na itugma ang iyong mga Invoice sa isang Purchase Order kung naaangkop. Itugma sa isang umiiral na Purchase Order o, kung angkop, gumawa ng isang retroactive na Requisition kung wala pa nito. Dito mo mahahanap ang pinakamahuhusay na kasanayan para sa pagsusuri ng mga Naka-flag na Invoice at Credit Note.

Tandaan

• Ang ilang Invoice ay hindi kailanman magkakaroon ng Purchase Order o Goods Receive Note (hal. mga bayarin sa kuryente/tubig).
• Kung gagawa ka ng retroactive na Requisition para itugma sa isang Invoice, tiyaking i-untick ang [Send to Supplier].

Aprubahan ang mga Naka-flag na Invoice at Credit Note

Kapag nasisiyahan ka na naresolba na ang anumang isyu sa isang Invoice o Credit Note, maaari mo nang Aprubahan ang dokumento. Ang mga panuntunan sa Pag-apruba ng Naka-flag na Invoice ay nakabatay sa Kabuuang halaga ng Invoice at Department.

Tandaan

• Kung mayroon kang isyu sa Invoiced unit price o dami ng item, makipag-ugnayan sa iyong supplier para sa isang bagong Invoice.
• Kailangang natatangi ang mga numero ng Invoice, kung hindi ay tatanggihan ito ng system.