Mga Quote

Mga Quote

Ang Quote ay ang presyo para sa isang Produkto na maaari mong bilhin mula sa isang Supplier. Ginagawa ang mga Quote kapag ang isang Produkto ay isinama sa isang Catalog, kasama ang isang Unit Price at isang Tax Treatment ([Taxable], [Tax Free], o isang Tax %). Dapat nakatalaga ang Catalog sa iyong Organisasyon sa Pagbili para makita ng mga user sa iyong Organisasyon ang (mga) Quote na nakapaloob dito.

Sa pamimili, mga Quote, at kapag idinagdag ang linya sa isang bagong Requisition, gumagamit ang isang linyang May Buwis (Taxable) ng rate na Default ng Mamimili (Purchaser). Ipinapakita ng PurchasePlus ang Plus sa Default rate na iyon. Tingnan ang aming artikulong 'Gumawa o Mag-update ng Catalog' upang matuto pa.

Mga Uri ng Quote

Depende sa kung saang Catalog kasama ang Produkto, ang Quote ay maaaring:

• Self Managed (kung ito ay nasa isang Self Managed Catalog), o 
• Supplier Managed (kung ito ay nasa isang Supplier Managed Catalog).

Mga Master-Matched na Quote

Ang Mga Master na Produkto (at ang proseso ng pagtutugma ng mga Produkto sa Master) ang paraan kung paano nalalaman ng aming platform kung aling mga Quote ang paghahambingin kapag awtomatikong pumipili ng Pinakamahusay na Quote (Best Quote) sa iyong Mga Requisition:

Anumang Produkto na itinugma sa parehong Master, na nasa mga Catalog din at nakatalaga sa iyong organisasyon, ay paghahambingin at kwalipikado para sa pagpili ng Pinakamahusay na Quote o manu-manong pag-override sa mga nauugnay na Uri ng Requisition.

Maaaring piliin ng iyong mga Supplier na:

• Direktang magdagdag ng Mga Master na Produkto sa kanilang (mga) Catalog, o
• Humiling na 'itugma' ang kanilang (mga) Produkto sa isang Master na Produkto,

...upang maging kwalipikado ang kanilang mga Produkto na lumabas sa iyong mga Requisition sa sitwasyon ng kompetitibong presyo.

Tingnan ang mga Quote

Maaari mong makita ang lahat ng Quote na available sa iyong Organisasyon mula sa lahat ng iyong Supplier sa tab na [Quotes] sa Side Navigation bar.

Mula sa view na ito, maaari kang:

• Maghanap (at Advanced Search) para sa mga quote sa mga partikular na Produkto:
• Pumili mula sa iba't ibang Column Preference para i-customize ang iyong view sa Talaan ng mga Quote:
• At kapag nahanap mo na ang Quote na hinahanap mo, i-click ang pangalan ng [Product] para sa karagdagang impormasyon tungkol sa Quote:

Mga Quote sa Konteksto ng Requisition

Ang mga Quote ang nakikita ng mga user sa iyong organisasyon kapag gumagawa sila ng Requisition. Sa ilang Uri ng Requisition, awtomatikong pinaghahambing ng aming platform ang mga quote mula sa iba't ibang Supplier para sa parehong item at pinipili ang Pinakamahusay na Quote (Best Quote), nang hindi mo kailangang pumili mula sa listahan. Ang paglilipat ng linya sa Quote ng ibang Supplier ay nangangailangan ng pahintulot na 'Maaaring Magbago ng mga Supplier sa mga Requisition' ('Can Change Suppliers on Requisitions'). Tingnan ang aming artikulong 'Advanced na Pamimili' upang matuto pa.

Pamahalaan ang mga Quote

Depende sa Uri ng Quote, maaari o hindi mo maaaring direktang Pamahalaan ang Quote sa PurchasePlus.

Kung ang Quote ay isang Self Managed Quote (ibig sabihin, isa itong Produkto na kasama sa isang Self Managed Catalog), mag-navigate lang sa (mga) Catalog na naglalaman ng Produktong iyon at i-update ang Presyo at/o ang Tax % ng Produkto sa Catalog na iyon. Matuto pa tungkol sa Mga Self Managed Catalog.

Kung ang Quote ay isang Supplier Managed Quote (ibig sabihin, ang Produkto ay nasa isang Supplier Managed Catalog), hindi mo direktang mae-edit ang Quote. Kakailanganin mong makipag-ugnayan sa iyong Supplier at hilingin sa kanila na i-update ang Presyo at/o ang Tax % ng Produkto sa kanilang (mga) Catalog.

Gumawa ng Quote

Ginagawa ang mga Quote kapag ang isang Produkto ay isinama sa isang Catalog na may Unit Price at value ng Tax %. Walang paraan upang gumawa ng Quote sa labas ng prosesong ito.

Bilang Mamimili (Purchaser), maaari ka lamang gumawa ng Self Managed Quote. Ang iyong mga Supplier ang dapat gumawa ng mga Supplier Managed Quote, kung sila ay itinalaga upang pamahalaan ang kanilang sariling mga Catalog.

Upang Gumawa ng Bagong Self Managed Quote:

1. Gumawa ng Bagong Produkto, kung kinakailangan. O, kung mayroon na ang Produkto, mag-navigate sa tab na Mga Catalog sa side navigation bar:
2. Hanapin ang Self Managed Catalog kung saan mo gustong idagdag ang Produkto.
3. Sundin ang mga hakbang sa seksyon ng artikulong ito upang idagdag ang Produkto sa Catalog na ito nang may Presyo at value ng Tax %.