Tingnan at Pamahalaan ang mga Supplier

Kung ginagamit ang PurchasePlus bilang isang Tagapamili (Purchaser), maaari mong tingnan at pamahalaan ang mga Supplier kung saan ka nakakonekta.

Tumalon sa:

• Pagtingin sa Aking mga Supplier 
• I-edit ang mga Setting ng Supplier
• Mga Destinasyon ng Supplier
  • Paggawa ng Bagong Destinasyon ng Supplier
• Mga Bayad sa Paghahatid ng Supplier
  • Pag-activate ng Bayad sa Paghahatid
  • Paggawa ng Bagong Bayad sa Paghahatid ng Supplier
• Tingnan ang mga Catalog ng Supplier
• Tingnan ang mga Purchase Order ng Supplier
• Tingnan ang mga Invoice ng Supplier

---

Pagtingin sa Aking mga Supplier

1. Piliin ang [Suppliers] → [My Suppliers] mula sa navigation bar sa gilid.

2. Mula sa pahinang ito, maaari mong kumpletuhin ang mga sumusunod na aksyon kung kinakailangan:

1. I-filter ang mga Supplier ayon sa [View All], [Enabled] o [Not Enabled].
2. Gamitin ang [Advanced Search] o [Search by Supplier Name or Number].
3. Tingnan ang Profile ng Supplier sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng Supplier.
4. [Enable] o [Disable] ang iyong ugnayan sa bawat Supplier. Tingnan ang aming artikulong I-enable o I-disable ang isang Supplier para matuto pa.

I-edit ang mga Setting ng Supplier

1. Mula sa pahina ng [Suppliers] → [My Suppliers], i-click ang [Supplier Name] para buksan ang profile ng Supplier:

2. Sa ilalim ng tab na [General], maaari mong i-edit ang mga sumusunod na setting:

1. [Enable/Disable] ang iyong ugnayan sa Supplier. Maaari ka lamang makipagtransaksyon sa Supplier kapag Naka-enable ang inyong ugnayan.
2. I-edit ang [Supplier Number], kung kinakailangan.
3. I-edit ang [Supplier Location Code], kung kinakailangan.
4. I-edit ang impormasyon ng [Key Contact Person]. Paalala: ang pag-edit sa field na ito ay nangangailangan na ang Supplier ay isang Self Managed Supplier, na pagmamay-ari ng iyong Organisasyon.
5. Idagdag ang [Default Department and Account Code]. Awtomatiko nitong pupunan ang kombinasyon ng Kagawaran at Account Code kapag gumagawa ng Single Supplier Requisition para sa Supplier na ito.
6. Idagdag ang [Default Category and Sub-Category]. Ginagamit ito bilang mabilis na paraan upang magtalaga ng Kategorya at Sub-kategorya sa anumang mga produkto ng Invoice Line Item na gagawin para sa Supplier na ito. Ginagamit din ang field na ito sa ilang Ulat.
7. Ilagay ang [Payment Terms]. Ang Payment Terms ay anumang mga tala na nais mong i-save dito kaugnay ng iyong kasunduan sa Supplier na ito. Ang field na ito ay para lamang sa pagtatala.
8. Piliin ang [Preferred Supplier Tag], Makikita ng mga Gumagamit sa iyong Organisasyon na ang Supplier ay na-tag bilang Preferred Supplier kapag tinitingnan nila ang Supplier na ito o nagba-browse ng mga produkto at quote mula sa Supplier na ito habang gumagawa ng Requisition.
9. I-enable ang [External Shopping]. May ilang Supplier na nag-aalok ng kakayahang gumawa ng Requisition sa pamamagitan ng pagbisita sa sarili nilang e-Commerce website at paggamit ng site para punan ang iyong Requisition sa PurchasePlus. Minsan itong tinatawag na 'Punchout' sa larangan ng procurement. Mangyaring makipag-ugnayan sa aming Customer Support Team kung kailangan mo ng tulong sa pag-configure ng External Shopping.

3. Kung ang Supplier ay (a) isang Self Managed Supplier at (b) naka-sign in ka sa Organisasyong nagmamay-ari ng Self Managed Supplier, may ilang karagdagang aksyon na maaari mong gawin sa tab na [Settings]. Lumalabas lamang ang tab na ito kapag natugunan ang parehong kondisyon sa itaas:

Sa tab na ito, maaari mong:

• Baguhin ang Pangalan ng Organisasyon,
• Baguhin ang Pangalan ng Negosyo, 
• Baguhin ang Numero ng Negosyo,
• Magtalaga ng Business Unit,
• Baguhin ang Email Address para sa Supplier,
• Baguhin ang Contact Phone Number para sa Supplier,
• Baguhin ang Cost Center Code para sa Supplier,
• Magtalaga ng Corporate Code sa Supplier,
• Magtalaga ng Brand sa Supplier (kung naaangkop),
• Magdagdag ng Postal o Billing Address para sa Supplier.

Paalala: Kung ang Supplier ay hindi isang Self-Managed Supplier, ang mga opsyon na ito ay hindi magiging available sa iyo bilang isang Tagapamili.

Mga 'Destinasyon' ng Supplier

Ang Destinasyon ay tumutukoy sa email inbox, HTTP, FTP o iba pang lokasyon kung saan elektronikong nagpapadala ang iyong organisasyon ng mga Purchase Order. Mayroon ding 'Default' na Destinasyon, na siyang ginagamit kapag awtomatikong Ipinapadala ang Purchase Order sa Supplier sa oras na maaprubahan ang Requisition (kung naka-enable ang setting na ito). 

Upang tingnan ang mga Destinasyon ng Supplier:

1. Mula sa pahina ng [Suppliers] → [My Suppliers], i-click ang [Supplier Name] para buksan ang profile ng Supplier.

2. Piliin ang tab na [Destinations]:

Paggawa ng Bagong Destinasyon ng Supplier

Kung ang Supplier ay isang Self-Managed Supplier na pagmamay-ari ng iyong Organisasyon, maaari kang gumawa ng kahit gaano karaming Destinasyon dito kung kinakailangan, ngunit isa lamang ang maaaring itakda bilang Default Destination. Kung ang Supplier ay hindi isang Self-Managed Supplier, hindi ka makakapagdagdag ng mga Destinasyon para sa Supplier.

Upang gumawa ng bagong Destinasyon, i-click ang [Create New Destination]:

Bibigyan ka ng maikling form na dapat punan:

Mangyaring sundin ang mga hakbang na ito para gumawa ng bagong Destinasyon ng Email para sa mga Purchase Order:

1. Ang Destination Type ay karaniwang EMAIL.
2. Attachment Format \- para sa mga email PO, piliin ang Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. Export Format \- para sa mga email PO, piliin ang Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
4. External URL - Ito ang email address kung saan ipapadala ang iyong mga Purchase Order.
5. Ang Default Destination ay dapat panatilihing naka-disable.

Para sa karagdagang suporta (o para sa suporta sa mga hindi Email na Destinasyon), mangyaring makipag-ugnayan sa aming support team. 

Mga Bayad sa Paghahatid ng Supplier

Kung ang Supplier ay isang Self-Managed Supplier na pagmamay-ari ng iyong Organisasyon, maaari mong Tingnan at Gawin ang kahit gaano karaming Minimum Order Delivery Fee kung kinakailangan. Kung ang Supplier ay hindi isang Self-Managed Supplier, hindi mo Magagawang Tingnan o Gumawa ng anumang Bayad sa Paghahatid para sa Supplier.

Ang mga Bayad sa Paghahatid sa PurchasePlus ay binubuo ng:

• Isang Pangalan,
• Isang Minimum Order Value, 
• Isang Delivery Fee (Bayad sa Paghahatid),
• Isang Delivery Fee Tax Percentage (Porsyento ng Buwis sa Bayad sa Paghahatid).

Kung ang iyong Purchase Order ay hindi umabot sa Minimum Order Value ng Delivery Fee, ang Bayad sa Paghahatid (kasama ang Delivery Fee Tax Percentage) ay awtomatikong idaragdag sa iyong Purchase Order.

Upang tingnan ang mga kasalukuyang Bayad sa Paghahatid ng iyong Self-Managed Supplier, mag-navigate sa Profile ng Supplier, at i-click ang [Delivery Fees]:

Pag-activate ng Bayad sa Paghahatid

Upang 'i-activate' ang isang Bayad sa Paghahatid, bisitahin ang tab na [General] ng Supplier, at piliin ang nauugnay na Bayad sa Paghahatid mula sa dropdown list:

Ang Bayad sa Paghahatid na ito (kasama ang Delivery Fee Tax Percentage) ay awtomatikong idaragdag sa iyong mga Purchase Order para sa Supplier na ito sa hinaharap, kung ang Kabuuan ng Purchase Order ay hindi lumampas sa Minimum Order Value ng napiling Bayad sa Paghahatid.

Paggawa ng Bagong Bayad sa Paghahatid ng Supplier

Upang gumawa ng bagong Bayad sa Paghahatid ng Supplier para sa isa sa iyong mga Self-Managed Supplier, mag-navigate muna sa Profile ng Supplier, at i-click ang tab na [Delivery Fees]:

Pagkatapos, i-click ang [Create Delivery Fee]:

Pangatlo, kumpletuhin ang lalabas na form, at i-click ang [Create Delivery Fee] sa ibaba ng form:

Nagawa na ngayon ang Bayad sa Paghahatid. Pakitandaang I-activate ang Bayad sa Paghahatid kung ito ang Bayad sa Paghahatid na idaragdag sa mga Purchase Order ng Supplier na ito sa hinaharap.

Tingnan ang mga Catalog ng Supplier

1. Habang tinitingnan ang profile ng Supplier, piliin ang tab na [Catalogs]. Ipinapakita ng tab na Catalogs ang lahat ng Catalog na nalalapat sa iyong ugnayan sa Supplier na ito. 

2. I-click ang [Catalog] upang tingnan ang mga Produkto at Presyo sa loob ng catalog.

Tingnan ang aming artikulo ng tulong na Tingnan ang mga Catalog ng Supplier para matuto pa.

Bukod dito, ang mga Tagapamili ay maaaring gumawa at magtalaga ng Self-Managed Catalog sa kanilang mga Supplier.

Tingnan ang mga Purchase Order ng Supplier

1. Habang tinitingnan ang profile ng Supplier, piliin ang tab na [Purchase Orders].

2. Kumpletuhin ang mga sumusunod na aksyon, ayon sa kinakailangan:

1. [Search Purchase Orders].
2. I-click ang [Purchase Order] para tingnan ito.
3. I-click ang [Requisition] para tingnan ang kaugnay na Requisition.
4. I-click ang [GR Notes] para tingnan ang mga Goods Receiving Note, o gumawa ng isa pang GR Note.
5. I-click ang [Invoices] para tingnan ang mga kaugnay na Invoice, o magtugma ng isa pang Invoice.
6. I-click ang [Send] para tingnan ang mga detalye ng pagpapadala, o para ipadala ang Purchase Order sa Supplier.
7. I-click ang [More Options] → [View Purchase Order] → [Print] → [Open in Legacy P+] → [Get Help].

Tingnan ang mga Invoice ng Supplier

1. Piliin ang tab na [Invoices].

2. Kumpletuhin ang mga sumusunod na aksyon, ayon sa kinakailangan:

1. [Search Invoices].
2. I-click ang [Invoice Number] para tingnan.
3. I-click ang [Reference] o [Expense Account] para mag-edit ng impormasyon.
4. I-click ang [Purchase Order] para tingnan.
5. I-click ang [Status] para tingnan ang Katayuan ng Invoice at mga Tagapag-apruba.
6. I-click ang [GR Notes] para tingnan ang mga Goods Receiving Note, o gumawa ng isa pang GR Note.
7. I-click ang [PDF Copy] para tingnan ang PDF ng Invoice, kung available.
8. I-click ang [More Options] → [View Invoice] → [Print] → [Open in Legacy P+] → [Get Help].