Paperless Email Address

 Pumunta sa:

• Paperless Invoicing
• Ano ang ibig sabihin nito para sa iyo
• Saan ito mahahanap

Paperless Invoicing

Maraming Purchaser na gumagamit ng PurchasePlus ang nagpatupad ng aming Paperless Invoicing module, na kinabibilangan ng:

• Isang natatanging inbox (ng email) kung saan ang mga Supplier na tulad mo ay maaaring magpadala ng kanilang mga PDF na Invoice (at Credit Note),
• Isang tool na nakabatay sa Artificial Intelligence (AI) na nag-i-scan sa mga PDF na ipinadala sa inbox na ito, at pagkatapos ay..
  • Kinukuha at itinutugma ang data sa mga available na Purchase Order at Receiving Note, at pagkatapos ay..
    • 'Pinoproseso' ang invoice ayon sa mga patakaran sa negosyo (business rules) na itinakda ng bawat Purchaser. Maaaring kabilang sa pagpoproseso ang:
      • Pag-code ng Invoice sa kanilang mga partikular na departamento at account,
      • Pagsusuri sa data ng invoice para sa mga pagkakaiba (discrepancies),
      • Pagpapasya kung katanggap-tanggap ang mga pagkakaiba (ayon sa mga setting ng Purchaser),
      • Pag-reconcile ng mga Invoice na pumasa sa lahat ng pagsusuri, at pag-flag sa mga hindi pumasa upang suriin ng tao.

Ano ang ibig sabihin nito para sa iyo

Bilang isang Supplier, maaaring hilingin sa iyo na ipadala ang lahat ng iyong mga Invoice at Credit Note sa Paperless Invoicing Email Address (PIEA) ng Purchaser, upang maproseso ang iyong mga Invoice ayon sa kanilang proseso.

Kasing-simple lang ito ng pagpapadala ng iyong mga PDF na Invoice at Credit Note sa isang email address na nakatalaga para sa Purchaser na ito.

Pakitandaan, bawat Purchaser (na gumagamit ng Paperless Invoicing module ng PurchasePlus) ay magkakaroon ng natatanging PIEA.

Saan ito mahahanap

Pumunta sa [Purchasers] → [My Purchasers] at hanapin ang pangalan ng kumpanya ng Purchaser.

Doon ay makakakita ka ng column na tinatawag na [Paperless Email Address]: