Ikonekta ang isang Rehistradong Supplier

Pumunta sa:

• Rehistradong Supplier
• Rehistrado laban sa Self Managed na mga Supplier
• Pagkonekta sa isang Rehistradong Supplier

Rehistradong Supplier

Ang mga Rehistradong Supplier ay mga entity na gumawa ng account ng Supplier sa PurchasePlus. Nagla-log in sila upang pamahalaan ang sarili nilang mga Produkto, Katalogo, at italaga ang mga Katalogong iyon sa mga Purchaser.

Bilang isang Purchaser na may mga tamang pahintulot, maaari kang Kumonekta sa alinmang Rehistradong Supplier sa PurchasePlus Network. Kapag sinimulan mo ang koneksyong ito, agad na magiging available ang Supplier sa iyong seksyon ng [My Suppliers], at makapagsisimula ka nang bumili ng mga Produkto mula sa kanilang mga Katalogo sa sandaling magtalaga sila ng Katalogo sa iyong Organisasyon. 

Pakitandaan, kahit na ang isang Supplier ay maaaring Rehistrado sa PurchasePlus (at samakatuwid ay maaaring magtalaga ng kanilang mga Katalogo sa iyong Organisasyon, basta't mayroong Pinaganang Trade Relationship), maaari ring lumikha ang Purchaser ng mga Self-Managed na Katalogo para sa Supplier.

Rehistrado laban sa Self Managed na mga Supplier

Ang mga Rehistradong Supplier ay nagla-log in sa PurchasePlus at namamahala sa sarili nilang mga Produkto, Presyo, at Katalogo, at direktang ginagawang available ang mga Katalogong ito sa mga Purchaser.

Ang mga Self Managed na Supplier ay mga entity na hindi nagla-log in sa PurchasePlus. Ang mga Supplier na ito (at ang kanilang mga Produkto, Presyo, at Katalogo) ay eksklusibong pinamamahalaan ng Purchaser (o ng PurchasePlus para sa Purchaser). Ang mga user na Purchaser ay maaaring Gumawa ng Self Managed na Supplier anumang oras sa seksyon ng [My Suppliers].

Pagkonekta sa isang Rehistradong Supplier

1. Piliin ang [Suppliers] → [Supplier Directory] mula sa navigation bar sa gilid.

2. [Search by Supplier Name] para sa Supplier na nais mong ikonekta.

3. I-click ang [Connect]: 

Kapag nag-click ka sa [Connect] sa isang Supplier, itatakda sila bilang Preferred Supplier kung ang iyong direktang Parent Organisation ay may Trade Relationship sa Supplier na ito AT minarkahan nila ang Supplier bilang Preferred.

4. May lilitaw na pop-up window:

• Dapat kang maglagay ng [Supplier Number],
• Opsyonal ang paglalagay ng [Location Code], 
• Opsyonal ang paglalagay ng [Purchaser Number],
• Opsyonal ang pagpapadala ng [Notification Email] sa Supplier. Ang pag-click dito ay magpapadala ng notification email sa rehistradong contact email address ng Supplier (tulad ng nakalagay sa PurchasePlus), na nagpapaalam sa kanila na ang iyong Organisasyon ay gumawa ng trade relationship sa kanilang negosyo at nag-uudyok sa kanila na magsagawa ng ilang aksyon:

5. I-click ang [Connect to Supplier] sa ibabang kanang sulok ng window.

6. Matagumpay ka nang nakakonekta sa Supplier, at magiging available na ang Supplier sa iyong seksyon ng [My Suppliers] at lalabas bilang 'Enabled'. Kung ang iyong Organisasyon ay nagbabahagi ng Accounts Payable system sa ibang mga Organisasyon, ang pagkonekta sa isang Supplier ay magpapakita rin sa Supplier na ito sa kanilang (mga) seksyon ng [My Suppliers].

Kapag nagtalaga na ang Rehistradong Supplier ng isang Katalogo sa iyong Organisasyon, makakabili ka na ng mga Produkto mula sa Supplier na ito sa iyong mga Requisition. Gayunpaman, mangyaring tandaan na makipag-ugnayan sa Supplier sa labas ng PurchasePlus upang isaayos ang angkop na mga tuntunin sa kalakalan, upang ang iyong mga Purchase Order ay maproseso nang tama ng Supplier.

Matuto pa tungkol sa Pamamahala ng mga Supplier sa ibaba:

• Pagtitingin at Pamamahala sa iyong mga Supplier
• Pagpapagana o Pagpapanatiling Hindi Aktibo ng isang Supplier
• Pagtitingin sa mga Katalogo ng Supplier

Kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa pagkonekta sa mga Supplier, mangyaring makipag-ugnayan sa aming Customer Support Team sa PurchasePlus.