Pangkalahatang-ideya
Pangkalahatang-ideya
Lumaktaw sa:
Ano ang imbentaryo
Ang Imbentaryo ay isang opsyonal na module na maaaring isama sa iyong PurchasePlus plan, upang matulungan kang higit pang makontrol at mapababa ang iyong mga gastusin sa procurement sa pamamagitan ng:
- Pagtanggap ng mga Produkto mula sa mga delivery ng iyong Mga Supplier nang direkta sa iyong Imbentaryo, at pagsisimulang subaybayan ang iyong Mga Antas ng Stock,
- Pagpapanatili ng pangangasiwa sa kabuuang halaga sa dolyar ng lahat ng Stock Item sa iyong Mga Lokasyon ng Stock,
- Pagtutuos para sa Mga Paglilipat ng Mga Stock Item sa pagitan ng mga Lokasyon (o iba pang mga paggalaw ng Mga Stock Item, hal. Mga Pagkakaiba habang nag-i-Stocktake),
- Pagsasagawa ng pana-panahong Stocktake upang beripikahin ang Mga Antas ng Stock sa mga Lokasyong ito.
Kung pinagana ng iyong Organisasyon ang Imbentaryo, magiging available ang lugar ng [Inventory] sa navigation bar sa gilid:
Ano ang kasama
May apat na pangunahing feature ang Module ng Imbentaryo: Mga Stock Item, Mga Lokasyon ng Stock, Mga Paglilipat, at Mga Stocktake. Mas palalalimin pa natin ang bawat isa sa apat na feature na ito sa ibaba.
Mga Stock Item
Ang isang Stock Item ay isang Produkto na available sa iyong Imbentaryo at maaaring idagdag at itabi sa isa o higit pa sa Mga Lokasyon ng Stock ng iyong Imbentaryo.
Bilang isang Stock Item, magagawa mong tumanggap ng mga aytem ng Purchase Order laban dito, pati na rin isama ito sa anumang Mga Paglilipat, Koleksyon, o Point of Sale Item. Kung ang iyong Organisasyon ay Gumawa ng Bagong Stock Item, lalabas din ito bilang isang produkto sa kanilang All Products na lugar, at itatakda ang iyong Organisasyon bilang may-ari ng produkto.
Tingnan ang aming artikulo tungkol sa Panimula sa Mga Stock Item para sa karagdagang impormasyon.
Mga Lokasyon ng Stock at Mga Lokasyon ng Sistema
Ang isang Lokasyon ng Stock ay maaaring kumatawan sa isang pisikal na lokasyon sa iyong Organisasyon kung saan itinatabi ang Mga Stock Item. Maaari ding gamitin ang Mga Lokasyon ng Stock bilang Pinagmulan o Patutunguhan para sa isang Paglilipat ng Stock, isang Lokasyon kung saan tatanggapin ang Mga Stock Item sa isang Goods Receiving Note, at isang Lokasyon kung saan maaaring magsagawa ng Stocktake.
Ang Lokasyon ng Sistema ay isang di-pisikal na Lokasyon na ginagamit para sa mga layunin ng pagtutuos - hal. paglilipat ng isang Stock Item palabas ng isang Lokasyon ng Stock patungo sa isang Lokasyon ng Sistema upang subaybayan ang isang pagkakaiba habang nag-i-Stocktake.
Maaari mong tingnan ang Mga Lokasyon ng Stock at Sistema sa kani-kanilang sariling mga pahina sa ilalim ng pamagat na [Inventory] sa navigation bar sa gilid:
Tingnan ang aming artikulo tungkol sa Panimula sa Mga Lokasyon ng Stock para sa karagdagang impormasyon.
Mga Paglilipat
Ang Paglilipat ay isang paraan upang magtuos para sa paggalaw ng Mga Stock Item sa pagitan ng Mga Lokasyon ng Stock at/o Sistema.
Maaaring manu-manong gumawa ng Paglilipat anumang oras kung may pahintulot na 'Pamahalaan ang Mga Paglilipat' ang user, o maaari itong awtomatikong magawa sa ilang partikular na pagkilos - hal. Pagtanggap ng Mga Kalakal, o habang isinasagawa ang paunang pag-setup ng Mga Pambungad na Balanse ng isang Lokasyon.
Gumagawa ng Mga Transfer Note para sa bawat uri ng paglilipat, upang matingnan ang isang detalyadong buod ng Pinagmulan, Patutunguhan, mga inilipat na Stock Item ng Paglilipat at iba pang mahahalagang impormasyon.
Tingnan ang aming artikulo tungkol sa Panimula sa Mga Paglilipat para sa karagdagang impormasyon.
Mga Stocktake
Ang Stocktake ay isang paraan ng sistematikong pag-verify sa dami ng Mga Produkto na hawak mo sa isang Lokasyon ng Stock. Sa PurchasePlus, ang isang Stocktake ay isinasagawa sa isang Lokasyon ng Stock, at may nakatakdang 'Panahon' (i.e. isang taon at buwan sa kalendaryo). Ang Stocktake ay nagbibigay-daan sa mga user sa iyong Organisasyon na bilangin ang Tunay na bilang ng Mga Stock Item sa Lokasyon, upang maikumpara ang bilang na ito sa Inaasahang bilang ng Mga Stock Item sa Lokasyon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng Tunay at ng Inaasahang bilang ay dapat itala sa isang Paglilipat ng Pagkakaiba, bago Isara ang Stocktake.
Ang mga kakayahang Pamahalaan at Isara ang Mga Stocktake ay kinokontrol ng mga pahintulot ng user, upang matiyak ang kalidad ng data sa bawat Stocktake.
Tingnan ang aming artikulo tungkol sa Panimula sa Mga Stocktake para sa karagdagang impormasyon.
Paano tinataya ang halaga ng stock
Sa larangan ng pamamahala ng imbentaryo at Enterprise Resource Planning (ERP), ang pag-alam sa eksaktong halaga ng iyong stock ay maaaring pabago-bago; ang mga presyo mula sa mga supplier ay maaaring regular na magbago dahil sa implasyon, mga diskwento sa maramihan, o mga pana-panahong pagbabago.
Upang mapantay ang mga pagbabagong ito, karamihan sa mga modernong sistema (kabilang ang PurchasePlus) ay gumagamit ng pamamaraang Weighted Average Cost (WAC). Hindi tulad ng pamamaraang FIFO (First-In, First-Out), na sumusubaybay sa mga partikular na batch, pinagsasama ng WAC ang mga gastusin ng lahat ng available na yunit upang makagawa ng iisang 'weighted' na presyo ng yunit.
Ang Pangunahing Formula
Upang makalkula nang wasto ang Naka-stock na presyo, hindi mo maaaring basta i-average lamang ang mga presyo ng yunit (hal., ang $10 at $20 ay hindi nangangahulugang may average na $15). Dapat mo ring isaalang-alang ang dami ng mga aytem na binili sa bawat punto ng presyo.
Samakatuwid, Naka-stock na Presyo = Kabuuang halaga ng imbentaryong hawak / Kabuuang dami na hawak.
Halimbawa sa Totoong Buhay ng Imbentaryo: Ang Coffee Shop
Tingnan natin kung paano kakalkulahin ng isang ERP system ang halaga ng Espresso Beans sa loob ng isang buwan ng mga kargamento.
- Ang Pambungad na Stock. Sinimulan mo ang buwan na may ilang natitirang stock mula sa nakaraang panahon.
- Dami: 50 kg
- Presyo ng Yunit: $12.00
- Subtotal: $600.00
- Ang Bagong Kargamento. Sa kalagitnaan ng buwan, bumili ka ng higit pang mga bean, ngunit itinaas ng supplier ang presyo.
- Dami: 150 kg
- Presyo ng Yunit: $15.00
- Subtotal: $2,250.00
- Ang Pagkalkula ng WAC. Upang mahanap ang iyong bagong naka-stock na presyo, pinagsasama ng ERP ang dalawang 'batch' na ito ng Imbentaryo:
| Pinagmulan ng Aytem | Dami | Halaga ng Yunit | Kabuuang Halaga |
|---|---|---|---|
| Pambungad na Stock | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Bagong Kargamento | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Mga Kabuuan | 200kg | $2850.00 |
Paglalapat ng formula ng WAC: Naka-stock na Presyo: $2850.00/200kg = $14.25
Bakit Dapat Gumamit ng WAC?
- Pagiging Konsistent: Pinipigilan nito ang 'mga biglaang pagtaas ng kita' (profit spikes). Kung nagbenta ka ng isang supot ng kape sa halagang $30, nananatiling matatag ang iyong profit margin anuman ang nahablot mo mula sa estante, ang 'mura' man o ang 'mahal' na supot.
- Kasimplehan: Sa mga kapaligirang may mataas na dami (tulad ng isang bodega na may libu-libong magkakatulad na tornilyo o bolt), pisikal na imposibleng subaybayan kung aling partikular na yunit ang binili sa anong presyo. Tinatrato ng WAC ang imbentaryo bilang iisang kabuuan.
- Awtomatikong Katumpakan: Ina-update ng mga ERP at Inventory system ang 'Naka-stock na Presyo' na ito sa tuwing may bagong Goods Received Note (GRN) na nai-post, tinitiyak na ang iyong balance sheet ay palaging napapanahon.
Tip: Bagama't mainam ang WAC para sa pangkalahatang retail, hospitality, at manufacturing, maaaring hindi ito angkop para sa mga aytem na may petsa ng pag-expire o mga mamahaling natatanging produkto (tulad ng alahas), kung saan mas kritikal ang pagsubaybay sa mga partikular na gastusin.
Paano ina-update ng POS ang imbentaryo
Ang Point of Sale (POS) ay isang opsyonal na module na nagbibigay-daan sa iyong magbawas ng Mga Stock Item (o Mga Recipe na naglalaman ng Mga Stock Item) mula sa isang Lokasyon ng Stock kapag gumawa ka ng pagbebenta sa iyong restaurant, bar, o cafe. Bukod dito, nagbibigay-daan ito sa iyong magtago ng talaan ng Data ng Pagbebenta sa PurchasePlus, na nagpapahintulot sa iyong i-cross-reference ang mga paggalaw ng Stock, mga presyo ng pagbebenta, at higit pa.
Upang maipatupad ang POS Module, kailangan munang ipatupad ng iyong Organisasyon ang aming mga module ng Imbentaryo at Mga Recipe.
Matuto nang higit pa tungkol sa PurchasePlus POS Module.
Setting ng Negatibong Antas ng Stock
Ang lahat ng Organisasyong gumagamit ng Imbentaryo sa PurchasePlus ay may setting na 'Pahintulutan ang Negatibong Mga Antas ng Stock' na naka-enable bilang default.
Ito ang Bahagi 1 ng aming serye sa Panimula sa Imbentaryo.
- Basahin ang Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 2: Mga Stock Item
- Basahin ang Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 3: Mga Lokasyon ng Stock
- Basahin ang Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 4: Mga Paglilipat
- Basahin ang Panimula sa Imbentaryo, Bahagi 5: Mga Stocktake
Magsimula sa Imbentaryo
Kung nais ng iyong Organisasyon na simulan ang paggamit ng PurchasePlus Inventory module, mangyaring makipag-ugnayan sa iyong Account Manager o sa aming magiliw na Customer Success Team para sa tulong sa pagpapagana ng module, at upang mag-organisa ng pagsasanay para sa iyong mga user.
Paalala para sa mga Tagabili na gumagamit ng Legacy PurchasePlus
Ang module ng Imbentaryo sa PurchasePlus ay muling idinisenyo, at malaki ang pagkakaiba sa module ng Imbentaryo ng Legacy PurchasePlus. Ang mga organisasyong lumilipat mula sa Legacy PurchasePlus patungo sa PurchasePlus ay bibigyan ng karagdagang suporta sa paglipat.