Pagsamahin ang Mga Purchase Order

Ang 'pag-consolidate' ay nangangahulugang pagsamahin ang dalawa o higit pang Mga Purchase Order sa isang (bagong) iisang Purchase Order, para sa layuning bawasan ang gawaing admin at mabawasan ang posibilidad ng kalituhan sa pagitan ng iyong team at ng iyong Mga Supplier.

Pagkatapos pagsamahin ang Mga Purchase Order, ang anumang detalye ng Sub-Line ay magiging available sa bagong gawang Purchase Order, at ang mga orihinal na Purchase Order ay maitatago at lilitaw na hindi na umiiral sa PurchasePlus.

Magbasa pa upang matuto nang higit pa tungkol sa Pagsasama-sama ng Mga Purchase Order.

Tumalon sa:

• Mga Kinakailangan
• Pagsamahin ang Mga Purchase Order
  • Sa pamamagitan ng 'Available Actions'
  • Sa pamamagitan ng 'Consolidation Wizard'

Mga Kinakailangan

May ilang kondisyon na kailangang matugunan upang mapagsama ang isang Purchase Order:

• Dapat itong nasa estadong 'HINDI NAIPADALA' ('NOT SENT').
• Hindi pa ito dapat naitutugma sa isang Invoice.
• Wala dapat itong Mga Goods Receiving Note na nagawa laban dito.
• Hindi pa ito dapat isang pinagsamang Purchase Order.

Pagsamahin ang Mga Purchase Order

May dalawang opsyon upang pagsamahin ang Mga Purchase Order:

• Pagsamahin ang Mga Purchase Order sa pamamagitan ng Available Actions.
• Pagsamahin ang Mga Purchase Order sa pamamagitan ng Consolidation Wizard.

Pagsamahin ang Mga Purchase Order sa pamamagitan ng Available Actions

1. Piliin ang [Purchase Orders] → [View All] mula sa navigation bar sa gilid, pagkatapos ay piliin ang tab na [Not Sent].

2. Lagyan ng tsek ang [checkbox] ng Mga Purchase Order na nais mong pagsamahin. Lilitaw ang menu ng 'Available Actions' sa itaas na kaliwa ng talahanayan.

3. I-click ang [Available Actions] → [Consolidate].

4. I-click ang [Consolidate] sa pop-up upang kumpirmahin ang pagsasama-sama.

Tingnan ang aming artikulo sa Magpadala ng Purchase Order upang matuto tungkol sa Pagpapadala ng Mga Purchase Order.

Pagsamahin ang Mga Purchase Order sa pamamagitan ng Consolidation Wizard

1. Piliin ang [Purchase Orders] → [View All] mula sa navigation bar sa gilid. I-click ang [Consolidation Wizard].

2. Sa lalabas na window, piliin ang Supplier na may Mga Purchase Order na nais mong pagsamahin.

3. Piliin ang Mga Purchase Order na pagsasamahin, pagkatapos ay i-click ang [Consolidate].

4. Matagumpay nang napagsama ang Mga Purchase Order sa isang bagong iisang Purchase Order. I-click ang button na [View Purchase Order] upang bisitahin ang bagong gawang Purchase Order.

Tingnan ang aming artikulo sa Magpadala ng Purchase Order upang matuto tungkol sa Pagpapadala ng Mga Purchase Order.