I-unmatch ang isang Purchase Order

Ang mga Purchase Order ay 'inilalapat' sa mga Invoice bilang bahagi ng proseso ng Invoice Reconciliation. Nagbibigay-daan ito sa aming software (o sa isang taong tagasuri) na matiyak na kung ano ang In-invoice ng Supplier ay siya talagang In-order mo.

Paminsan-minsan, maaaring kailanganin mong i-'unmatch' ang isang Invoice mula sa isang Purchase Order, kung sakaling kailangang muling i-isyu ang isang Invoice o nagkaroon ng maling pagtutugma. Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang proseso ng pag-unmatch ng isang Purchase Order mula sa isang Invoice.

Pumunta sa:

• Mga Prerequisite
• Pag-unmatch ng isang Purchase Order mula sa isang Invoice

Mga Prerequisite

May tatlong prerequisite na dapat matugunan bago ma-unmatch ang isang Purchase Order mula sa isang Invoice:

1. Dapat na naka-sign in ang user sa PurchasePlus. Ang feature na ito ay hindi available sa Legacy PurchasePlus.
2. Ang Invoice ay dapat nasa alinman sa Open o Awaiting Approval na Status.
3. Ang lahat ng Linked Line sa Invoice ay dapat munang mai-unlink. Tingnan ang Gabay sa ibaba para sa higit pang mga detalye.

Pag-unmatch ng isang Purchase Order mula sa isang Invoice

Hakbang 1: Pumunta sa [Invoices] → [View All] at hanapin o i-browse ang Invoice na tinutukoy. I-click ang Invoice Number upang matingnan ang Invoice nang mas detalyado:

 Hakbang 2: Ang bawat Linked Line ay dapat mai-unlink. I-click ang [Linked]:

Hakbang 3: Pagkatapos ay i-click ang [Unlink Line]. Ulitin ang Hakbang 2 at 3 para sa bawat Linked Line:

Hakbang 4: Kapag naalis na ang lahat ng Line Link, i-click ang tab na [Purchase Order] ng Invoice:

Hakbang 5: I-click ang Menu na [More], at pagkatapos ay i-click ang [Remove Match]. Kung hindi natutugunan ang mga Prerequisite, hindi magiging matagumpay ang aksyong ito.

Hakbang 6: Kumpirmahin ang aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa [Remove Match]:

Hakbang 7: Na-unmatch na ngayon ang Purchase Order mula sa Invoice, at maaari nang mag-match ng bagong Purchase Order sa Invoice.

Mangyaring basahin ang artikulong ito para sa impormasyon tungkol sa pag-match ng Bagong Purchase Order sa isang Invoice kung kinakailangan.