Pangkalahatang-ideya

Tumalon sa:

• Panimula
• Mga Katalog na Pinamamahalaan ng Supplier vs Pinamamahalaan ng Sarili
  • Visibility ng Katalog na Pinamamahalaan ng Sarili sa isang Hierarchy ng Organisasyon
• Pagtitingin sa mga Katalog
  • Pagtitingin sa Kasaysayan ng Pagbabago ng Presyo sa isang Katalog
• Paggawa ng mga Katalog na Pinamamahalaan ng Sarili
• Mga Katalog ng Kontrata

Katalog

Ang isang Katalog ay isang koleksyon ng mga Produkto na may Presyo na binibili mo mula sa mga Supplier kung kanino may pinaganang Trade Relationship ang iyong Organisasyon.

Ang mga Katalog ay maaaring: 

• Pinamamahalaan ng Supplier (Supplier-managed), na nangangahulugang isang Rehistradong Supplier ang gumawa ng Katalog, at naglagay rito ng mga Produkto at Presyo. Bilang isang Purchaser, hindi mo maaaring i-edit ang mga Katalog na pinamamahalaan ng Supplier.
• Pinamamahalaan ng Sarili (Self Managed), na nangangahulugang isang user sa isang Organisasyon sa Pagbili ang gumawa ng Katalog, naglagay rito ng mga Produkto at Presyo, at nagtalaga nito sa isa sa iyong mga Supplier. Ang mga Self Managed Catalog ay maaaring italaga sa parehong Self Managed at Rehistradong Supplier, ngunit tanging ang iyong Organisasyon sa Pagbili lamang ang makakatingin at makakapamahala ng isang Self Managed Catalog - anuman kung ang Self Managed Catalog ay nakatalaga sa isang Rehistradong Supplier.Kapag nagawa na ang isang Katalog, napunan ng mga Produkto, at naitalaga sa isang Supplier, ang mga user sa iyong Organisasyon ay maaaring magsimulang magdagdag ng anumang Produktong nasa Katalog na iyon sa kanilang mga Requisition.

Matuto pa tungkol sa Supplier vs Self Managed Catalogs.

Visibility ng Katalog sa isang Hierarchy ng Organisasyon

Ang mga Katalog na Pinamamahalaan ng Sarili na naka-set up sa antas ng Parent sa isang Hierarchy ng Organisasyon ay magka-'cascade' - ibig sabihin ay makikita at magagamit - ng mga Organisasyon sa ilalim ng mga ito.

Pagtitingin sa mga Katalog

Maaari mong tingnan ang mga Katalog na available sa iyong Organisasyon sa Side Navigation bar sa pamamagitan ng pag-click sa [Catalogs] → [View All]. 

Pagtitingin sa Kasaysayan ng Pagbabago ng Presyo para sa Produkto ng isang Katalog

Maaari mong tingnan ang isang Audit Log ng mga pagbabago sa presyo ng isang Produkto (sa isang partikular na Katalog lamang) sa pamamagitan ng pag-click sa [More Options] → [View Audit Log]:

Hindi ipinapakita ng Audit Log ang nakaraan o kasalukuyang presyo - tanging ang oras, petsa, at user na nag-update ng presyo para sa Produktong iyon sa Katalog ang makikita.

Paggawa ng mga Katalog

Maaari kang Gumawa ng bagong Self Managed Catalog sa pamamagitan ng pag-click sa [Catalogs] → [New Catalog] sa Side Navigation bar. Ang paggawa ng Bagong Katalog bilang isang Purchaser ay magtatakda ng ‘May-ari’ (Owner) ng Katalog sa ID ng iyong Organisasyon (na ginagawang Self Managed Catalog ito), anuman kung sinong Supplier ang itatalaga mo sa Katalog.

Maaari mong punan ang Self Managed Catalog sa dalawang pangunahing paraan:

• Sa pamamagitan ng manu-manong pagdaragdag ng mga Produkto at Presyo, o
• Sa pamamagitan ng pag-import ng mga Produkto at presyo mula sa isang template ng spreadsheet. Pakitandaan na ang pagpuno sa isang Katalog gamit ang paraang ito ay nangangailangan na ang mga Produkto ay magawa muna sa aming system bago ito maisagawa.

Mga Katalog ng Kontrata

Ang isang Katalog ay maaaring maging isang ‘Contract Catalog’. Ang mga Quote (ibig sabihin, ang Presyo para sa isang Produkto) mula sa isang Contract Catalog ay eksklusibo sa Supplier kung kanino iniugnay ang Katalog, at ang mga nakikipagkumpitensyang quote mula sa ibang mga Supplier para sa parehong produkto ay hindi na lalabas sa mga user sa iyong Organisasyon kapag gumagawa sila ng isang Requisition.

Epektibo nitong ipinapahiwatig na ang sinumang user na nagnanais bumili ng isang Produkto na lumalabas sa Katalog na ito ay tanging ang presyo lamang ng Supplier na ito (ibig sabihin, ang May-ari ng Katalog) ang makikita, at hindi makakabili ng Produkto mula sa alinmang ibang Supplier.