التسوق المتقدم
التسوق المتقدم
الانتقال السريع إلى:
التسوق المتقدم
عند التسوق لأي نوع طلب شراء، يمكنك اختيار تفعيل وضع التسوق المتقدم:
سيؤدي تفعيل وضع التسوق المتقدم إلى عرض جدول مدمج لعرض ومقارنة الأسعار من الموردين الخاصين بك، لكل منتج متاح في جدول واحد. وهو مناسب للمستخدمين ذوي الخبرة في PurchasePlus ويكون مفيدًا للغاية عند إنشاء طلب شراء باستخدام قائمة شراء:
يتضمن الوضع المتقدم أيضًا عددًا من الميزات القوية، مثل التعديل المباشر في السطر لعروض أسعار الموردين للمستخدمين الذين لديهم صلاحية "يمكنه إنشاء عروض أسعار مؤقتة"، وميزات أخرى مصممة لتلبية احتياجات المستخدمين المحترفين لدينا.
إذا كنت لا ترغب في تفعيل التسوق المتقدم، فسيظهر لك وضع التسوق الأساسي المعتمد على واجهة بصرية غنية، وهو مصمم للمستخدمين غير المنتظمين أو مستخدمي الأقسام في PurchasePlus. ستتمكن من طلب المنتجات من الموردين في تجربة تسوق عبر الإنترنت مألوفة، مع وجود عربة تسوق يمكنك الاطلاع عليها قبل الدفع:
تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الوظائف التي يمكنك استخدامها أثناء التسوق في وضع التسوق الأساسي.
إنشاء طلب شراء
بمجرد إنشاء أي نوع طلب شراء مع تفعيل الوضع المتقدم، يمكنك إكمال طلب الشراء الخاص بك في بضع خطوات سهلة:
- عرض المنتجات وعروض الأسعار،
- إضافة المنتجات إلى طلب الشراء،
- مراجعة طلب الشراء الخاص بك،
- الإرسال للاعتماد.
تابع القراءة للتعرف على كل خطوة في هذه العملية.
1. عرض المنتجات وعروض الأسعار
أ. انقر على [إدارة الأعمدة] لضبط تفضيلات الترتيب وتحديد الأعمدة التي ترغب في إظهارها أو إخفائها:
سيتم حفظ هذه التفضيلات في حسابك، وسيتم تطبيقها على هذا العرض في كل مرة تزوره فيها. راجع مقالنا حول إدارة أعمدة الجدول لمعرفة المزيد عن تفضيلات أعمدة الجدول والترتيب.
ب. في الجدول، انقر على [وصف المنتج] أو [صورة المنتج] لعرض:
أ. [تفاصيل المنتج].
ب. [تفاصيل المورد].
ج. [رسوم التوصيل].
د. [الرموز الشريطية (Barcodes)].
ج. انقر على [إدارة المنتج] للوصول إلى التفاصيل العامة وإعدادات الرمز الشريطي للمنتج.
نحن نعمل جاهدين لجمع كافة صور منتجات موردينا وإبقائها محدثة باستمرار. تواصل مع فريق دعم العملاء الودود لدينا إذا وجدت منتجات موردين لا تحتوي على صور.
فهم عروض أسعار الموردين
في وضع التسوق المتقدم، سيتم عرض عرض السعر الأقل سعرًا للمنتج بشكل افتراضي، واختياره تلقائيًا ما لم يقم المستخدم بتغييره يدويًا. إذا قدّم عدة موردين نفس عرض السعر تمامًا لمنتج ما، فسيقوم PurchasePlus باختيار أحد هذه العروض عشوائيًا لعرضه كخيار افتراضي.
انقر على زر [عدد عروض الأسعار] في عمود [عروض الأسعار] لعرض جميع عروض الأسعار المتاحة من الموردين لمنتج معين، ولاختيار مورد مختلف إذا لزم الأمر:
من خلال نافذة عروض أسعار الموردين، يمكنك إنجاز ما يلي:
- اختيار عرض سعر مورد مختلف.
- إنشاء عرض سعر مؤقت. يتيح لك عرض السعر المؤقت إضافة مورد وسعر ونسبة ضريبة لأي منتج كوسيلة لطلب المنتج من المورد المحدد الذي قد لا يكون متاحًا في نوع طلب الشراء الذي اخترته. لا يتم حفظ عرض السعر المؤقت في أي كتالوج في PurchasePlus، ويُعتبر عرض سعر "لمرة واحدة" - أي مؤقت.
استخدام البحث للعثور على المنتجات
تتوفر خيارات البحث التالية لمساعدتك في العثور على المنتجات المناسبة لإضافتها إلى طلب الشراء الخاص بك:
- البحث حسب اسم المنتج أو العلامة التجارية، باستخدام شريط البحث.
- التصفية حسب الموردين: البحث عن الموردين وإضافتهم إلى التصفية أو إزالتهم منها.
- التصفية حسب الفئة: البحث عن الفئات والفئات الفرعية وإضافتها إلى التصفية أو إزالتها منها.
- البحث حسب رمز منتج P+.
- البحث حسب رمز منتج المورد.
- البحث حسب رمز منتج المشتري.
- راجع مقالنا حول البحث المتقدم عن المنتجات لمعرفة المزيد حول البحث.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: لا يمكنني العثور على منتج أو عرض أسعار يُفترض وجوده.
يحدد نوع طلب الشراء المنتجات التي ستظهر في طلب الشراء وتكون متاحة للاختيار. على سبيل المثال، إذا كنت تنشئ طلب شراء من نوع قائمة الشراء، فلن تظهر سوى المنتجات التي تمت إضافتها إلى قائمة الشراء تلك.
إذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك إضافة منتج جديد إلى طلب الشراء غير موجود بالفعل في قائمة المنتجات. انقر على [إضافة منتج]:
هنا، ستتمكن من تصفح المنتجات الحالية في قاعدة بيانات PurchasePlus، أو إضافة منتج جديد تمامًا. بمجرد اختيار المنتج أو إنشائه، ستحتاج إلى تحديد مورد، وإدخال الكمية، وسعر الوحدة، ونسبة الضريبة للمنتج، وسيتم بعد ذلك إضافته إلى طلب الشراء الخاص بك. راجع مقالنا حول إنشاء منتج جديد لمعرفة المزيد عن إنشاء منتجات جديدة في PurchasePlus.
بالإضافة إلى ذلك، فإن عروض الأسعار من الموردين الموجودين في الكتالوج و:
- المخصصة لمؤسستك من قِبل مورد مسجل، أو
- المضمنة في كتالوج مُدار ذاتيًا
هي فقط التي يمكن أن تظهر كعروض أسعار "رسمية" في طلب الشراء الخاص بك.
إضافة المنتجات
1. أدخل [الكمية] للمنتج الذي ترغب في طلبه من خلال النقر داخل حقل الكمية وكتابة الكمية المطلوبة.
2. أضف تعليمات الطلب لمنتج معين، إذا لزم الأمر.
3. أضف القسم ورمز الحساب لمنتج معين، إذا كان يلزم أن يختلفا عن القسم ورمز الحساب المحددين لطلب الشراء.
4. احذف المنتج من طلب الشراء بتعيين الكمية إلى صفر، أو بالنقر على أيقونة الحذف.
5. انقر على [خيارات إضافية] لمنتج معين، ثم انقر على [إضافة إلى قائمة الشراء]، إذا لزم الأمر.
مراجعة طلب الشراء الخاص بك
إخفاء العناصر ذات الكمية صفر
انقر على [إخفاء العناصر ذات الكمية صفر] إذا كنت ترغب في عرض المنتجات التي أضفت إليها كميات فقط:
هذه طريقة سريعة للتحقق من المنتجات التي قمت بتضمينها في طلب الشراء الخاص بك.
إظهار أو إخفاء التفاصيل
انقر على [إظهار أو إخفاء التفاصيل] لعرض معلومات مفصلة حول طلب الشراء، مثل القسم ورمز الحساب، وتاريخ التوصيل، والمزيد من المعلومات التي يتم تقديمها عادةً أثناء إنشاء طلب الشراء.
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير على أي من الحقول في لوحة المعلومات، يمكنك النقر على علامة التبويب [الإعدادات].
عرض وتحديث إعدادات طلب الشراء
1. انقر على [الإعدادات] لمراجعة أو إجراء تغييرات على:
أ. المرجع الخاص بطلب الشراء.
ب. تحديد ما إذا كنت ترغب في إرسال أوامر الشراء إلى الموردين.
ج. عنوان التوصيل.
د. تاريخ التوصيل.
هـ. القسم ورمز الحساب.
و. إذا كان ذلك منطبقًا، حدد العملة التي يتم تقييم الأسعار بها في طلب الشراء.
ترك تعليق
انقر على [التعليقات] لإضافة تعليق داخلي يكون مرئيًا للمستخدمين الآخرين في مؤسستك.
يمكنك أيضًا تحديد [تعليق خارجي] لإضافة تعليق خارجي سيتم تضمينه في أوامر الشراء التي يتم إنشاؤها من طلب الشراء بعد اعتماده، وإرسالها إلى الموردين.
تحميل مرفق
انقر على علامة التبويب [المرفقات]، ثم انقر على [تحميل مرفق جديد] لإرفاق ملفات ذات صلة بطلب الشراء هذا:
خيارات إضافية
انقر على [قائمة المزيد] في أعلى يمين الشاشة لإنجاز أي من المهام التالية:
- [فتح طلب الشراء في Legacy PurchasePlus].
- [التبديل إلى التسوق الأساسي].
- [إلغاء طلب الشراء].
- [الحصول على مساعدة] لزيارة مركز المساعدة.
إرسال طلب شراء للاعتماد
انقر على [إرسال طلب الشراء] من أعلى اليمين لإرسال طلب الشراء للاعتماد.
ستتم ترقية حالة طلب الشراء إلى "في انتظار الاعتماد" ووضعه في مسار عمل الاعتماد الذي ينطبق على طلب الشراء. سيتلقى المستخدمون المعتمدون في المستوى الأول من مسار العمل إشعارًا عبر البريد الإلكتروني، يفيد بأنه يمكن اعتماد طلب الشراء أو رفضه.
بمجرد اعتماد طلب الشراء، سيتم إنشاء أوامر الشراء تلقائيًا وإرسالها إلى الموردين الذين تم اختيار منتجاتهم في طلب الشراء.