نظرة عامة

انتقل إلى:

• مقدمة
• ما الذي تشمله وحدة المخزون؟
• كيفية تقييم المخزون
• متقدم
  • كيف تعزز وحدة POS بيانات المخزون لديك
  • إعداد مستويات المخزون السالبة

ما هو المخزون

المخزون هو وحدة اختيارية يمكن تضمينها في خطة PurchasePlus الخاصة بك، لمساعدتك على زيادة التحكم في تكاليف المشتريات وتقليلها عن طريق:

• استلام المنتجات من شحنات الموردين مباشرة إلى مخزونك، وبدء تتبع مستويات المخزون لديك،
• الحفاظ على الإشراف على إجمالي القيمة النقدية لجميع أصناف المخزون في مواقع المخزون الخاصة بك،
• تسجيل تحويلات أصناف المخزون بين المواقع (أو الحركات الأخرى لأصناف المخزون، مثل الفروقات أثناء الجرد المخزني)،
• إجراء عمليات جرد مخزني دورية للتحقق من مستويات المخزون في هذه المواقع.

إذا قامت مؤسستك بتمكين المخزون، فستكون مساحة [Inventory] متاحة في شريط التنقل الجانبي: 

ما الذي تتضمنه الوحدة

تأتي وحدة المخزون بأربع ميزات رئيسية: أصناف المخزون، ومواقع المخزون، والتحويلات، والجرد المخزني. وسنتعمق في كل من هذه الميزات الأربع أدناه.

أصناف المخزون (Stock Items)

صنف المخزون هو منتج متاح في مخزونك ويمكن إضافته والاحتفاظ به في واحد أو أكثر من مواقع المخزون الخاصة بك. 

وباعتباره صنف مخزون، ستتمكن من استلام بنود أمر الشراء مقابله، بالإضافة إلى تضمينه في أي تحويلات، أو مجموعات، أو أصناف نقاط البيع (POS). إذا قامت مؤسستك بإنشاء صنف مخزون جديد، فسيظهر أيضاً كمنتج في قسم "جميع المنتجات"، وسيتم تعيين مؤسستك كمالك للمنتج. 

اطلع على مقالنا حول مقدمة إلى أصناف المخزون لمزيد من المعلومات.

مواقع المخزون ومواقع النظام

يمكن لموقع المخزون أن يمثل موقعاً فعلياً في مؤسستك حيث يتم الاحتفاظ بأصناف المخزون. كما يمكن استخدام مواقع المخزون كنقطة انطلاق أو وجهة لتحويل المخزون، أو موقع لاستلام أصناف المخزون ضمن إشعار استلام البضائع، أو موقع يمكن إجراء جرد مخزني فيه. 

موقع النظام هو موقع غير فعلي يُستخدم لأغراض المحاسبة - على سبيل المثال، تحويل صنف مخزون من موقع مخزون إلى موقع نظام لتتبع الفرق أثناء عملية جرد مخزني.

يمكنك عرض مواقع المخزون ومواقع النظام في صفحاتها المخصصة تحت عنوان [Inventory] في شريط التنقل الجانبي:

اطلع على مقالنا حول مقدمة إلى مواقع المخزون لمزيد من المعلومات.

التحويلات

التحويل هو وسيلة لحساب حركة أصناف المخزون بين مواقع المخزون و/أو مواقع النظام. 

يمكن إنشاء التحويل يدوياً في أي وقت إذا كان لدى المستخدم إذن "إدارة التحويلات"، أو قد يتم إنشاؤه تلقائياً أثناء إجراءات معينة - مثل استلام البضائع، أو أثناء الإعداد الأولي للأرصدة الافتتاحية للموقع. 

يتم إنشاء إشعارات تحويل لكل نوع تحويل، بحيث يمكن عرض ملخص مفصل عن المصدر، والوجهة، وأصناف المخزون المنقولة، ومعلومات هامة أخرى.

اطلع على مقالنا حول مقدمة إلى التحويلات لمزيد من المعلومات.

الجرد المخزني

الجرد المخزني هو طريقة للتحقق بشكل منهجي من كمية المنتجات التي تحتفظ بها في موقع المخزون. في PurchasePlus، يتم إجراء الجرد المخزني في موقع مخزون، وتكون له "فترة" محددة (أي سنة وشهر ميلاديان). يتيح الجرد المخزني للمستخدمين في مؤسستك عدّ العدد الفعلي لأصناف المخزون في الموقع، بحيث يمكن بعد ذلك مقارنة هذا العدد بالعدد المتوقع لأصناف المخزون في الموقع. ويجب تسوية الفرق بين العدد الفعلي والمتوقع في تحويل فرق (Variance Transfer)، قبل إغلاق الجرد المخزني.

تخضع القدرة على إدارة عمليات الجرد المخزني وإغلاقها لأذونات المستخدمين، لضمان دقة وجودة البيانات في كل عملية جرد. 

اطلع على مقالنا حول مقدمة إلى الجرد المخزني لمزيد من المعلومات.

كيفية تقييم المخزون

في عالم إدارة المخزون وتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكن أن تكون معرفة قيمة مخزونك بدقة هدفاً متغيراً باستمرار؛ حيث يمكن أن تتقلب أسعار الموردين بانتظام بسبب التضخم، أو خصومات الكميات، أو التغيرات الموسمية.

لتسوية هذه التقلبات، تعتمد معظم الأنظمة الحديثة (بما في ذلك PurchasePlus) طريقة متوسط التكلفة المرجح (WAC). بخلاف طريقة FIFO (الوارد أولاً، صادر أولاً) التي تتتبع دفعات محددة، تدمج طريقة WAC تكاليف جميع الوحدات المتاحة لإنشاء سعر وحدة واحد "مرجح".

المعادلة الأساسية

لحساب السعر المخزن بدقة، لا يمكنك ببساطة حساب متوسط أسعار الوحدات (على سبيل المثال، 10 دولارات و20 دولاراً لا تعني بالضرورة متوسط 15 دولاراً). يجب عليك أيضاً مراعاة حجم الأصناف المشتراة عند كل مستوى سعر. 

وبالتالي، السعر المخزن = إجمالي تكلفة المخزون المتاح / إجمالي الكمية المتاحة.

نموذج مخزون واقعي: المقهى

دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لقيمة "حبوب الإسبريسو" على مدار شهر من الشحنات.

1. المخزون الافتتاحي. تبدأ الشهر ببعض المخزون المتبقي من الفترة السابقة.
   1. الكمية: 50 كجم
   2. سعر الوحدة: $12.00
   3. المجموع الفرعي: $600.00
2. الشحنة الجديدة. في منتصف الشهر، تشتري المزيد من الحبوب، لكن المورد قام برفع السعر.
   1. الكمية: 150 كجم
   2. سعر الوحدة: $15.00
   3. المجموع الفرعي: $2,250.00
3. حساب متوسط التكلفة المرجح (WAC). لمعرفة سعرك المخزن الجديد، يدمج نظام ERP هاتين "الدفعتين" من المخزون:

تطبيق معادلة WAC: السعر المخزن: $2850.00 / 200 كجم = $14.25

لماذا نستخدم WAC؟

• الاتساق: يمنع حدوث "طفرات في الأرباح". إذا بعت كيساً من القهوة مقابل 30 دولاراً، فسيظل هامش ربحك مستقراً بغض النظر عما إذا كنت قد سحبت الكيس "الرخيص" أو الكيس "المكلف" من الرف.
• البساطة: في البيئات ذات الأحجام الكبيرة (مثل مستودع به آلاف البراغي أو المسامير المتطابقة)، من المستحيل مادياً تتبع أي وحدة محددة تم شراؤها بأي سعر. تتعامل WAC مع المخزون كمجموعة واحدة مشتركة.
• الدقة التلقائية: تقوم أنظمة ERP والمخزون بتحديث هذا "السعر المخزن" في كل مرة يتم فيها ترحيل إشعار استلام بضائع (GRN) جديد، مما يضمن تحديث ميزانيتك العمومية دائماً.

نصيحة: على الرغم من أن طريقة WAC ممتازة لتجارة التجزئة العامة والضيافة والتصنيع، إلا أنها قد لا تكون مثالية للأصناف ذات تواريخ انتهاء الصلاحية أو السلع الفريدة عالية القيمة (مثل المجوهرات)، حيث يكون تتبع تكاليف محددة أمراً أكثر أهمية.

كيف تحدث نقطة البيع (POS) المخزون

نقطة البيع (POS) هي وحدة اختيارية تتيح لك خصم أصناف المخزون (أو الوصفات التي تحتوي على أصناف مخزون) من موقع مخزون عند إجراء عملية بيع في مطعمك أو حانتك أو مقهاك. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الاحتفاظ بسجل لبيانات المبيعات في PurchasePlus، مما يتيح لك مقارنة حركات المخزون وأسعار البيع وغير ذلك الكثير.

لتطبيق وحدة POS، تحتاج مؤسستك أولاً إلى تطبيق وحدتي المخزون والوصفات لدينا.

تعرف على المزيد حول وحدة POS في PurchasePlus.

إعداد مستوى المخزون السالب

يتم تفعيل إعداد "السماح بمستويات المخزون السالبة" افتراضياً لجميع المؤسسات التي تستخدم المخزون في PurchasePlus.

---

هذا هو الجزء الأول من سلسلة مقدمة إلى المخزون. 

• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 2: أصناف المخزون
• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 3: مواقع المخزون
• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 4: التحويلات
• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 5: الجرد المخزني

ابدأ باستخدام المخزون

إذا كانت مؤسستك ترغب في بدء استخدام وحدة المخزون في PurchasePlus، يُرجى الاتصال بمدير حسابك أو فريق نجاح العملاء المتميز لدينا للحصول على المساعدة في تمكين الوحدة، ولتنظيم التدريب لمستخدميك.

ملاحظة للمشترين الذين يستخدمون Legacy PurchasePlus

تمت إعادة تصميم وحدة المخزون في PurchasePlus، وهي تختلف اختلافاً جوهرياً عن وحدة المخزون في Legacy PurchasePlus. وستحصل المؤسسات التي تنتقل من Legacy PurchasePlus إلى PurchasePlus على دعم إضافي لعملية الترحيل.