نظرة عامة
نظرة عامة
الانتقال السريع إلى:
- مقدمة
- الكتالوجات المدارة بواسطة المورد مقابل الكتالوجات المدارة ذاتياً
- عرض الكتالوجات
- إنشاء كتالوجات مدارة ذاتياً
- كتالوجات العقود
الكتالوج
الكتالوج هو مجموعة من المنتجات مع الأسعار التي تشتريها من الموردين الذين تملك مؤسستك علاقة تجارية مفعّلة معهم.
يمكن أن تكون الكتالوجات:
- مدارة بواسطة المورد، مما يعني أن مورداً مسجلاً قد قام بإنشاء الكتالوج وإضافة المنتجات والأسعار إليه. بصفتك مشترياً، لا يمكنك تعديل الكتالوجات المدارة بواسطة المورد.
- مدارة ذاتياً، مما يعني أن مستخدماً في مؤسسة الشراء قد أنشأ الكتالوج، وأضاف إليه المنتجات والأسعار، وقام بـ تعيينه لأحد مورديك. يمكن تعيين الكتالوجات المدارة ذاتياً لكل من الموردين المدارين ذاتياً والموردين المسجلين، ولكن مؤسسة الشراء التابعة لك فقط هي القادرة على عرض الكتالوج المدار ذاتياً وإدارته - بغض النظر عما إذا كان الكتالوج المدار ذاتياً معيناً لمورد مسجل أم لا.
بمجرد إنشاء الكتالوج وتعبئته بالمنتجات وتعيينه لمورد، يمكن للمستخدمين في مؤسستك البدء في إضافة أي منتجات واردة في ذلك الكتالوج إلى طلبات الشراء الخاصة بهم.
تعرف على المزيد حول الكتالوجات المدارة بواسطة المورد مقابل الكتالوجات المدارة ذاتياً.
مستوى ظهور الكتالوج في التسلسل الهرمي للمؤسسة
الكتالوجات المدارة ذاتياً التي يتم إعدادها على مستوى المؤسسة الأم في التسلسل الهرمي للمؤسسة سوف 'تتوارث' - أي ستكون مرئية وقابلة للاستخدام - من قِبل المؤسسات التابعة لها.
عرض الكتالوجات
يمكنك عرض الكتالوجات المتاحة لمؤسستك في شريط التنقل الجانبي بالنقر على [الكتالوجات] ← [عرض الكل].
عرض سجل تغيير الأسعار لمنتج في الكتالوج
يمكنك عرض سجل التدقيق للتغييرات التي طرأت على سعر المنتج (في كتالوج محدد فقط) بالنقر على [خيارات إضافية] ← [عرض سجل التدقيق]:
لا يعرض سجل التدقيق السعر السابق أو الحالي - بل يعرض فقط الوقت والتاريخ والمستخدم الذي قام بتحديث سعر هذا المنتج في الكتالوج.
إنشاء الكتالوجات
يمكنك إنشاء كتالوج جديد مدار ذاتياً بالنقر على [الكتالوجات] ← [كتالوج جديد] في شريط التنقل الجانبي. إن إنشاء كتالوج جديد بصفتك مشترياً سيحدد 'مالك' الكتالوج ليكون معرف مؤسستك (مما يجعل هذا الكتالوج مداراً ذاتياً)، بغض النظر عن المورد الذي تعين الكتالوج له.
يمكنك تعبئة الكتالوج المدار ذاتياً بطريقتين رئيسيتين:
- من خلال إضافة المنتجات والأسعار يدوياً، أو
- من خلال استيراد المنتجات والأسعار من قالب جدول بيانات. يرجى ملاحظة أن تعبئة الكتالوج باستخدام هذه الطريقة تتطلب إنشاء المنتجات في نظامنا أولاً.
كتالوجات العقود
يمكن أن يكون الكتالوج 'كتالوج عقود'. عروض الأسعار (أي سعر المنتج) المأخوذة من كتالوج العقود تكون حصرية للمورد الذي ينسب إليه الكتالوج، ولن تظهر بعد ذلك عروض الأسعار المنافسة من موردين آخرين لنفس المنتج للمستخدمين في مؤسستك عند إنشاء طلب شراء.
يعني هذا عملياً أن أي مستخدم يرغب في شراء منتج مدرج في هذا الكتالوج سيرى فقط سعر هذا المورد (أي مالك الكتالوج)، ولن يتمكن من شراء المنتج من أي مورد آخر.