إعدادات الملف التعريفي

الانتقال إلى:

• إعدادات الملف التعريفي
• الأذونات المطلوبة
• إعدادات المؤسسة
• الإعدادات العامة
• رسوم توصيل الحد الأدنى للطلب
• الوجهات
• الهيكل التنظيمي للمؤسسة

إعدادات الملف التعريفي

يمتلك كل مورد على PurchasePlus "ملفًا تعريفيًا" لمؤسسته يعرض بعض المعلومات الهامة لـ المشترين الذين يستخدمون منصتنا.

إذا كانت لديك علاقة تجارية قائمة مع أحد المشترين، فسيرى الكثير من المعلومات الخاصة بمؤسستك عندما يعرض ملف المورد الخاص بك:

إذا لم تكن لديك علاقة تجارية قائمة مع المشتري، فسيرى بدلاً من ذلك قدرًا محدودًا نسبيًا من المعلومات عند عرض ملفك التعريفي في دليل الموردين:

يمكن للمستخدمين المصرح لهم تحديث المعلومات والإعدادات المضمنة في ملف المورد التعريفي الخاص بك لكي تكون مرئيًا وناجحًا على منصة PurchasePlus.

الأذونات المطلوبة

سيحتاج مستخدم المورد إلى إذن إدارة المؤسسات (Manage Organisations) لعرض إعدادات مؤسستك وتحديثها. يُرجى الاتصال بفريق الدعم الودود لدينا إذا كنت بحاجة إلى إضافة هذا الإذن إلى ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

إعدادات المؤسسة

يمكنك الوصول إلى إعدادات مؤسستك بالنقر فوق [إعدادات النظام] ← [إعدادات المؤسسة] في شريط التنقل الجانبي:

الإعدادات العامة

الصفحة الأولى التي تصل إليها بعد النقر فوق [إعدادات المؤسسة] هي علامة التبويب [الإعدادات العامة]:

في هذه الصفحة، يمكنك عرض الحقول وتحديثها مثل اسم المؤسسة، والوصف، وتفاصيل الاتصال، بالإضافة إلى الوصول إلى نسخة من اتفاقية المورد التي وقعتها مؤسستك مع PurchasePlus.

رسوم توصيل الحد الأدنى للطلب

يمكنك عرض رسوم التوصيل وإنشاؤها وتحديثها من علامة التبويب [رسوم التوصيل]:

تعرّف على المزيد حول رسوم التوصيل.

الوجهات

الوجهات هي نقاط تسليم إلكترونية (مثل صندوق بريد إلكتروني أو عنوان HTTP آخر) يمكن للمشترين إرسال أوامر الشراء إليها تلقائيًا عند استخدام PurchasePlus.

يمكنك عرض وجهاتك في علامة التبويب [الوجهات]:

لإنشاء وجهة جديدة، انقر فوق [وجهة جديدة]:

ستظهر لك استمارة قصيرة لإكمالها:

يُرجى اتباع هذه الخطوات لإنشاء وجهة بريد إلكتروني جديدة لأوامر الشراء:

1. نوع الوجهة سيكون في الغالب EMAIL.
2. صيغة المرفق - لأوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، حدد TradePurchaseOrderPDFFormat.
3. صيغة التصدير - لأوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، حدد TradePurchaseOrderHtmlFormat
4. عنوان URL الخارجي - هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرسال أوامر الشراء إليه.
5. الوجهة الافتراضية يجب تركها معطلة، إلا إذا كانت هي عنوان البريد الإلكتروني الأساسي الذي ترغب في استلام أوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني عليه.

للحصول على دعم إضافي (أو للحصول على دعم بشأن الوجهات غير المعتمدة على البريد الإلكتروني)، يُرجى التواصل مع فريق الدعم لدينا.

الهيكل التنظيمي للمؤسسة

يمكنك عرض الهيكل التنظيمي لمؤسستك بالنقر فوق السهم المتجه لأسفل في لوحة [الهيكل التنظيمي للمؤسسة]:

سيؤدي هذا إلى عرض "شجرة" توضح المؤسسات الأعلى والأدنى من مؤسستك في الهيكل التنظيمي:

تُمكّن الهياكل التنظيمية منصتنا من دعم الموردين الكبار ذوي المواقع المتعددة للنجاح على منصتنا. يمكن للمستخدمين في المؤسسات ذات المستوى الأعلى (مثل "المكتب الرئيسي الوطني") عرض وإدارة الملفات التعريفية والمنتجات والكتالوجات الخاصة بالمؤسسات التابعة لمؤسستهم في الهيكل التنظيمي (مثل "فرع كوينزلاند").

يُرجى التواصل مع فريق الدعم لدينا إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغيير في الهيكل التنظيمي لمؤسستك.