عمليات النقل

الانتقال السريع إلى:

• مقدمة
• أنواع عمليات النقل
• حالات النقل
• عرض عمليات النقل
  • إخفاء البنود ذات الكمية الصفرية في عملية نقل مفتوحة
  • طباعة عملية نقل
  • إرفاق ملف بعملية نقل
• إنشاء عمليات النقل وإدارتها
• استيراد وتصدير عمليات النقل
• إكمال عمليات النقل
  • إلغاء عمليات النقل
• سجلات النقل

النقل

تُعد عملية النقل وسيلة لإدارة (واحتساب) حركة عناصر المخزون بين مواقع المخزون. 

يمكن إنشاء عملية النقل يدويًا في أي وقت إذا كان لدى المستخدم إذن "إدارة عمليات النقل"، أو قد يتم إنشاؤها تلقائيًا أثناء إجراءات معينة - مثل استلام البضائع، أو أثناء الإعداد الأولي للأرصدة الافتتاحية في موقع ما. 

يتم إنشاء إشعارات نقل لكل نوع من أنواع النقل، حيث يمكنك عرض ملخص مفصل لـ المصدر، والوجهة الخاصة بالنقل، وعناصر المخزون المنقولة، وغيرها من المعلومات المهمة.

أنواع عمليات النقل

توجد العديد من أنواع عمليات النقل المختلفة في وحدة المخزون في PurchasePlus:

• نقل المخزون: يُستخدم لنقل عناصر المخزون من موقع إلى آخر.
• تسوية المخزون: تُستخدم لتعديل كمية عنصر مخزون واحد أو أكثر في موقع مخزون.
• فرق المخزون: يُستخدم لنقل الفرق بين الكمية المتوقعة والكمية الفعلية لعناصر المخزون في موقع مخزون. ويتم ذلك عادةً كجزء من عملية جرد المخزون.
• نقل الرصيد الافتتاحي: يُستخدم لإدراج عناصر المخزون في موقع لأول مرة على الإطلاق. سيتم نقل الكمية الافتتاحية الأولية من موقع الأرصدة الافتتاحية لديك. ويمكن إجراء ذلك عبر استيراد ملف CSV. يرجى الاطلاع على مقالنا استيراد الأرصدة الافتتاحية عبر CSV لمزيد من المعلومات.
• استلام المخزون: يُستخدم لاحتساب نقل عناصر المخزون من أحد مورديك إلى موقع المخزون لديك. يتم إنشاء هذا النقل تلقائيًا عند استلام البضائع من أمر شراء إلى موقع مخزون.

حالات النقل

لكل عملية نقل حالة تشير إلى المرحلة التي وصلت إليها في دورة حياتها. حالات النقل الممكنة هي:

• مفتوح: تم إنشاء عملية النقل، ولكنها لم تكتمل بعد. في الحالة المفتوحة، يمكن تعديل عملية النقل بواسطة المستخدمين الذين لديهم إذن "إدارة عمليات النقل". ولا يزال من الممكن إضافة عناصر مخزون إلى عملية النقل، وتعديل بعض إعدادات النقل أثناء وجوده في الحالة المفتوحة. وعندما يكون ذلك مناسبًا، يمكن وضع علامة مكتمل يدويًا على عملية النقل المفتوحة بواسطة أي مستخدم لديه إذن "إكمال عمليات النقل".
• في انتظار الموافقة: عملية النقل في انتظار الموافقة من مستخدم مؤهل في مؤسستك. يمكن للمعتمدين فقط إجراء تغييرات على عملية نقل بهذه الحالة.
• مكتمل: تم إنهاء عملية النقل، إما يدويًا بواسطة مستخدم لديه إذن "إكمال عمليات النقل"، أو تلقائيًا كجزء من إجراءات معينة - مثل استلام عناصر المخزون في مخزونك. تم خصم عناصر المخزون المدرجة في إشعار النقل من موقع المصدر، وإضافتها إلى موقع الوجهة. لا يمكن إضافة عناصر مخزون جديدة إلى عملية النقل، ولا يمكن تعديل أي إعدادات في عملية نقل مكتملة. بمجرد الوصول إلى حالة مكتمل، لا يمكن إلغاء عملية النقل أو التراجع عنها، حيث تم تنفيذ حركة عناصر المخزون وجميع الحسابات المهمة الناتجة عنها. 
• ملغى: يمكن "إلغاء" عملية النقل المفتوحة قبل تحديدها كمكتملة، ولا يمكن اتخاذ أي إجراء إضافي بشأن عملية النقل بمجرد أن تصبح في الحالة الملغاة.

عرض عمليات النقل الخاصة بك

يمكن للمستخدمين عرض عمليات النقل عبر جميع مواقعهم من خلال الانتقال إلى [المخزون] ← [عمليات النقل] في شريط التنقل الجانبي.

يمكنك النقر فوق عملية النقل (أي 'TX01234') لعرض عملية النقل بمزيد من التفصيل، بما في ذلك المصدر والوجهة وعناصر المخزون والكميات المشمولة في النقل:

يمكنك عرض معلومات مفصلة حول عملية النقل، على سبيل المثال، وقت وتاريخ إنشاء النقل، أو المستخدم الذي بدأ النقل، أو المستند الذي تم إنشاء النقل منه تلقائيًا، عن طريق النقر فوق الزر [إظهار التفاصيل أو إخفاؤها] في ترويسة عملية النقل:

إخفاء البنود ذات الكمية الصفرية في عملية نقل مفتوحة

عندما تشاهد عملية نقل في حالة مفتوحة (على سبيل المثال، عند إنشاء عملية النقل مبدئيًا، أو مراجعة عملية النقل قبل الإكمال)، ستتمكن من رؤية كل عنصر مخزون متاح في موقع المصدر، في حال رغبت في إضافته إلى عملية النقل.

في بعض الأحيان، قد ترغب في إخفاء عناصر المخزون ذات الكمية الصفرية في عملية النقل، لعرض العناصر التي يتم نقلها فقط.

يمكنك استخدام خانة الاختيار [إخفاء العناصر ذات الكمية الصفرية] لتحقيق هذا الغرض:

طباعة عملية نقل

لإنشاء نسخة ملائمة للطباعة من عملية النقل، انقر فوق [طباعة عملية النقل] في ترويسة عملية النقل:

سيظهر مربع حوار المتصفح، يطالبك بتحديد الطابعة وخيارات الطباعة الخاصة بك.

إرفاق ملف بعملية نقل

يمكن للمستخدمين إرفاق ملف يصل حجمه إلى 5 ميغابايت بعملية النقل بالنقر فوق [تحميل مرفق جديد] في علامة التبويب [المرفقات] الخاصة بعملية النقل:

استيراد وتصدير عمليات النقل

استيراد عمليات النقل

يمكن إجراء عمليات نقل الرصيد الافتتاحي (أي الإدراج الأولي لعناصر المخزون في موقع المخزون) عبر استيراد ملف CSV. يرجى قراءة إنشاء نقل رصيد افتتاحي عبر تحميل CSV للحصول على التعليمات المتعلقة بتنسيق CSV وقواعد التحقق من الصحة، قبل تحميل ملف CSV الخاص بك.

تصدير عمليات النقل

يمكن "تصدير" أي عملية نقل، مما يعني أنه يمكن تنزيل بيانات النقل (بيانات المنتج، والكمية، والقيم) كملف CSV.

لتصدير عملية نقل، انتقل إلى عملية النقل المعنية، ثم انقر فوق علامة التبويب [عمليات التصدير]. وأخيرًا، انقر فوق [إنشاء عملية تصدير جديدة] وأكّد الإجراء:

ستظهر عملية التصدير في جدول عمليات التصدير بمجرد انتهاء معالجتها وتصبح قابلة للتنزيل.

إنشاء عمليات النقل وإدارتها

يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن إدارة عمليات النقل:

• الطريقة الموصى بها لإنشاء عملية نقل جديدة هي النقر فوق الزر [إنشاء عملية نقل جديدة] في الجزء العلوي الأيسر من صفحة [المخزون] ← [عمليات النقل]. تتطلب كل عملية نقل تحديد مصدر ووجهة قبل إنشائها. سيتم نقل عناصر المخزون المدرجة في عملية النقل من المصدر إلى الوجهة فور اكتمال النقل.

• سيؤدي نموذج [إنشاء عملية نقل جديدة] إلى إنشاء عملية نقل في الحالة المفتوحة، ويمكن إضافة عناصر المخزون إلى عملية النقل وتعديل بعض إعدادات النقل. بالنسبة لمعظم أنواع النقل، ستظهر جميع عناصر المخزون الموجودة في موقع المصدر في عملية النقل، مع كمية نقل تبلغ صفرًا. يمكن تغيير كمية أي عنصر مخزون إلى قيمة أكبر من الصفر، وسيؤدي ذلك إلى نقل تلك الكمية إلى موقع الوجهة فور اكتمال النقل.
• يمكن تعديل أي عملية نقل في الحالة المفتوحة بواسطة مستخدم لديه إذن إدارة عمليات النقل. بالإضافة إلى ذلك، يجوز للمستخدمين المخولين تحديث موقع الوجهة لعملية نقل في الحالة المفتوحة.
• بالإضافة إلى ذلك، يمكن إنشاء عمليات النقل من موقع مخزون. اعرف المزيد.

إكمال عمليات النقل 

لتحديد عملية النقل كمكتملة، مما يؤدي إلى خصم كميات عناصر المخزون في موقع المصدر وإضافتها إلى عناصر المخزون في موقع الوجهة، انقر فوق الزر [تحديد كمكتمل] في ترويسة إشعار النقل. بمجرد الوصول إلى حالة مكتمل، لا يمكن إلغاء عملية النقل أو التراجع عنها، حيث تم تنفيذ حركة عناصر المخزون وجميع الحسابات المهمة الناتجة عنها. وتخضع هذه الإمكانية لإذن "إكمال عمليات النقل".

إلغاء عمليات النقل

يمكن إلغاء عملية نقل في الحالة المفتوحة من صفحة [المخزون] ← [عمليات النقل] بالنقر فوق [المزيد] ثم [إلغاء عملية النقل]. هذا الإجراء دائم ولا يمكن التراجع عنه.

بالإضافة إلى ذلك، إذا رفض أحد المعتمدين عملية نقل، فسيتم إلغاء عملية النقل. هذا الإجراء دائم ولا يمكن التراجع عنه.

سجلات النقل

عند عرض عنصر مخزون داخل موقع مخزون, يمكنك عرض تفاصيل إضافية تتعلق بتغيرات الكمية والقيمة الناتجة عن حركة عنصر المخزون داخل وخارج موقع المخزون. وتكون هذه التفاصيل على شكل سجل نقل.

لعرض سجل النقل، انتقل أولاً إلى موقع مخزون، وانقر فوق [عرض سجل النقل] في قائمة [المزيد] بجوار أي عنصر مخزون:

سيؤدي النقر فوق [عرض سجل النقل] إلى عرض نافذة يمكنك من خلالها عرض عمليات النقل المرتبطة بعنصر المخزون هذا في موقع المخزون المحدد هذا، والكميات الواردة والصادرة ورصيد الكميات، وقيم الوحدة ورصيد القيم، بالإضافة إلى أي تعليقات تم تركها على عملية النقل:

يرجى ملاحظة: سجلات النقل خاصة بعنصر مخزون داخل موقع مخزون معين - أي أنه لا يمكنك عرض سجل نقل لعنصر مخزون عبر جميع مواقع المخزون الخاصة بك في عرض واحد.

---

هذا هو الجزء الرابع من سلسلة مقدمة إلى المخزون لدينا. 

• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 1
• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 2: عناصر المخزون
• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 3: مواقع المخزون
• اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 5: جرد المخزون

كيف أبدأ في استخدام وحدة المخزون؟

إذا كانت مؤسستك ترغب في البدء في استخدام وحدة المخزون في PurchasePlus، فيرجى الاتصال بمدير حسابك أو فريق نجاح العملاء اللطيف لدينا للحصول على المساعدة في تمكين الوحدة، وتنظيم تدريب لمستخدميك.

ملاحظة للمشترين الذين يستخدمون Legacy PurchasePlus

تمت إعادة تصميم وحدة المخزون في PurchasePlus، وهي تختلف اختلافًا جوهريًا عن وحدة المخزون في Legacy PurchasePlus. وستحصل المؤسسات التي تنتقل من Legacy PurchasePlus إلى PurchasePlus على دعم إضافي لعملية الترحيل.