تقييم المخزون

تعرّف على كيفية تحديد PurchasePlus للسعر المستخدم عند استلام البضائع في المخزون، وكيف يؤثر هذا السعر على قيم مخزونك.

باختصار: عند استلام البضائع في المخزون، يقوم PurchasePlus بتقييمها بأدق سعر متوفر لديه في تلك اللحظة. إذا كانت فاتورة المورّد موجودة بالفعل في النظام، فسيتم استخدام سعر الفاتورة.

يرجى الملاحظة: تصف هذه المقالة سلوك وحدة المخزون في PurchasePlus. لقد تمت إعادة تصميم وحدة المخزون في PurchasePlus، وهي تختلف جوهريًا عن وحدة المخزون في Legacy PurchasePlus.

ترتيب الأفضلية

السعر الذي يُرحَّل إلى المخزون هو دائمًا السعر المدرج في بند مذكرة الاستلام في اللحظة التي تكتمل فيها مذكرة الاستلام. يقوم PurchasePlus بالتعبئة المسبقة لهذا السعر باستخدام أفضل المعلومات المتاحة:

1. سعر الفاتورة. إذا كان بند الفاتورة مرتبطًا ببند أمر الشراء في PurchasePlus، فسيتم استخدام السعر المفوتر. هذا هو السعر الفعلي المحتسب، لذا فهو أفضل سعر متاح. يُرجى ملاحظة أنه يجب ربط الفاتورة على مستوى البند. لا يكفي مجرد مطابقة الفاتورة لأمر الشراء، ولا يشترط أن يكون بند الفاتورة المرتبط لنفس المنتج.
2. سعر أمر الشراء. إذا لم يكن هناك بند فاتورة مرتبط، فسيتم استخدام السعر الوارد في أمر الشراء. هذا هو المبلغ الذي وافقت مؤسستك على دفعه، لذا فهو أفضل تقدير متاح في وقت الاستلام.

يمكن للمستلِم تعديل السعر المعبأ مسبقًا في أي بند قبل إكمال مذكرة الاستلام. يُعد هذا مفيدًا عندما لا تكون الفاتورة قد وصلت بعد ولكن إيصال التسليم يوضح السعر الفعلي، أو للأصناف التي تعتمد على الوزن حيث يختلف الوزن أو السعر المسلّم عما تم طلبه. أيًا كان السعر الموجود في البند عند اكتمال مذكرة الاستلام، فهو السعر الذي يُرحَّل إلى المخزون.

أهمية ذلك لقيمة المخزون

يتم تقييم المخزون في PurchasePlus بناءً على المتوسط المرجح. يندمج كل استلام في متوسط قيمة الوحدة لعنصر المخزون هذا في موقع المخزون المعني. وهذا يعني أن السعر المستخدم في لحظة الاستلام يتدفق مباشرة إلى قيم مخزونك، ومن هناك إلى الجرد المخزني، وتقارير الفروقات، وتحديد تكلفة الوصفات لوصفات المخزون.

يمكنك عرض قيمة الوحدة الحالية والقيمة الإجمالية لعناصر المخزون لديك في أي وقت بالانتقال إلى [المخزون] ← [مواقع المخزون] والنقر على أحد مواقع المخزون. راجع مقالة مقدمة إلى المخزون، الجزء 3: مواقع المخزون لمعرفة المزيد.

ماذا يحدث عندما تصل الفاتورة لاحقًا

هذه هي النقطة الأساسية التي يجب فهمها. في قطاع الضيافة، من الطبيعي تمامًا أن تصل البضائع قبل وصول الفاتورة. في هذه الحالة، يتم تقييم الاستلام بسعر أمر الشراء. وإذا وصلت الفاتورة لاحقًا بسعر مختلف، فإن قيمة المخزون لا تُعدل بأثر رجعي. لا يعود PurchasePlus لتسعير المخزون الذي تم استلامه بالفعل من جديد.

بدلاً من ذلك، يتم رصد الفرق بين أمر الشراء والفاتورة تلقائيًا بواسطة مطابقة الفواتير، ويتم تمييزه في شكل علامات تحذيرية للفواتير لفريق الحسابات الدائنة لديك. راجع مقالتنا مقدمة إلى مذكرات الاستلام لمعرفة المزيد حول كيفية تمييز الفروقات بعلامات.

مثال توضيحي

يطلب فندق 10 كراتين دجاج بسعر 50.00 دولارًا للكرتونة. تصل البضائع يوم الاثنين، ولكن الفاتورة لم تصل بعد.

• يُرحّل الاستلام 10 كراتين إلى المخزون بسعر 50.00 دولارًا لكل منها (إجمالي 500.00 دولار)، بناءً على سعر أمر الشراء.
• تصل الفاتورة يوم الأربعاء بسعر 52.00 دولارًا للكرتونة. تضع مطابقة الفواتير علامة على الفرق البالغ 2.00 دولار للكرتونة مقارنة بأمر الشراء، ويقوم فريق الحسابات الدائنة بتسويته.
• يظل المخزون المتوفر بالفعل مقيمًا بسعر 50.00 دولارًا للكرتونة. لا يُرحَّل الفرق البالغ 20.00 دولارًا إلى المخزون، ولكن الاستلام التالي (وفي النهاية الجرد المخزني) يعيد المتوسط ليتماشى مع الواقع.

إذا كانت الفاتورة موجودة في النظام قبل استلام البضائع، لكان الاستلام قد رُحِّل مباشرة بسعر 52.00 دولارًا للكرتونة.

أمثلة من الواقع العملي

1. استخدام سعر الفاتورة (كانت الفاتورة في النظام وقت الاستلام)

يستلم فندق 1,800 وحدة من المناديل الورقية بناءً على أمر شراء دائم. كان سعر أمر الشراء 1.6400 دولار للوحدة، ولكن عدة فواتير كانت قد وصلت بالفعل إلى PurchasePlus بسعر 1.6389 دولار للوحدة قبل اكتمال مذكرة الاستلام. تم تقييم المخزون بالسعر المفوتر البالغ 1.6389 دولار، وليس بسعر أمر الشراء. إنه فرق صغير، ولكنه يوضح بوضوح أولوية المستوى الأول.

2. استخدام سعر أمر الشراء، مع وصول الفاتورة لاحقًا بسعر مختلف

يكمل أحد المنتجعات مذكرة استلام في المساء، قبل وصول أي فاتورة. يدخل كل بند إلى المخزون بسعر أمر الشراء. وصلت الفاتورة بعد يومين، وتبيّن أن أحد بنود المشروبات الذي تم طلبه بسعر 56.60 دولارًا للوحدة قد فُوّتِر بسعر 63.30 دولارًا. تظل الـ 10 وحدات في المخزون بسعر 56.60 دولارًا، ولا يتم ترحيل الفرق البالغ 6.70 دولار إلى المخزون أبدًا. بل يظهر بدلاً من ذلك في مطابقة الفواتير، حيث يمكن لفريق الحسابات الدائنة تسويته مع المورّد.

الخلاصة بعبارة موجزة

سعر الفاتورة عندما يكون متاحًا، وسعر أمر الشراء عندما لا يكون كذلك. تضمن مطابقة الفواتير رؤية أي فرق وتسويته، حتى وإن لم تتم إعادة تسعير المخزون المستلم بالفعل.

مقالات ذات صلة

• استلام البضائع من أمر الشراء
• مقدمة إلى مذكرات الاستلام
• مقدمة إلى المخزون، الجزء 2: عناصر المخزون
• مقدمة إلى المخزون، الجزء 3: مواقع المخزون
• مقدمة إلى المخزون، الجزء 5: الجرد المخزني

إذا كانت مؤسستك ترغب في البدء في استخدام وحدة المخزون في PurchasePlus، يُرجى التواصل مع مدير حسابك أو فريق نجاح العملاء الودود لدينا للحصول على المساعدة في تفعيل الوحدة، وتنظيم التدريب للمستخدمين لديك (إذا لزم الأمر).