الكتالوجات وقوائم الشراء
دليل البدء السريع لإنشاء الكتالوجات المدارة ذاتياً وقوائم الشراء
الانتقال السريع إلى:
التحقق من الكتالوجات المدارة من قِبل المورد
تمتلك PurchasePlus شبكة عالمية تضم آلاف الموردين، لذلك هناك فرصة كبيرة لأن تكون منتجات وأسعار المورد الخاص بك متوفرة في PurchasePlus. يمكنك العثور على هذه الكتالوجات بالانتقال إلى [الكتالوجات] ← [عرض الكل] -> علامة تبويب [المدارة من قِبل المورد].
تذكّر
- إذا لم يكن المورد الخاص بك مدرجاً، فتواصل مع مسؤول PurchasePlus الرئيسي (Champion) لديك لتسجيل المورد في PurchasePlus.
الكتالوجات المدارة ذاتياً
لتسهيل عملية الطلب، يمكن إنشاء كتالوجات أسعار مدارة ذاتياً للموردين غير المتواجدين على شبكة PurchasePlus. يمكن القيام بذلك بالانتقال إلى [الكتالوجات] ← [كتالوج جديد].
تذكّر
- لمقارنة الأسعار مع المنتجات التي يبيعها موردون آخرون، استخدم خيار [البحث المتقدم] ← [المنتجات التي تحتوي على عروض أسعار فقط].
- تحديث الأسعار في الكتالوجات المدارة ذاتياً الخاصة بك عبر الاستيراد. قم أولاً بـ [تصدير] الكتالوج، وتحديث الأسعار في Excel، ثم [استيراده] مرة أخرى إلى PurchasePlus.
- انسخ منتجات كتالوج مورد مدار ذاتياً إلى مورد آخر عن طريق التصدير ثم الاستيراد إلى كتالوج مورد جديد.
قوائم الشراء
إنشاء قوائم الشراء للأصناف المطلوبة بانتظام يجعل الشراء سريعاً وسهلاً. ستتمكن من رؤية مقارنة الأسعار للمنتجات ويمكنك الطلب من موردين متعددين في وقت واحد.
تذكّر
- أنشئ قوائم الشراء بناءً على عادات الطلب الخاصة بك.
- عيّن قسماً ورمز حساب افتراضيين في قوائم الشراء لأتمتة ترميز طلبات الشراء (Requisitions).
- استخدم [البحث المتقدم] لتصفية المنتجات حسب المورد، الفئة والمنتجات التي تحتوي على أسعار فقط.
- إذا كنت تقوم بإنشاء قوائم شراء متعددة تحتوي على بعض المنتجات المتطابقة، فاستخدم [أداة إنشاء قائمة الشراء].