ما نقوم به

الانتقال إلى:

• ما نقوم به
• وحدات المشتري
• حالة استخدام نموذجية لمشترٍ يستخدم PurchasePlus
• ما يمكن للموردين فعله
• حول Marketboomer

ما نقوم به

PurchasePlus هي منصة من الشراء حتى الدفع (Procure-to-Pay) مدعومة بالذكاء الاصطناعي وسوق مخصص للشركات (B2B) مصممة لقطاعات الضيافة والترفيه والرعاية الصحية. 

نعمل مع الفنادق، وأماكن الترفيه، ومرافق رعاية المسنين، والعديد من الفئات الأخرى من العملاء، لمساعدتهم في تبسيط عمليات الشراء لديهم، وإدارة الموردين، والعديد من الجوانب الأخرى للمشتريات. نطلق على عملائنا اسم «المشترين».

بالنسبة إلى المشترين في شبكتنا، فإننا نقدم حلول شراء آلية، وأدوات لإدارة الموردين، ورؤى مستندة إلى البيانات تحقق وفورات في التكاليف بنسبة تتراوح بين 7 إلى 12%، وتقليصًا بنسبة 80% في مهام الشراء اليدوية، وقرارات شراء أفضل - مما يمكّن فرق المكاتب الخلفية لديهم من المساهمة في إسعاد ضيوفهم.

كما نقدم أيضًا قيمة مضافة للشركات التي توفر سلعها وخدماتها للمشترين لدينا. نطلق على هذه الشركات اسم الموردين. بالنسبة للموردين في شبكتنا، يسهل PurchasePlus التواصل مع منشآت الضيافة، وبناء علاقات تجارية دائمة، والحصول على المستحقات في الوقت المحدد.

وحدات المشتري

• برنامج من الشراء حتى الدفع شامل ومتكامل يتضمن إدارة الكتالوجات والموردين، والموافقات على طلبات الشراء، وأوامر الشراء، والاستلام، والمزيد،
• أتمتة الحسابات الدائنة (AP) بما في ذلك الفواتير غير الورقية والمطابقة الثلاثية الآلية للفواتير،
• إدارة المخزون بما في ذلك مستويات المخزون، والجرد الدوري، والتحويلات،
• إدارة الوصفات وقوائم الطعام، لزيادة الربحية إلى أقصى حد والتحكم في المكونات،
• التكامل مع:
  • منصات المحاسبة مثل Netsuite وMomentus وXero وغيرها، حتى تتمكن من تصدير الفواتير المُسوّاة مع بيانات الشراء، ثم تصديرها للدفع،
  • أنظمة نقاط البيع (POS) للإدارة الآلية لمستويات المخزون،
• التحليلات المتقدمة، للتحسين المستمر لعمليات المشتريات لديك وإتاحة فرص جديدة للنمو،
• إشراك الموردين، لأننا نهتم بشدة بالعلاقات بين المشترين والموردين.

بالإضافة إلى فرق نجاح العملاء وعلاقات الموردين المتميزة والحائزة على جوائز، والتي تكرس جهودها لضمان نجاح جميع المستخدمين (المشترين والموردين) على منصتنا.

حالة استخدام المشتري

العميل: The Hotel Plus

حجم المنشأة: 250 غرفة

موقع المنشأة: أستراليا

المستخدمون الأساسيون: مدير المشتريات، ورؤساء الأقسام، والمدير العام

مثال على حالة الاستخدام:

تتيح وحدة من الشراء حتى الدفع لموظف الأغذية والمشروبات إنشاء طلب شراء من قائمة شراء (أي قائمة «المفضلات») باستخدام جهاز iPad الخاص به، وإرساله للموافقة.

بعد ذلك، يمر طلب الشراء عبر مسار موافقة، حيث يقوم رئيس الطهاة التنفيذي بالموافقة على طلب الشراء أو رفضه. وإذا تمت الموافقة عليه، فسيقوم طلب الشراء بإنشاء أمر شراء (PO) واحد أو أكثر يتم إرساله إلكترونيًا إلى البريد الوارد المفضل للموردين.

بمجرد أن يتلقى الموردون أمر الشراء ويرسلون البضائع، يمكن إثبات استلامها بواسطة موظف الاستلام في الفندق عن طريق إنشاء «إشعار استلام» (أو مذكرة استلام البضائع GRN)، والتي تحدد كمية البضائع المستلمة وقيمتها بالدولار، ويمكن تحديث مستويات المخزون لموقع المخزون المستلِم.

يمكن للمورد إرسال الفاتورة مباشرةً إلى PurchasePlus. يقوم نظام الذكاء الاصطناعي (AI) للفواتير غير الورقية بمسح الفاتورة المستلمة تلقائيًا واستخراج البيانات، ثم مطابقة البيانات مع أمر (أوامر) الشراء وإشعارات الاستلام في نظامنا، ثم ترميز ومعالجة الفاتورة تلقائيًا وفقًا لقواعدك (التي نطلق عليها الحدود أو العتبات).

في حال وجود أي تباين أثناء هذه العملية، يتم وضع علامة «تنبيه» على الفاتورة، ويجب أن يراجعها موظف لتسويتها يدويًا. وإذا لم تظهر المقارنة أي مشكلات، تنتقل الفاتورة تلقائيًا إلى حالة مُسوّاة، ويمكن تصدير بياناتها إلى نظام محاسبي خارجي عبر التكامل (مثل SUN وPeopleSoft وMicrosoft Dynamics وMicrosoft Navision وCareSystems وXero وSAP وGreat Plains). 

ما يمكن للموردين فعله

يمكن للموردين الوصول إلى منصتنا لإدارة ملفهم التعريفي ومنتجاتهم وكتالوجاتهم، لضمان قيام المشترين دائمًا بإدراج المنتجات الصحيحة بالأسعار الصحيحة في أوامر الشراء الخاصة بهم.

يمكن للموردين حماية علاقاتهم الحالية مع المشترين من خلال الالتزام بمعايير الشراء الخاصة بهم، وضمان أهليتهم أيضًا لسداد الفواتير في الوقت المناسب.

بالإضافة إلى ذلك، يبذل فريق علاقات الموردين لدينا أقصى ما في وسعه لضمان نجاح الموردين على المنصة، ومساعدتهم على بناء علاقات جديدة مع المشترين متى أمكن ذلك.

نحن نقوم بذلك لأنه عندما ينجح موردونا، ينجح مشترونا - وتلك هي الطريقة الوحيدة التي تمكننا (Marketboomer) من النجاح كشركة.

اطلع على مكتبة دعم الموردين.

حول Marketboomer

تأسست Marketboomer في أستراليا عام 1997، وهي متخصصة في توفير حلول شاملة للشراء الإلكتروني، والمخزون، والوصفات، والفواتير، والميزانية. ونحن نقوم بذلك من خلال منتجنا (المدمج مؤخرًا) المسمى PurchasePlus.

من خلال خدمة قطاعات الضيافة والترفيه والرعاية الصحية بشكل أساسي، فإننا نمكّن عملاءنا من التركيز على عملياتهم الأساسية، بينما توفر منصتنا كفاءات تراكمية وتتيح فرصًا جديدة للنمو.

بفضل تواجدنا العالمي في 23 دولة، وخدمة أكثر من 800 منشأة، وشبكة تضم 50,000 مورد، تُعد Marketboomer شركة رائدة عالميًا في حلول الشراء حتى الدفع.