عرض الموردين وإدارتهم

إذا كنت تستخدم PurchasePlus بصفتك مشترياً، يمكنك عرض الموردين المتصل بهم وإدارتهم.

الانتقال السريع إلى:

• عرض مورديّ 
• تعديل إعدادات المورد
• وجهات المورد
  • إنشاء وجهة مورد جديدة
• رسوم توصيل المورد
  • تفعيل رسوم التوصيل
  • إنشاء رسوم توصيل مورد جديدة
• عرض كتالوجات المورد
• عرض أوامر شراء المورد
• عرض فواتير المورد

---

عرض مورديّ

1. حدد [الموردون] ← [مورديّ] من شريط التنقل الجانبي.

2. من هذه الصفحة، يمكنك إكمال الإجراءات التالية حسب الحاجة:

أ. تصفية الموردين حسب [عرض الكل]، أو [مُمكَّن]، أو [غير مُمكَّن].

ب. استخدام [بحث متقدم] أو [البحث باسم المورد أو رقمه].

ج. عرض الملف التعريفي للمورد بالنقر على اسم المورد.

د. [تمكين] أو [تعطيل] علاقتك مع كل مورد. راجع مقالتنا تمكين مورد أو تعطيله لمعرفة المزيد.

تعديل إعدادات المورد

1. من صفحة [الموردون] ← [مورديّ]، انقر على [اسم المورد] لفتح الملف التعريفي للمورد:

2. ضمن علامة التبويب [عام]، يمكنك تعديل الإعدادات التالية:

أ. [تمكين/تعطيل] علاقتك مع المورد. يمكنك التداول مع المورد فقط عندما تكون العلاقة مُمكّنة.

ب. تعديل [رقم المورد]، إذا لزم الأمر.

ج. تعديل [رمز موقع المورد]، إذا لزم الأمر.

د. تعديل معلومات [جهة الاتصال الرئيسية]. يرجى ملاحظة: يتطلب تعديل هذا الحقل أن يكون المورد مورداً مُداراً ذاتياً مملوكاً لمؤسستك.

هـ. إضافة [القسم ورمز الحساب الافتراضي]. سيؤدي هذا تلقائياً إلى ملء تركيبة القسم ورمز الحساب مسبقاً عند إنشاء طلب شراء لمورد واحد لهذا المورد.

و. إضافة [الفئة والفئة الفرعية الافتراضية]. يُستخدم هذا كطريقة سريعة لتعيين فئة وفئة فرعية لأي منتجات ضمن بنود الفاتورة يتم إنشاؤها لهذا المورد. يُستخدم هذا الحقل أيضاً في بعض التقارير.

ز. إدخال [شروط الدفع]. شروط الدفع هي أي ملاحظات ترغب في حفظها هنا وتتعلق باتفاقيتك مع هذا المورد. هذا الحقل مخصص لأغراض تدوين الملاحظات فقط.

ح. تحديد [علامة المورد المفضل]، وسيرى المستخدمون في مؤسستك أن المورد قد تم تمييزه كمورد مفضل عند عرضهم لهذا المورد أو تصفح المنتجات وعروض الأسعار منه أثناء إنشاء طلب شراء.

ط. تمكين [التسوق الخارجي]. يوفر بعض الموردين إمكانية إنشاء طلب شراء من خلال زيارة موقع التجارة الإلكترونية الخاص بهم واستخدامه لملء طلب الشراء الخاص بك في PurchasePlus. يُشار إلى هذا أحياناً باسم "Punchout" في عالم المشتريات. يرجى التواصل مع فريق دعم العملاء الودود لدينا إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تهيئة التسوق الخارجي.

3. إذا كان المورد (أ) مورداً مُداراً ذاتياً و(ب) كنت مسجلاً الدخول إلى المؤسسة التي تملك المورد المُدار ذاتياً، فهناك عدد من الإجراءات الإضافية التي يمكنك اتخاذها في علامة التبويب [الإعدادات]. لا تظهر علامة التبويب هذه إلا عند استيفاء كلا الشرطين المذكورين أعلاه:

في علامة التبويب هذه، يمكنك:

• تغيير اسم المؤسسة،
• تغيير الاسم التجاري، 
• تغيير الرقم التجاري،
• تعيين وحدة أعمال،
• تغيير عنوان البريد الإلكتروني للمورد،
• تغيير رقم هاتف الاتصال للمورد،
• تغيير رمز مركز التكلفة للمورد،
• تعيين رمز الشركة للمورد،
• تعيين علامة تجارية للمورد (إن وجدت)،
• إضافة عنوان بريدي أو عنوان فوترة للمورد.

يرجى ملاحظة: إذا لم يكن المورد مورداً مُداراً ذاتياً، فلن تتوفر لك هذه الخيارات بصفتك مشترياً.

"وجهات" المورد

تشير الوجهة إلى صندوق البريد الإلكتروني أو HTTP أو FTP أو أي موقع آخر ترسل إليه مؤسستك أوامر الشراء إلكترونياً. توجد أيضاً وجهة "افتراضية" تُستخدم عند إرسال أمر الشراء تلقائياً إلى المورد فور الموافقة على طلب الشراء (في حال تمكين هذا الإعداد). 

لعرض وجهات المورد:

1. من صفحة [الموردون] ← [مورديّ]، انقر على [اسم المورد] لفتح الملف التعريفي للمورد.

2. حدد علامة التبويب [الوجهات]:

إنشاء وجهة مورد جديدة

إذا كان المورد مورداً مُداراً ذاتياً تملكه مؤسستك، يمكنك إنشاء أي عدد تحتاجه من الوجهات هنا، ولكن يمكن تعيين وجهة واحدة فقط كوجهة افتراضية. وإذا لم يكن المورد مورداً مُداراً ذاتياً، فلن تتمكن من إضافة وجهات للمورد.

لإنشاء وجهة جديدة، انقر على [إنشاء وجهة جديدة]:

سيظهر لك نموذج قصير لإكماله:

يرجى اتباع هذه الخطوات لإنشاء وجهة بريد إلكتروني جديدة لأوامر الشراء:

1. سيكون نوع الوجهة في الغالب EMAIL.
2. تنسيق المرفق - بالنسبة لأوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، حدد Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. تنسيق التصدير - بالنسبة لأوامر الشراء عبر البريد الإلكتروني، حدد Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
4. عنوان URL الخارجي - هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم إرسال أوامر الشراء إليه.
5. يجب ترك الوجهة الافتراضية معطلة.

للحصول على دعم إضافي (أو للحصول على دعم بشأن الوجهات التي ليست عبر البريد الإلكتروني)، يرجى التواصل مع فريق الدعم لدينا. 

رسوم توصيل المورد

إذا كان المورد مورداً مُداراً ذاتياً تملكه مؤسستك، يمكنك عرض وإنشاء أي عدد يلزم من رسوم التوصيل للحد الأدنى للطلب. وإذا لم يكن المورد مورداً مُداراً ذاتياً، فلن تتمكن من عرض أو إنشاء أي رسوم توصيل للمورد.

تتكون رسوم التوصيل في PurchasePlus من:

• اسم،
• حد أدنى لقيمة الطلب، 
• رسوم التوصيل،
• نسبة ضريبة رسوم التوصيل.

إذا لم يتجاوز أمر الشراء الخاص بك الحد الأدنى لقيمة الطلب لرسوم التوصيل، فستتم إضافة رسوم التوصيل (بالإضافة إلى نسبة ضريبة رسوم التوصيل) تلقائياً إلى أمر الشراء الخاص بك.

لعرض رسوم التوصيل الحالية لموردك المُدار ذاتياً، انتقل إلى الملف التعريفي للمورد، وانقر على [رسوم التوصيل]:

تفعيل رسوم التوصيل

لتفعيل رسوم التوصيل، انتقل إلى علامة التبويب [عام] في ملف المورد، وحدد رسوم التوصيل ذات الصلة من القائمة المنسدلة:

ستتم إضافة رسوم التوصيل هذه (بما في ذلك نسبة ضريبة رسوم التوصيل) تلقائياً إلى أوامر الشراء المستقبلية الخاصة بك لهذا المورد، إذا كان إجمالي أمر الشراء لا يتجاوز الحد الأدنى لقيمة الطلب لرسوم التوصيل المحددة.

إنشاء رسوم توصيل مورد جديدة

لإنشاء رسوم توصيل مورد جديدة لأحد مورديك المُدارين ذاتياً، انتقل أولاً إلى الملف التعريفي للمورد، وانقر على علامة التبويب [رسوم التوصيل]:

ثم انقر على [إنشاء رسوم التوصيل]:

ثالثاً، أكمل النموذج الذي يظهر، وانقر على [إنشاء رسوم التوصيل] في أسفل النموذج:

تم الآن إنشاء رسوم التوصيل. يرجى تذكر تفعيل رسوم التوصيل إذا كانت هذه هي رسوم التوصيل المطلوب إضافتها إلى أوامر الشراء لهذا المورد في المستقبل.

عرض كتالوجات المورد

1. أثناء عرض الملف التعريفي للمورد، حدد علامة التبويب [الكتالوجات]. تعرض علامة التبويب هذه جميع الكتالوجات المطبقة على علاقتك بهذا المورد. 

2. انقر على [الكتالوج] لعرض المنتجات والأسعار داخل الكتالوج.

راجع مقالة المساعدة عرض كتالوجات المورد لمعرفة المزيد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمشترين إنشاء كتالوج مُدار ذاتياً وتعيينه لمورديهم.

عرض أوامر شراء المورد

1. أثناء عرض الملف التعريفي للمورد، حدد علامة التبويب [أوامر الشراء].

2. أكمل الإجراءات التالية، حسب الحاجة:

أ. [البحث في أوامر الشراء].

ب. انقر على [أمر الشراء] لعرضه.

ج. انقر على [طلب الشراء] لعرض طلب الشراء المرتبط به.

د. انقر على [إشعارات استلام البضائع] لعرض إشعارات استلام البضائع، أو إنشاء إشعار استلام بضائع جديد.

هـ. انقر على [الفواتير] لعرض الفواتير ذات الصلة، أو لمطابقة فاتورة أخرى.

و. انقر على [إرسال] لعرض تفاصيل الإرسال، أو لإرسال أمر الشراء إلى المورد.

ز. انقر على [مزيد من الخيارات] ← [عرض أمر الشراء] ← [طباعة] ← [فتح في Legacy P+] ← [الحصول على المساعدة].

عرض فواتير المورد

1. حدد علامة التبويب [الفواتير].

2. أكمل الإجراءات التالية، حسب الحاجة:

أ. [البحث في الفواتير].

ب. انقر على [رقم الفاتورة] لعرضها.

ج. انقر على [المرجع] أو [حساب المصروفات] لتعديل المعلومات.

د. انقر على [أمر الشراء] لعرضه.

هـ. انقر على [الحالة] لعرض حالة الفاتورة والموافقين عليها.

و. انقر على [إشعارات استلام البضائع] لعرض إشعارات استلام البضائع، أو إنشاء إشعار استلام بضائع جديد.

ز. انقر على [نسخة PDF] لعرض نسخة PDF من الفاتورة، إن وجدت.

ح. انقر على [مزيد من الخيارات] ← [عرض الفاتورة] ← [طباعة] ← [فتح في Legacy P+] ← [الحصول على المساعدة].