دمج أوامر الشراء

يقصد بـ "الدمج" الجمع بين أمرين أو أكثر من أوامر الشراء في أمر شراء (جديد) واحد، وذلك بهدف تقليل الأعباء الإدارية والحد من احتمالية حدوث ارتباك بين فريقك والموردين.

بعد دمج أوامر الشراء، ستكون أي تفاصيل خاصة بالبنود الفرعية متاحة في أمر الشراء المنشأ حديثاً، وسيتم إخفاء أوامر الشراء الأصلية ولن تظهر بعد ذلك في PurchasePlus.

تابع القراءة لمعرفة المزيد حول دمج أوامر الشراء.

الانتقال إلى:

• المتطلبات الأساسية
• دمج أوامر الشراء
  • عبر "الإجراءات المتاحة"
  • عبر "معالج الدمج"

المتطلبات الأساسية

هناك بعض الشروط التي يجب استيفاؤها حتى يمكن دمج أمر الشراء:

• يجب أن يكون في حالة "لم يُرسل".
• يجب ألا يكون قد تمت مطابقته مع فاتورة.
• يجب ألا يكون قد تم إنشاء أي إشعارات استلام بضائع له.
• يجب ألا يكون أمر شراء مدمجاً بالفعل.

دمج أوامر الشراء

هناك خياران لدمج أوامر الشراء:

• دمج أوامر الشراء عبر الإجراءات المتاحة.
• دمج أوامر الشراء عبر معالج الدمج.

دمج أوامر الشراء عبر الإجراءات المتاحة

1. حدد [أوامر الشراء] ← [عرض الكل] من شريط التنقل الجانبي، ثم حدد علامة التبويب [لم يُرسل].

2. حدد [مربع الاختيار] لأوامر الشراء التي ترغب في دمجها. ستظهر قائمة "الإجراءات المتاحة" في أعلى يمين الجدول.

3. انقر على [الإجراءات المتاحة] ← [دمج].

4. انقر على [دمج] في النافذة المنبثقة لتأكيد الدمج.

راجع مقالتنا حول إرسال أمر شراء لمعرفة المزيد عن إرسال أوامر الشراء.

دمج أوامر الشراء عبر معالج الدمج

1. حدد [أوامر الشراء] ← [عرض الكل] من شريط التنقل الجانبي. انقر على [معالج الدمج].

2. في النافذة التي تظهر، حدد المورد الذي لديه أوامر شراء ترغب في دمجها.

3. حدد أوامر الشراء المراد دمجها، ثم انقر على [دمج].

4. تم الآن دمج أوامر الشراء بنجاح في أمر شراء واحد جديد. انقر على زر [عرض أمر الشراء] للانتقال إلى أمر الشراء المنشأ حديثاً.

راجع مقالتنا حول إرسال أمر شراء لمعرفة المزيد عن إرسال أوامر الشراء.