عناصر المخزون
عناصر المخزون
الانتقال السريع إلى:
- مقدمة - ما هو عنصر المخزون؟
- عرض وإدارة عناصر المخزون
- عنصر مخزون واحد
- عروض الأسعار على عناصر المخزون
- إنشاء عناصر مخزون جديدة
عنصر المخزون
عنصر المخزون هو منتج متاح في مخزونك ويمكن إضافته والاحتفاظ به في واحد أو أكثر من مواقع المخزون الخاصة بك.
بصفته عنصر مخزون، سيتمكن المستخدمون في مؤسستك من استلام بنود أمر الشراء مقابله (أثناء عملية استلام البضائع)، بالإضافة إلى تضمينه في أي عمليات نقل. في حال إنشاء عنصر مخزون جديد، سيظهر أيضًا كـ منتج في قسم "جميع المنتجات"، وسيتم تعيين مؤسستك (أو مؤسستك الرئيسية، إذا كانت عناصر المخزون الخاصة بك تُدار على مستوى المجموعة) كمالك للمنتج.
لكي يكون المنتج مؤهلاً كعنصر مخزون، يجب أن يستوفي معيارين:
- يجب أن يكون "وحدة مفردة" - أي يجب أن تكون حزمة البيع "Each of 1" (حبة من 1)، و
- يجب أن يكون منتجًا مملوكًا لمؤسسة الشراء الخاصة بك (أو مؤسستك الرئيسية، إذا كانت عناصر المخزون تُدار على مستوى المجموعة). الهدف من ذلك هو تجنب موقف قد يقوم فيه المورد بتحديث منتجه المملوك له إلى اسم مختلف أو حزمة بيع أو وحدة قياس مختلفة، مما يؤثر سلبًا على جميع مستويات المخزون وتقييماته لديك.
عرض وإدارة عناصر المخزون
يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "إدارة عناصر المخزون" عرض عناصر المخزون وإدارتها بالانتقال إلى [المخزون] ← [عناصر المخزون] في شريط التنقل الجانبي.
تتضمن عناصر المخزون التي تظهر في طريقة عرض الجدول هذه جميع العناصر المملوكة لأي مؤسسة رئيسية أو تابعة لمؤسستك الحالية (أي المؤسسة التي قمت بتسجيل الدخول إليها).
يمكنك تخصيص الجدول باستخدام زر "إدارة الأعمدة"، أو سحب حدود عرض الأعمدة لتناسب تفضيلاتك.
من طريقة العرض هذه، يمكنك أيضًا:
- إنشاء عنصر مخزون جديد (انظر أدناه لمزيد من التفاصيل)،
- إضافة عنصر المخزون إلى قائمة شراء،
- عرض عنصر المخزون بمزيد من التفاصيل،
- إضافة عنصر المخزون إلى موقع مخزون،
- إضافة عنصر المخزون إلى كتالوج،
- إضافة رمز شريطي (باركود) إلى عنصر المخزون،
- عرض عروض الأسعار من مورديك لعنصر المخزون،
- أرشفة عنصر المخزون. تعني أرشفة عنصر المخزون أنه لن يتم الاحتفاظ به بعد الآن كعنصر مخزون في مخزونك. لا يمكن أرشفة عنصر المخزون إلا عندما تكون الكمية والقيمة الإجمالية للعنصر صفرًا تمامًا في جميع مواقع المخزون والنظام لديك. بمجرد أرشفة عنصر المخزون، سيظل المنتج متاحًا في قسم "منتجاتي"، ويمكنك إعادته كعنصر مخزون مجددًا في المستقبل إذا لزم الأمر.
عنصر مخزون واحد
سيؤدي النقر على اسم عنصر المخزون في الجدول إلى نقلك إلى عنصر المخزون المحدد:
من طريقة العرض هذه، يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "إدارة عناصر المخزون":
- عرض أي مواقع مخزون يتم الاحتفاظ بعنصر المخزون فيها حاليًا،
- تعديل بعض تفاصيل المنتج،
- إضافة رمز شريطي (باركود) واحد أو أكثر إلى المنتج،
- إضافة منتجات بديلة إلى المنتج.
المنتجات البديلة
يمكن أن تحتوي عناصر المخزون على منتجات بديلة. المنتج البديل هو منتج تراه مؤسستك مشابهًا أو مطابقًا تمامًا للمنتج الذي تضيف البديل إليه. قد يكون هذا مهمًا ومفيدًا لتحديد المنتجات المتاحة على PurchasePlus التي يمكنها تجديد عنصر المخزون، وذلك عند استلامه في المخزون بموجب إشعار استلام بضائع.
يمكنك إضافة منتجات بديلة إلى عنصر المخزون من خلال عرض علامة التبويب [البدائل] الخاصة بعنصر المخزون:
نوصي بعدم جعل عنصر مخزون بديلاً لعنصر مخزون آخر، لأن زيادة كمية أحد عناصر المخزون (على سبيل المثال في عملية نقل، أو إشعار استلام) ستؤدي إلى زيادة البديل أيضًا.
قيم عنصر المخزون
عندما يتم الاحتفاظ بعنصر مخزون في موقع مخزون، يمكن أن تكون له قيمة وحدة.
يعتمد حقل قيمة الوحدة على متوسط السعر الذي تم به استلام عنصر المخزون في موقع مخزون محدد.
حقل القيمة الإجمالية هو ببساطة قيمة الوحدة مضروبة في كمية عنصر المخزون المحتفظ به حاليًا كمخزون في موقع المخزون.
كل من حقل قيمة الوحدة وحقل القيمة الإجمالية فريد لكل موقع مخزون. لذلك، من الممكن تمامًا وجود قيمتي وحدة مختلفتين لنفس عنصر المخزون في موقعي مخزون مختلفين، استنادًا إلى متوسط السعر الذي تم استلامه به في تلك المواقع بمرور الوقت.
قد تحتاج أحيانًا إلى تعديل قيمة وحدة عنصر المخزون، في حالة حدوث خطأ في الاستلام أو إعادة تقييم المخزون.
أخيرًا، تُستخدم قيم وحدات عناصر المخزون لحساب تكاليف وصفات المخزون. تعرف على المزيد حول وصفات المخزون.
عروض الأسعار على عناصر المخزون
نظرًا لأن عناصر المخزون يجب أن تكون منتجات مملوكة لمؤسستك (أي لا يمكنك الاحتفاظ مباشرة بمنتج مملوك للمورد كعنصر مخزون في موقع مخزون)، فهناك طريقتان للحصول على عروض أسعار مقابل عنصر مخزون:
- إضافة عنصر المخزون إلى كتالوج مُدار ذاتيًا وتعيينه لأحد مورديك،
- الطلب من فريق الكتالوجات لدينا مطابقة عنصر المخزون مع منتج رئيسي، ثم جعل مورديك يقدمون عروض أسعار على ذلك المنتج الرئيسي. تواصل مع فريق الكتالوجات لدينا.
يعد الحصول على عروض أسعار لعناصر المخزون أمرًا ضروريًا لـ إنشاء طلب شراء من موقع مخزون، وهي طريقة فعالة للغاية لتجديد مستويات المخزون لديك دون طلب عناصر مخزون غير صحيحة.
إنشاء عناصر مخزون جديدة
يمكنك إنشاء عنصر مخزون بالنقر على زر [إنشاء عنصر مخزون] في صفحة [المخزون] ← [عناصر المخزون].
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحويل أي منتج مملوك لمؤسستك إلى عنصر مخزون من خلال زيارة علامة التبويب [اسم المنتج] ← [المخزون] وتحديد "Make Stock Item" (تحويل إلى عنصر مخزون). لكي يكون المنتج مؤهلاً كعنصر مخزون، يجب أن يكون عنصرًا فرديًا، مما يعني أنه يجب أن يحتوي على حزمة بيع "Each of 1" (حبة من 1).
هذا هو الجزء الثاني من سلسلة مقدمة إلى المخزون لدينا.
- اقرأ مقدمة إلى المخزون
- اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 3: مواقع المخزون
- اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 4: عمليات النقل
- اقرأ مقدمة إلى المخزون، الجزء 5: الجرد المخزني
كيف أبدأ في استخدام وحدة المخزون؟
إذا كانت مؤسستك ترغب في البدء في استخدام وحدة المخزون في PurchasePlus، يُرجى الاتصال بمدير حسابك أو بفريق نجاح العملاء الودود لدينا للحصول على المساعدة في تمكين الوحدة، ولتنظيم التدريب لمستخدميك (إذا لزم الأمر).
ملاحظة للمشترين الذين يستخدمون Legacy PurchasePlus
تمت إعادة تصميم وحدة المخزون في PurchasePlus، وهي تختلف جوهريًا عن وحدة المخزون في Legacy PurchasePlus. سيتم منح المؤسسات التي تنتقل من Legacy PurchasePlus إلى PurchasePlus دعمًا إضافيًا لعملية الانتقال.