إنشاء المستخدمين وإدارتهم

المستخدم هو شخص لديه حساب PurchasePlus يستخدم برنامجنا في المهام اليومية لوظيفته.

إذا كان لديك إذن "إدارة المستخدمين"، فستتمكن من الوصول إلى عدد من الوظائف الإضافية الخاصة بالمسؤولين.

الانتقال السريع إلى:

• إنشاء مستخدمين جدد
• إدارة الإعدادات العامة للمستخدم
• إدارة تفضيلات المستخدم
• إدارة أذونات المستخدم
• الأقسام والمؤسسات
• الإشعارات

إنشاء مستخدمين جدد

1. حدد [المستخدمون] ← [مستخدم جديد] من شريط التنقل الجانبي.

2. بدلاً من ذلك، حدد [المستخدمون] ← [عرض الكل]، ثم انقر على [+] في الزاوية العلوية اليسرى لإنشاء مستخدم جديد.

3. أكمل نموذج "إنشاء مستخدم جديد".

أ. أدخل [البريد الإلكتروني] و[الاسم الكامل]. سيكون عنوان البريد الإلكتروني المدخل هو العنوان المستخدم لتسجيل الدخول إلى PurchasePlus. هذه الحقول إلزامية. 

لا يمكن ربط عنوان البريد الإلكتروني إلا بملف تعريف مستخدم واحد فقط في PurchasePlus. إذا لم تتمكن من إنشاء المستخدم، يرجى التحقق من علامة التبويب [غير مفعّل] في صفحة "المستخدمون" لمعرفة ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني مستخدماً بالفعل. إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك إما [تفعيل] المستخدم، أو التواصل مع فريق الدعم لدينا وسنقوم بحذف المستخدم نيابةً عنك.

ب. المسمى الوظيفي ورقم الهاتف ورمز الموظف هي حقول اختيارية، ويمكن استخدامها للمساعدة في تحديد هوية المستخدم في أماكن معينة داخل النظام والمستندات المنشأة.

4. انقر فوق [إنشاء مستخدم].

سيتلقى المستخدم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على دعوة لتعيين كلمة المرور الخاصة به، والتي سيستخدمها لتسجيل الدخول إلى PurchasePlus من ذلك الحين فصاعداً. اعرف المزيد.

إدارة الإعدادات العامة للمستخدم

هناك عدد من الإعدادات التي يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "إدارة المستخدمين" تحديثها فيما يتعلق بالمستخدمين الحاليين.

لتعديل الإعدادات العامة للمستخدم:

1. حدد [المستخدمون] ← [عرض الكل] من شريط التنقل الجانبي.

2. ابحث عبر [بحث] عن المستخدم، ثم انقر فوق [المستخدم] لفتح إعدادات المستخدم.

يمكنك:

• تفعيل أو تعطيل المستخدم. 
  • سيتمكن المستخدم المفعّل من تسجيل الدخول إلى PurchasePlus واستخدام PurchasePlus نيابةً عن مؤسسته، وفقاً لأذوناته. يمكن تعطيل المستخدم المفعّل في أي وقت لاحقاً.
  • لن يتمكن المستخدم المعطّل من تسجيل الدخول إلى PurchasePlus ولن يتلقى بعد ذلك أي مراسلات من PurchasePlus. يمكن تفعيل المستخدم المعطّل في أي وقت لاحقاً.
• الاسم الكامل،
• المسمى الوظيفي،
• رقم الهاتف،
• رمز الموظف.

لا يمكن تغيير عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم إلا من قبل مسؤول في PurchasePlus. يرجى التواصل مع فريق دعم العملاء اللطيف لدينا إذا كنت بحاجة إلى تحديث عنوان البريد الإلكتروني لأحد المستخدمين.

إدارة تفضيلات المستخدم

1. حدد [المستخدمون] ← [عرض الكل] من شريط التنقل الجانبي.

2. ابحث عبر [بحث] عن المستخدم، ثم انقر فوق [المستخدم] لفتح إعدادات المستخدم.

3. حدد علامة التبويب [التفضيلات]. يمكنك إدارة تفضيلات المستخدم التالية:

أ. حدد [اللغة] التي يفضل المستخدم استخدامها. توصية: إذا كنت تقوم بإنشاء مستخدم ولست متأكداً من لغته المفضلة ولكنك تعرف دولة مؤسسته، فقم بتعيين اللغة إلى اللغة الرسمية لتلك الدولة.

ب. حدد ما إذا كنت ترغب في [تفعيل المصادقة متعددة العوامل (MFA)]. ملاحظة - إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول إلى PurchasePlus عبر تسجيل الدخول الموحد من Microsoft (SSO)، فلن تكون المصادقة متعددة العوامل متاحة.

ج. حدد تفضيل العرض [عادي] أو [مضغوط]. توصية: اترك التفضيل مضبوطاً على الوضع الافتراضي - "عادي" - واسمح للمستخدم بتغيير ذلك بنفسه.

د. حدد ما إذا كنت ترغب في [تشغيل وضع الخبير] للمستخدم. توصية: اترك التفضيل مضبوطاً على الوضع الافتراضي - "إيقاف" - واسمح للمستخدم بتغيير ذلك بنفسه.

هـ. حدد [إرسال أوامر الشراء تلقائياً]، إن أمكن. توصية: اترك التفضيل مضبوطاً على الوضع الافتراضي - "إيقاف" - واسمح للمستخدم (أو مسؤول مخول في مؤسسته) بتغيير ذلك بنفسه.

إدارة أذونات المستخدم

ملاحظة - قم بتنزيل ملف أذونات مستخدمي PurchasePlus الموصى بها حسب مجموعة المستخدمين، لمعرفة المزيد حول كل إذن على حدة.

1. حدد علامة التبويب [الأذونات] الخاصة بالمستخدم. لديك خياران لتعيين الأذونات:

أ. نسخ الأذونات من مستخدم حالي

1. انقر فوق [تحديد مستخدم...] من القائمة المنسدلة أسفل "نسخ الأذونات".

2. انقر فوق [حفظ التغييرات]. سيؤدي هذا إلى نسخ الأذونات من المستخدم المحدد. إذا لم يظهر خيار [حفظ التغييرات]، فهذا يعني أن الأذونات متطابقة تماماً مع ما تم تعيينه بالفعل لهذا المستخدم.

ب. تعيين الأذونات بشكل فردي 

1. حدد [الأذونات] التي ترغب في تعيينها للمستخدم.

2. قم بإلغاء تحديد أي [أذونات] لا ترغب في تعيينها للمستخدم.

3. انقر فوق [حفظ التغييرات] بمجرد تعيين جميع الأذونات بشكل صحيح.

الأقسام والمؤسسات

عندما يكون المستخدم عضواً في مؤسسة، يتمتع تلقائياً بالوصول إلى كل مستوى مؤسسي متفرع أسفل تلك المؤسسة في الهيكل التدرجي. بافتراض أن لديك الإذن الصحيح، يمكنك إضافة المستخدم إلى أي مؤسسة أنت عضو فيها، أو أي مؤسسة متفرعة أسفل أي مؤسسة أنت عضو فيها.

1. حدد علامة التبويب [المؤسسات]. يمكنك عرض الأقسام أو المؤسسات التي يمتلك المستخدم حق الوصول إليها بالفعل.

2. انقر فوق [إضافة مؤسسة]. 

3. قم بالبحث عبر [بحث] و[تحديد] القسم أو المؤسسة الإضافية التي ترغب في إضافتها. ثم انقر فوق [إضافة مؤسسة].

تحديث المؤسسة الافتراضية

تحدد المؤسسات الافتراضية المؤسسة التي ينتمي إليها المستخدم عند تسجيل دخوله إلى PurchasePlus.

1. انقر فوق [المؤسسة الافتراضية] وحدد المؤسسة الافتراضية المطلوبة من القائمة المنسدلة.

2. انقر فوق [حفظ التغييرات].

الإشعارات

يتلقى المستخدمون رسائل بريد إلكتروني للإشعارات (مثل تذكيرات اعتماد الفاتورة) لكل مؤسسة على حدة. لتغيير ما إذا كان المستخدمون يتلقون أو لا يتلقون الإشعارات، اتبع هذه الخطوات:

1. انتقل إلى [المستخدمون] ← [عرض الكل] في شريط التنقل الجانبي، ثم حدد المستخدم المعني. يمكنك استخدام وظيفة البحث لهذا الغرض.
2. انتقل إلى علامة التبويب [المؤسسات] الخاصة بالمستخدم:
3. انقر فوق قائمة [المزيد] في جدول المؤسسات، ثم حدد [إدارة]:
4. قم بتشغيل أو إيقاف تفعيل مربع الاختيار "إرسال الإشعارات"، ثم انقر فوق [تحديث]:

***

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة في إنشاء المستخدمين وإدارتهم، يرجى التواصل مع فريق دعم العملاء اللطيف لدينا في PurchasePlus.