Membeli-belah Lanjutan

Lompat Ke:

• Membeli-belah Lanjutan
• Cipta rekuisisi
  • 1\. Melihat Produk dan Sebut Harga
    • Memahami Sebut Harga Pembekal
    • Menggunakan Carian untuk mencari Produk
    • Penyelesaian Masalah: Saya tidak menemui Produk atau Sebut Harga yang sepatutnya ada
• - 2\. Menambah Produk ke Rekuisisi anda
  • Menyemak Rekuisisi Anda
    • Sembunyikan Item Kuantiti Sifar
    • Tunjuk atau Sembunyi Butiran Rekuisisi
    • Lihat dan Kemas Kini Tetapan Rekuisisi
    • Tinggalkan Komen
    • Muat Naik Lampiran
    • Pilihan Lain
  • 4\. Menghantar Rekuisisi Anda untuk Kelulusan

Membeli-belah Lanjutan

Apabila membeli-belah bagi mana-mana jenis Rekuisisi, anda boleh memilih untuk mendayakan Mod Membeli-belah Lanjutan:

Mendayakan Mod Membeli-belah Lanjutan akan memaparkan jadual padat untuk melihat dan membandingkan harga daripada Pembekal anda, untuk setiap Produk yang tersedia dalam satu jadual tunggal. Ia sesuai untuk pengguna berpengalaman PurchasePlus dan paling membantu apabila mencipta Rekuisisi menggunakan Senarai Beli:

 Mod Lanjutan juga merangkumi beberapa ciri berkuasa, seperti penyuntingan sebaris Sebut Harga Pembekal bagi pengguna dengan kebenaran Boleh Cipta Sebut Harga Sementara, dan ciri-ciri lain yang direka untuk menyokong keperluan pengguna tegar kami.

Jika anda tidak mendayakan Membeli-belah Lanjutan, anda akan dipaparkan dengan Mod Membeli-belah Asas kami yang sangat visual, yang direka untuk pengguna santai atau pengguna Jabatan di PurchasePlus. Anda akan dapat memesan Produk daripada Pembekal anda dalam pengalaman membeli-belah dalam talian yang biasa, dengan Troli Membeli-belah yang boleh anda lihat sebelum membuat pembayaran keluar:

Teruskan membaca untuk mengetahui tentang fungsi yang boleh anda gunakan semasa membeli-belah dalam mod Membeli-belah Asas.

Cipta rekuisisi

Sebaik sahaja anda telah mencipta sebarang jenis Rekuisisi dengan Mod Lanjutan didayakan, anda boleh melengkapkan Rekuisisi anda dalam beberapa langkah mudah:

1. Melihat Produk dan Sebut Harga,
2. Menambah Produk ke Rekuisisi,
3. Menyemak Rekuisisi Anda,
4. Menghantar untuk Kelulusan.

Teruskan membaca untuk mengetahui tentang setiap langkah dalam proses ini.

1. Melihat Produk & Sebut Harga

1. Klik [Urus Lajur] untuk menetapkan pilihan pengisihan dan menentukan lajur mana yang ingin anda paparkan atau sembunyikan:Pilihan ini akan disimpan pada akaun anda, dan ia akan digunakan pada paparan ini setiap kali anda melawatinya. Lihat artikel Urus Lajur Jadual kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang Lajur Jadual dan Pilihan Pengisihan.
2. Dalam jadual, klik [Penerangan Produk] atau [Imej Produk] untuk melihat:
3. [Butiran Produk].
4. [Butiran Pembekal].
5. [Yuran Penghantaran].
6. [Barkod].
7. Klik [Urus Produk] untuk mengakses Butiran Umum dan Tetapan Barkod bagi Produk.

Kami sedang berusaha keras untuk mengumpulkan semua imej produk Pembekal kami dan memastikannya sentiasa dikemas kini. Hubungi pasukan sokongan pelanggan kami yang mesra jika anda menjumpai produk Pembekal yang tidak mempunyai imej.

Memahami Sebut Harga Pembekal

Dalam Mod Membeli-belah Lanjutan, sebut harga dengan harga terendah untuk Produk akan dipaparkan secara lalai, dan dipilih secara automatik melainkan diubah secara khusus oleh pengguna. Jika beberapa Pembekal menawarkan sebut harga yang sama tepat untuk sesuatu Produk, PurchasePlus akan memilih salah satu daripada sebut harga ini secara rawak untuk dipaparkan sebagai lalai.

Klik butang [Bilangan Sebut Harga] dalam lajur [Sebut Harga] untuk melihat semua sebut harga yang tersedia daripada Pembekal anda bagi Produk tertentu, dan untuk memilih Pembekal yang berbeza jika diperlukan:

Di dalam tetingkap Sebut Harga Pembekal, anda boleh melengkapkan perkara berikut:

• Pilih Sebut Harga Pembekal yang berbeza.
• Cipta Sebut Harga Sementara. Sebut Harga Sementara membolehkan anda menambah Pembekal, Harga dan Peratusan Cukai pada mana-mana Produk sebagai cara untuk memesan produk daripada Pembekal terpilih yang mungkin tiada dalam Jenis Rekuisisi yang anda pilih. Sebut Harga Sementara tidak disimpan dalam mana-mana Katalog di PurchasePlus, dan dianggap sebagai Sebut Harga 'sekali sahaja' - iaitu Sementara.

Menggunakan Carian untuk Mencari Produk

Pilihan Carian berikut tersedia untuk membantu anda mencari Produk yang betul untuk ditambahkan ke Rekuisisi anda:

• Cari mengikut Nama Produk atau Jenama, menggunakan Bar Carian.
• Tapis Mengikut Pembekal: Cari dan tambah atau alih keluar Pembekal pada penapis anda.
• Tapis Mengikut Kategori: Cari dan tambah atau alih keluar kategori serta sub-kategori pada penapis anda.
• Cari Mengikut Kod Produk P+.
• Cari Mengikut Kod Produk Pembekal.
• Cari Mengikut Kod Produk Pembeli.
• Lihat artikel Carian Produk Lanjutan kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang pencarian.

Penyelesaian Masalah: Saya tidak menemui Produk atau Sebut Harga yang sepatutnya ada.

Jenis Rekuisisi akan menentukan Produk mana yang akan muncul dalam Rekuisisi, sedia untuk dipilih. Sebagai contoh, jika anda mencipta Rekuisisi jenis Senarai Beli, hanya Produk yang telah ditambahkan ke Senarai Beli tersebut akan muncul.

Jika perlu, anda boleh menambah Produk baharu ke Rekuisisi yang belum ditemui dalam senarai Produk. Klik [Tambah Produk]:

Di sini, anda boleh melayari Produk sedia ada dalam pangkalan data PurchasePlus, atau menambah Produk yang baharu sepenuhnya. Setelah Produk dipilih atau dicipta, anda perlu memilih Pembekal, memasukkan Kuantiti, Harga Unit & Peratusan Cukai bagi Produk tersebut, dan ia akan ditambahkan ke Rekuisisi anda. Lihat artikel Cipta Produk Baharu kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang mencipta Produk Baharu di PurchasePlus

Selain itu, hanya Sebut Harga daripada Pembekal yang berada dalam Katalog dan:

• ditugaskan kepada Organisasi anda oleh Pembekal Berdaftar, atau
• disertakan dalam Katalog Urus Sendiri

Boleh muncul sebagai Sebut Harga dalam Rekuisisi anda sebagai sebut harga 'rasmi'.

Tambah produk

1. Masukkan [Kuantiti] bagi Produk yang ingin anda pesan dengan mengklik pada medan Kuantiti dan memasukkan kuantiti yang diperlukan.

2. Tambah Arahan Pesanan untuk Produk tertentu, jika diperlukan.

3. Tambah Kod Jabatan dan Akaun bagi Produk tertentu, jika perlu berbeza daripada Kod Jabatan dan Akaun yang dipilih untuk Rekuisisi.

4. Alih keluar Produk daripada Rekuisisi dengan menetapkan Kuantiti kepada sifar, atau dengan mengklik ikon Padam.

5. Klik [Pilihan Lain] untuk Produk tertentu, kemudian klik [Tambah ke Senarai Beli], jika diperlukan.

Menyemak Rekuisisi Anda

Sembunyikan Item Kuantiti Sifar

Klik [Sembunyikan Item Kuantiti Sifar] jika anda ingin melihat hanya Produk yang telah anda tambahkan Kuantiti:

Ini adalah cara pantas untuk menyemak Produk yang telah anda sertakan dalam Rekuisisi anda.

Tunjuk atau Sembunyi Butiran

Klik [Tunjuk atau Sembunyi Butiran] untuk melihat maklumat terperinci tentang Rekuisisi, contohnya, Kod Jabatan dan Akaun, Tarikh Penghantaran, dan maklumat lanjut yang biasanya dibekalkan semasa penciptaan Rekuisisi.

Jika anda perlu membuat perubahan pada mana-mana medan dalam Panel Maklumat, anda boleh mengklik pada tab [Tetapan].

Lihat dan Kemas Kini Tetapan Rekuisisi

1. Klik [Tetapan] untuk menyemak atau membuat perubahan pada:

1. Rujukan Rekuisisi.
2. Tentukan sama ada anda ingin menghantar Pesanan Pembelian kepada Pembekal.
3. Alamat Penghantaran.
4. Tarikh Penghantaran.
5. Kod Jabatan dan Akaun.
6. Jika berkenaan, pilih Mata Wang bagi denominasi harga dalam Rekuisisi.

Tinggalkan Komen

Klik pada [Komen] untuk menambah komen dalaman, yang boleh dilihat oleh pengguna lain di Organisasi anda.

Anda juga boleh menanda [Komen Luaran] untuk menambah komen luaran yang akan disertakan dalam Pesanan Pembelian yang dijana daripada Rekuisisi setelah diluluskan, dan dihantar kepada Pembekal anda.

Muat Naik Lampiran

Klik tab [Lampiran], kemudian klik [Muat Naik Lampiran Baharu] untuk melampirkan fail yang berkaitan dengan Rekuisisi ini:

Pilihan Lain

Klik [Menu Lain] di bahagian atas sebelah kanan skrin anda, untuk melengkapkan mana-mana tugasan berikut:

• [Buka Rekuisisi dalam Legacy PurchasePlus].
• [Tukar ke Membeli-belah Asas].
• [Batalkan Rekuisisi].
• [Dapatkan Bantuan] lawati Pusat Bantuan.

Hantar rekuisisi untuk kelulusan

Klik [Hantar Rekuisisi] dari bahagian atas sebelah kanan untuk menghantar Rekuisisi untuk kelulusan.

Rekuisisi akan dimajukan ke status 'MENUNGGU KELULUSAN' dan diletakkan dalam Aliran Kerja Kelulusan yang terpakai pada Rekuisisi tersebut. Pengguna yang meluluskan dalam peringkat pertama aliran kerja akan menerima pemberitahuan e-mel, memaklumkan mereka bahawa Rekuisisi boleh diluluskan atau ditolak.

Sebaik sahaja Rekuisisi Diluluskan, Pesanan Pembelian akan dijana secara automatik dan dihantar kepada Pembekal yang Produknya dipilih dalam Rekuisisi tersebut.