Item Stok

Item Stok

Lompat ke:

Item Stok

Item Stok ialah Produk yang tersedia dalam Inventori anda dan boleh ditambah serta disimpan di satu atau lebih Lokasi Stok Inventori anda. 

Sebagai Item Stok, pengguna di Organisasi anda akan dapat menerima item Pesanan Pembelian terhadapnya (semasa proses Penerimaan Barangan), serta memasukkannya ke dalam mana-mana Pemindahan. Jika Item Stok baharu dicipta, ia juga akan muncul sebagai Produk di kawasan Semua Produk, dan Organisasi anda (atau Organisasi Induk anda, jika Item Stok anda diuruskan pada peringkat Kumpulan) akan ditetapkan sebagai pemilik produk tersebut. 

Untuk membolehkan sesuatu Produk layak menjadi Item Stok, ia mesti memenuhi dua kriteria:

  1. Ia mestilah 'Unit Tunggal' - iaitu Pek Jualan mestilah 'Setiap 1' (Each of 1), dan
  2. Ia mestilah Produk yang Dimiliki oleh Organisasi Pembelian anda (atau Organisasi Induk anda, jika Item Stok diuruskan pada peringkat Kumpulan). Ini adalah untuk mengelakkan situasi di mana Pembekal mungkin mengemas kini Produk milik Pembekal mereka kepada nama, Pek Jualan atau Unit Ukuran yang berbeza, dan kemudian Paras Stok serta Penilaian Inventori anda terjejas secara negatif.

Melihat dan Mengurus Item Stok

Pengguna dengan kebenaran 'Urus Item Stok' boleh Melihat dan Mengurus Item Stok dengan menavigasi ke [Inventori] → [Item Stok] pada bar navigasi sisi.

Lihat Semua Item Stok

Item Stok yang muncul dalam paparan jadual ini merangkumi semua item yang dimiliki oleh mana-mana Organisasi induk atau keturunan bagi Organisasi semasa anda (iaitu Organisasi yang anda sedang log masuk).

Anda boleh menyesuaikan jadual menggunakan butang 'Urus Lajur', atau menyeret sempadan lebar lajur mengikut pilihan anda.

Daripada paparan ini, anda juga boleh:

  • Mencipta Item Stok Baharu (lihat di bawah untuk butiran lanjut),
  • Menambah Item Stok ke Senarai Beli,
  • Melihat Item Stok dengan lebih terperinci,
  • Menambah Item Stok ke Lokasi Stok,
  • Menambah Item Stok ke Katalog,
  • Menambah Kod Bar pada Item Stok,
  • Melihat Sebut Harga daripada Pembekal anda untuk Item Stok,
  • Mengarkibkan Item Stok. Mengarkibkan Item Stok bermakna ia tidak lagi disimpan sebagai Item Stok dalam Inventori anda. Item Stok hanya boleh diarkibkan apabila Kuantiti dan Jumlah Nilai item adalah tepat sifar, di semua Lokasi Stok dan Sistem anda. Sebaik sahaja Item Stok diarkibkan, produk tersebut akan kekal tersedia di kawasan Produk Saya, dan anda boleh menjadikannya Item Stok semula pada masa hadapan jika diperlukan.

Item stok tunggal

Mengklik nama Item Stok dalam jadual akan membawa anda ke Item Stok yang dipilih: 

Lihat item stok tunggal dalam PurchasePlus

Daripada paparan ini, pengguna dengan kebenaran 'Urus Item Stok' boleh:

  • Melihat mana-mana Lokasi Stok tempat Item Stok sedang disimpan,
  • Mengedit beberapa Butiran Produk,
  • Menambah satu atau lebih Kod Bar pada Produk,
  • Menambah Produk Pengganti pada Produk.

Produk Pengganti

Item Stok boleh mempunyai Produk Pengganti. Produk Pengganti ialah produk yang dilihat oleh Organisasi anda sebagai serupa dengan atau sama persis dengan Produk yang ditambah Pengganti tersebut. Ini boleh menjadi penting dan berguna untuk memutuskan produk mana yang tersedia di PurchasePlus yang boleh menambah semula Item Stok, apabila ia Diterima ke dalam Inventori melalui Nota Penerimaan Barangan. 

You boleh menambah Produk Pengganti pada Item Stok dengan melihat tab [Pengganti] pada Item Stok:

Pengganti Item Stok

Kami mengesyorkan agar tidak menjadikan satu Item Stok sebagai pengganti kepada yang lain, kerana menaikkan satu Item Stok (cth. dalam Pemindahan, atau Nota Penerimaan) akan turut menaikkan penggantinya.

Nilai Item Stok

Apabila Item Stok disimpan di Lokasi Stok, ia boleh mempunyai Nilai Unit.

Nilai dan Jumlah Nilai Item Stok Medan Nilai Unit didorong oleh harga purata semasa Item Stok tersebut Diterima ke dalam Lokasi Stok tertentu. 

Medan Jumlah Nilai hanyalah Nilai Unit didarab dengan Kuantiti Item Stok yang sedang disimpan sebagai Inventori di Lokasi Stok.

Kedua-dua medan Nilai Unit dan medan Jumlah Nilai adalah unik bagi setiap Lokasi Stok. Oleh itu, amat tidak mustahil untuk mempunyai dua Nilai Unit yang berbeza bagi Item Stok yang sama di dua Lokasi Stok yang berbeza, berdasarkan harga purata ia diterima ke dalam Lokasi tersebut dari semasa ke semasa.

Anda mungkin sesekali perlu melaraskan Nilai Unit Item Stok, sekiranya ralat penerimaan atau penilaian semula stok berlaku.

Akhir sekali, Nilai Unit Item Stok digunakan untuk Pengekosan Resipi Inventori. Ketahui Lebih Lanjut tentang Resipi Inventori.

Sebut harga untuk item stok

Oleh kerana Item Stok mestilah Produk yang dimiliki oleh organisasi anda (iaitu anda tidak boleh secara langsung menyimpan Produk milik Pembekal sebagai Item Stok di Lokasi Stok), terdapat dua cara untuk mendapatkan sebut harga bagi Item Stok:

  1. Tambah Item Stok ke Katalog Diurus Sendiri dan tetapkan ia kepada salah satu Pembekal anda, 
  2. Minta Pasukan Katalog kami untuk memadankan Item Stok dengan Produk Induk, dan kemudian minta Pembekal anda memberikan sebut harga untuk Produk Induk tersebut. Hubungi Pasukan Katalog kami.Sebut harga pada item StokMendapatkan sebut harga untuk Item Stok adalah perlu bagi Mencipta Rekuisisi daripada Lokasi Stok, yang merupakan cara yang sangat berkesan untuk menambah Paras Stok anda tanpa memesan Item Stok yang salah.

Mencipta Item Stok Baharu 

Anda boleh mencipta Item Stok dengan mengklik butang [Cipta Item Stok] pada halaman [Inventori] → [Item Stok]. 

Cipta Item Stok

Selain itu, mana-mana Produk yang dimiliki oleh Organisasi anda boleh dijadikan Item Stok dengan melawati tab [Nama Produk] → [Inventori] dan memilih 'Jadikan Item Stok'. Untuk layak sebagai Item Stok, Produk tersebut mestilah item individu, bermakna ia mesti mempunyai Pek Jualan 'Setiap 1' (Each of 1).

Jadikan Produk sebagai Item Stok dalam PurchasePlus

Ini adalah Bahagian 2 daripada siri Pengenalan kepada Inventori kami. 

Bagaimanakah cara saya mula menggunakan Modul Inventori?

Jika Organisasi anda ingin mula menggunakan modul Inventori PurchasePlus, sila hubungi Pengurus Akaun anda atau Pasukan Kejayaan Pelanggan kami yang mesra untuk bantuan mengaktifkan modul tersebut, dan untuk mengatur latihan bagi pengguna anda (jika diperlukan).

Nota untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus

Modul Inventori dalam PurchasePlus telah direka bentuk semula, dan secara ketaranya berbeza dengan modul Inventori Legacy PurchasePlus. Organisasi yang berhijrah daripada Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan sokongan penghijrahan tambahan.

Related articles