Lokasi Stok

Lompat ke:

• Pengenalan
• Lokasi Stok lwn Lokasi Sistem
• Melihat dan Mengurus Lokasi Stok
• Lokasi stok tunggal
• Cipta lokasi
• Mengurus Item Stok dalam Lokasi Stok
  • Cipta Rekuisisi daripada Lokasi Stok
  • Laras Nilai Item Stok dalam Lokasi Stok
  • Cipta Pemindahan daripada Lokasi Stok
  • Alih Keluar Item Stok daripada Lokasi Stok

Lokasi Stok

Lokasi Stok boleh mewakili lokasi fizikal di Organisasi anda di mana Item Stok disimpan, seperti bilik stor, gudang atau dapur. 

Lokasi Stok juga boleh digunakan sebagai Titik Asal atau Destinasi untuk Pemindahan Stok, Lokasi untuk menerima Item Stok pada Nota Penerimaan Barang, dan Lokasi di mana Kiraan Stok boleh dijalankan. 

Lokasi Stok lwn Lokasi Sistem

Sesetengah Lokasi Stok adalah bukan fizikal (iaitu ia tidak mewakili lokasi fizikal di Organisasi anda seperti bilik stor, gudang atau dapur), dan ini dikenali sebagai Lokasi Sistem. Lokasi Sistem hanya digunakan untuk memindahkan stok Masuk atau Keluar dari Lokasi Stok fizikal bagi tujuan perakaunan (cth. untuk varians semasa Kiraan Stok).

Melihat dan Mengurus Lokasi Stok

Pengguna dengan kebenaran ‘Urus Lokasi Stok’ boleh Melihat dan Mengurus Lokasi Stok dan Lokasi Sistem Organisasi mereka dengan menavigasi ke [Inventori] → [Lokasi Stok] atau [Lokasi Sistem] dalam bar navigasi sisi:

Di sini anda akan menemui semua Lokasi Stok atau Sistem anda serta atributnya dalam paparan jadual:

Anda boleh menyesuaikan jadual menggunakan butang ‘Urus Lajur’, atau menyeret sempadan lebar lajur mengikut pilihan anda.

Lokasi stok tunggal

Mengklik pada nama Lokasi Stok atau Sistem dalam jadual akan membawa anda ke Lokasi Stok yang dipilih:

Daripada paparan ini, pengguna dengan kebenaran ‘Urus Lokasi Stok’ boleh:

• Melihat Item Stok yang sedang disimpan dalam Inventori di Lokasi Stok atau Sistem,
• Melihat butiran lanjut tentang mana-mana Item Stok yang disimpan di Lokasi Stok atau Sistem,
• Melihat mana-mana Pemindahan Terbuka, Selesai atau Dibatalkan di mana Lokasi telah ditetapkan sama ada sebagai Asal atau Destinasi untuk Pemindahan tersebut,
• Mengedit Tetapan Lokasi.

Cipta lokasi

Anda boleh mencipta Lokasi Stok dengan mengklik butang [Cipta Lokasi Stok] pada halaman [Inventori] → [Lokasi Stok]. 

Semasa mencipta Lokasi baharu, anda mempunyai pilihan untuk mencipta Lokasi Stok, atau pelbagai jenis Lokasi Sistem. Sila pilih dengan berhati-hati, kerana Jenis Lokasi akan menentukan tindakan yang boleh diambil dengan Lokasi ini:

Item stok dalam lokasi

Item Stok boleh disimpan dalam Lokasi Stok (dan Sistem).

Melihat Paras Stok dalam Lokasi Stok

Anda boleh melihat Kuantiti Semasa Item Stok dalam Lokasi Stok di beberapa tempat dalam modul Inventori. Contohnya, lajur Kuantiti pada tab [Item Stok] dalam Lokasi Stok:

Mengurus Paras Stok dalam Lokasi Stok

Terdapat pelbagai cara untuk anda mengurus paras Item Stok yang disimpan dalam Lokasi Stok anda, contohnya:

• Mencipta Pemindahan untuk memindahkan Item Stok antara Lokasi. 
• Menerima Barang ke Inventori pada Nota Penerimaan Barang, apabila anda menerima penghantaran daripada Pembekal anda.
• Menyelesaikan Kiraan Stok, dan mencipta Pemindahan Varians untuk mengambil kira perbezaan dalam kiraan.
• Menetapkan Paras PAR (Penggantian Automatik Berkala) yang mentakrifkan kuantiti Item Stok ini yang ingin disimpan oleh Organisasi anda dalam Lokasi Stok ini. Anda juga boleh menetapkan Paras Pesanan Semula, yang mentakrifkan kuantiti (biasanya, kuantiti minimum yang boleh diterima) di mana organisasi anda ingin menambah semula Item Stok kepada paras PAR.

Anda boleh mengedit kedua-dua Paras PAR dan Pesanan Semula dengan menuding kursor pada setiap nilai dalam tab [Item Stok] semasa melihat Lokasi Stok:

• Untuk kekemasan data yang baik, anda juga boleh Kosongkan Semua Item Kuantiti Sifar, supaya hubungan antara Lokasi Stok dan Item Stok (dengan Kuantiti sifar) dialih keluar. Ini berguna apabila anda ingin mengosongkan Item Stok lama yang tidak lagi digunakan daripada Inventori anda. Sila Ambil Perhatian: untuk Item Stok dialih keluar, ia juga mestilah tidak disertakan dalam mana-mana Pemindahan Terbuka di mana Lokasi Stok ini merupakan Asal atau Destinasi.

Mencipta Rekuisisi daripada Lokasi Stok

Anda boleh menambah semula Item Stok yang disimpan dalam Lokasi Stok dengan cepat dengan Mencipta Rekuisisi daripada Lokasi Stok.

Apabila anda mencipta Rekuisisi daripada Lokasi Stok, semua Item Stok yang disimpan dalam Lokasi yang dipilih akan tersedia untuk dipesan, dan anda akan melihat semua sebut harga yang tersedia daripada Pembekal anda untuk Item Stok tersebut, jika ia:

1. Berada dalam Katalog Diurus Sendiri, yang diperuntukkan kepada pembekal tersebut, atau
2. Dipadankan dengan Produk Induk, yang juga dipadankan dengan Item Stok anda. 

Hanya Item Stok yang disimpan dalam Lokasi Stok boleh ditambahkan pada Rekuisisi jenis Lokasi Stok.

Ketahui lebih lanjut tentang Mencipta Rekuisisi daripada Lokasi Stok.

Melihat dan Melaraskan Nilai Item Stok dalam Lokasi Stok

Apabila anda Menerima Barang Ke Inventori, anda boleh merekodkan harga di mana barang tersebut Dipesan atau Diinvoiskan, atau anda boleh mengatasi secara manual harga pada masa tersebut. Nilai ini direkodkan dan dipuratakan pada peringkat Lokasi Stok, supaya anda boleh memantau nilai Item Stok yang anda pegang sebagai Inventori.

Anda boleh melihat Nilai semasa semua Item Stok dalam Lokasi Stok anda dengan melihat lajur Baki pada halaman [Inventori] → [Lokasi Stok]: 

Selepas mengklik ke dalam salah satu Lokasi Stok, anda boleh melihat kedua-dua Nilai Unit semasa dan Jumlah Nilai Item Stok dalam Lokasi Stok. Sila ambil perhatian, Nilai Unit bagi Item Stok yang sama boleh berbeza antara Lokasi Stok:

Jika anda ingin melihat Sejarah Nilai, atau melaraskan nilai Item Stok secara manual dalam Lokasi Stok tertentu, sila klik menu [Lagi] bersebelahan dengan Item Stok yang diingini:

Akhir sekali, anda boleh melihat rekod semua Pelarasan Nilai yang dibuat kepada semua Item Stok dalam Lokasi Stok dengan mengklik tab [Pelarasan Nilai] di dalam Lokasi Stok:

Cipta Pemindahan daripada Lokasi Stok

Anda boleh mencipta Pemindahan daripada Lokasi Stok dengan menavigasi ke Lokasi Stok berkenaan, dan kemudian mengklik [Pindahkan Item Keluar] atau [Pindahkan Item Masuk] pada pengepala Lokasi Stok:

Anda akan digesa untuk memberikan Rujukan, Jenis Pemindahan, dan sama ada Destinasi atau Asal (bergantung pada sama ada anda memilih [Pindahkan Item Keluar] atau [Pindahkan Item Masuk]), sebelum mengklik [Cipta Pemindahan]:

Mengklik [Cipta Pemindahan] akan membawa anda ke halaman Pemindahan, di mana anda boleh menambahkan Item Stok pada Pemindahan.

Alih Keluar Item Stok daripada Lokasi Stok

Jika anda ingin mengalih keluar hubungan antara Item Stok dan Lokasi Stok (jika contohnya, Item Stok tidak lagi digunakan di organisasi anda), cari Item Stok dalam Lokasi Stok dan pilih [Alih Keluar Item Stok] daripada menu [Lagi]:

---

Ini ialah Bahagian 3 dalam siri Pengenalan kepada Inventori kami. 

• Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 1
• Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 2: Item Stok
• Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 4: Pemindahan
• Baca Pengenalan kepada Inventori, Bahagian 5: Kiraan Stok

Bagaimanakah cara saya mula menggunakan Modul Inventori?

Jika Organisasi anda ingin mula menggunakan modul Inventori PurchasePlus, sila hubungi Pengurus Akaun anda atau Pasukan Kejayaan Pelanggan kami yang mesra untuk mendapatkan bantuan bagi mendayakan modul ini, dan bagi mengatur latihan untuk pengguna anda.

Nota untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus

Modul Inventori dalam PurchasePlus telah direka bentuk semula, dan berbeza secara ketara daripada modul Inventori Legacy PurchasePlus. Organisasi yang berhijrah daripada Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan diberikan sokongan migrasi tambahan.