Gambaran Keseluruhan

Lompat ke:

• Pengenalan
• Katalog Diuruskan Pembekal vs Diurus Sendiri
  • Keterlihatan Katalog Diurus Sendiri dalam Hierarki Organisasi
• Melihat Katalog
  • Melihat Sejarah Perubahan Harga dalam Katalog
• Mencipta Katalog Diurus Sendiri
• Katalog Kontrak

Katalog

Katalog ialah koleksi Produk dengan Harga yang anda beli daripada Pembekal yang mempunyai Hubungan Perdagangan yang didayakan dengan Organisasi anda.

Katalog boleh terdiri daripada: 

• Diuruskan Pembekal, bermaksud Pembekal Berdaftar telah mencipta Katalog tersebut, dan mengisinya dengan Produk serta Harga. Sebagai Pembeli, anda tidak boleh mengedit Katalog yang diuruskan Pembekal.
• Diurus Sendiri, bermaksud pengguna di Organisasi Pembelian telah mencipta Katalog tersebut, mengisinya dengan Produk serta Harga, dan menetapkannya kepada salah satu Pembekal anda. Katalog Diurus Sendiri boleh ditetapkan kepada kedua-dua Pembekal Diurus Sendiri dan Pembekal Berdaftar, tetapi hanya Organisasi Pembelian anda yang boleh melihat dan mengurus Katalog Diurus Sendiri - tanpa mengira sama ada Katalog Diurus Sendiri tersebut ditetapkan kepada Pembekal Berdaftar.Sebaik sahaja Katalog dicipta, diisi dengan Produk, dan ditetapkan kepada Pembekal, pengguna di Organisasi anda boleh mula menambah sebarang Produk yang terkandung dalam Katalog tersebut ke dalam Rekuisisi mereka.

Ketahui lebih lanjut tentang Katalog Diuruskan Pembekal vs Diurus Sendiri.

Keterlihatan Katalog dalam Hierarki Organisasi

Katalog Diurus Sendiri yang disediakan pada tahap Induk dalam Hierarki Organisasi akan 'melata' (cascade) - iaitu kelihatan dan boleh digunakan - oleh Organisasi di bawahnya.

Melihat Katalog

Anda boleh melihat Katalog yang tersedia untuk Organisasi anda dalam bar Navigasi Sisi dengan mengklik [Katalog] → [Lihat Semua]. 

Melihat Sejarah Perubahan Harga untuk Produk Katalog

Anda boleh melihat Log Audit bagi perubahan pada harga Produk (dalam Katalog tertentu sahaja) dengan mengklik [Lagi Pilihan] → [Lihat Log Audit]:

Log Audit tidak memaparkan harga sebelumnya atau harga semasa - hanya masa, tarikh dan pengguna yang mengemas kini harga bagi Produk tersebut dalam Katalog.

Mencipta Katalog

Anda boleh Mencipta Katalog Diurus Sendiri yang baharu dengan mengklik [Katalog] → [Katalog Baharu] dalam bar Navigasi Sisi. Mencipta Katalog Baharu sebagai Pembeli akan menetapkan 'Pemilik' Katalog tersebut kepada ID Organisasi anda (yang menjadikannya Katalog Diurus Sendiri), tanpa mengira Pembekal mana yang anda tetapkan untuk Katalog tersebut.

Anda boleh mengisi Katalog Diurus Sendiri melalui dua cara utama:

• Dengan menambah Produk dan Harga secara manual, atau
• Dengan mengimport Produk dan harga daripada templat hamparan helaian kerja. Sila ambil perhatian bahawa pengisian Katalog menggunakan kaedah ini memerlukan Produk dicipta dalam sistem kami terlebih dahulu.

Katalog Kontrak

Katalog boleh dijadikan sebagai ‘Katalog Kontrak’. Sebut harga (iaitu Harga untuk Produk) daripada Katalog Kontrak adalah eksklusif kepada Pembekal yang dikaitkan dengan Katalog tersebut, dan sebut harga yang bersaing daripada Pembekal lain untuk produk yang sama tidak akan dipaparkan lagi kepada pengguna di Organisasi anda semasa mereka mencipta Rekuisisi.

Ini secara praktikalnya bermaksud bahawa mana-mana pengguna yang ingin membeli Produk yang tertera dalam Katalog ini hanya akan melihat harga Pembekal ini (iaitu Pemilik Katalog), dan tidak akan dapat membeli Produk tersebut daripada Pembekal lain.