Invois dan Nota Kredit

Lompat ke:

• Invois dan nota kredit tanpa kertas
• Semak Invois dan Nota Kredit Ditandai
• Luluskan Invois atau Nota Kredit Ditandai

Invois dan nota kredit tanpa kertas

Invois yang dihantar ke Alamat E-mel Penginvoisan Tanpa Kertas PurchasePlus anda diimbas secara automatik dan ditambahkan ke platform.

PurchasePlus akan cuba memadankan Invois dengan Pesanan Pembelian miliknya dan Nota Penerimaan Barangan secara automatik. Sistem kemudian membandingkan item baris. Jika semuanya sepadan, Invois akan Disesuaikan secara automatik menggunakan Jabatan dan Kod Akaun daripada Pesanan Pembelian yang dipadankan dengannya.

Peringatan

• Invois yang melepasi pemadanan automatik akan Disesuaikan secara automatik, kerana perbelanjaan tersebut telah diluluskan pada peringkat Rekuisisi.
• Sesuatu Invois mungkin perlu dipecahkan kepada beberapa Jabatan dan Kod Akaun, ini boleh dilakukan dalam Mod [Paparan Lanjutan].

Semak Invois dan Nota Kredit Ditandai

Jika Invois tidak memenuhi Ambang dan tetapan Bendera Invois anda, Invois tersebut akan ditandai untuk disemak. Ini boleh dilihat dalam [Invois] --> [Menunggu Kelulusan Saya].

Amalan terbaik adalah dengan memadankan Invois anda kepada Pesanan Pembelian jika berkenaan. Padankan kepada Pesanan Pembelian sedia ada atau, jika sesuai, cipta Rekuisisi retroaktif jika ia belum wujud. Di sini anda boleh menemui amalan terbaik untuk menyemak Invois dan Nota Kredit Ditandai.

Peringatan

• Sesetengah Invois tidak akan mempunyai Pesanan Pembelian atau Nota Penerimaan Barangan (cth. Bil utiliti/tenaga).
• Jika anda mencipta Rekuisisi retroaktif untuk dipadankan dengan Invois, pastikan anda menyahpilih [Hantar kepada Pembekal].

Luluskan Invois dan Nota Kredit Ditandai

Sebaik sahaja anda berpuas hati bahawa sebarang isu dengan Invois atau Nota Kredit telah diselesaikan, anda boleh Meluluskan dokumen tersebut. Peraturan Kelulusan Invois Ditandai adalah berdasarkan Jumlah amaun Invois dan Jabatan.

Peringatan

• Jika anda mempunyai isu dengan harga unit atau Kuantiti item yang Diinvoiskan, hubungi pembekal anda untuk mendapatkan Invois baharu.
• Nombor invois mestilah unik, jika tidak ia akan ditolak oleh sistem.