Gambaran Keseluruhan
Gambaran Keseluruhan
Lompat ke:
Pembeli
'Pembeli' ialah Organisasi yang membeli Barangan atau Perkhidmatan daripada Katalog Pembekal di PurchasePlus.
Pembeli dan Pembekal mempunyai tindakan berbeza yang tersedia untuk mereka di PurchasePlus.
Pengalaman Pembeli direka bentuk untuk memudahkan keseluruhan proses pemerolehan hingga pembayaran (procure-to-pay) bagi perniagaan hospitaliti, manakala pengalaman Pembekal direka bentuk untuk mencipta Produk, Katalog, dan menetapkan Katalog kepada Pembeli.
Sambungan Pembeli
Pembeli dan Pembekal 'disambungkan' melalui Hubungan Perdagangan di PurchasePlus.
Hubungan Perdagangan mewakili hubungan dunia sebenar antara Pembeli dan Pembekal, serta boleh Didayakan atau ditandakan sebagai Tidak Didayakan oleh mana-mana pihak dengan menggunakan sistem kami.
Kedua-dua tetapan [Didayakan oleh Pembeli] dan [Didayakan oleh Pembekal] mesti ditetapkan kepada 'Hidup' agar status Hubungan Perdagangan menjadi Didayakan:
Apabila Hubungan Perdagangan Didayakan oleh kedua-dua pihak, Pembekal boleh menetapkan Katalog kepada Pembeli, dan Pembeli boleh membeli barangan dan perkhidmatan daripada Katalog ini.
Jika mana-mana pihak tidak Mendayakan Hubungan Perdagangan, statusnya adalah Tidak Didayakan. Apabila Hubungan Perdagangan berada dalam Keadaan Tidak Didayakan, Pembeli tidak akan dapat menghantar Pesanan Pembelian kepada Pembekal daripada PurchasePlus, dan Pembekal tidak akan dapat menetapkan Katalog kepada Pembeli.
Menyambung dengan Pembeli baharu
Anda boleh menyemak imbas senarai Pembeli yang menggunakan PurchasePlus dengan menavigasi ke bahagian [Pembeli] → [Direktori Pembeli] dalam bar navigasi sisi. Selain itu, terdapat bar carian di bahagian atas halaman ini untuk memudahkan proses mencari Pembeli tertentu yang ingin anda sambungkan:
Halaman Direktori Pembeli memaparkan butiran hubungan yang dibekalkan oleh Pembeli, yang boleh digunakan untuk menghubungi Pembeli tersebut.
Di samping itu, pasukan Hubungan Pembekal kami sedia membantu membuat pengenalan mesra antara Pembekal dan Pembeli yang layak di platform kami. Hubungi pasukan kami di help.suppliers@purchaseplus.com dan kami berbesar hati untuk membantu.
Sila ambil perhatian: Pembekal tidak boleh memulakan Hubungan Perdagangan dengan Pembeli baharu secara langsung dalam Perisian kami.
Sambungan Dimulakan oleh Pembeli
Bagi menyokong aktiviti pembelian, PurchasePlus memudahkan Hubungan Perdagangan yang dimulakan oleh Pembeli secara langsung dalam perisian kami.
Pembeli boleh memulakan Hubungan Perdagangan dengan Pembekal baharu (melalui Direktori Pembekal mereka) dengan mengklik [Sambung]. Tindakan ini akan Mendayakan Hubungan Perdagangan secara automatik untuk kedua-dua pihak. Mereka juga boleh melawat profil Pembekal dan mengklik [Didayakan oleh Pembeli] dan kemudian [Simpan Perubahan]:
Pembeli boleh serta-merta membuat Katalog Diurus Sendiri, menetapkannya kepada Pembekal, dan mula menambah Produk daripada Katalog Diurus Sendiri tersebut ke dalam Rekuisisi mereka. Logik ini disediakan untuk membolehkan Pembeli mencari Pembekal baharu dan segera mula membeli barangan daripada mereka - terutamanya jika mereka sudah mempunyai akses kepada katalog Pembekal tersebut (sama ada dalam talian, bercetak, dll).
Mengurus Sambungan Pembeli Sedia Ada
Pembekal boleh Menyahdayakan Hubungan Perdagangan dengan Pembeli dengan melihat jadual Pembeli dalam [Pembeli] → [Pembeli Saya], mengklik pada nama Pembeli, kemudian menyahpilih butang [Didayakan oleh Pembekal], dan kemudian mengklik [Simpan Perubahan].
Anda boleh mendayakan semula Hubungan Perdagangan sedia ada dengan menandakan butang [Didayakan oleh Pembekal] dan kemudian [Simpan Perubahan].
Mengurus Katalog
Pembekal boleh mengawal Katalog yang ditetapkan kepada Pembeli, bagi memastikan Pembeli menambah produk yang betul (pada harga yang betul) ke dalam Pesanan Pembelian mereka.
Lihat Katalog yang ditetapkan kepada Pembeli
Anda boleh melihat senarai Katalog yang ditetapkan kepada Pembeli dengan menavigasi ke [Pembeli Saya] → [Nama Pembeli] → [Katalog]:
Tambah atau Alih Keluar Katalog daripada Pembeli
Menambah Katalog kepada Pembeli akan menjadikan Produk (pada harga yang dinyatakan dalam Katalog) tersedia kepada Pembeli, supaya ia boleh disertakan dalam Rekuisisi mereka.
Untuk Menambah Katalog kepada Pembeli, navigasi ke [Pembeli Saya] → [Nama Pembeli] → [Katalog] dan kemudian klik [Tambah Katalog].
Ini akan membuka tetingkap untuk anda mencari dan memilih Katalog yang diingini untuk ditambah.
Mengalih keluar Katalog bermakna Produk tersebut tidak akan tersedia lagi kepada Pembeli dalam Rekuisisi mereka. Ia akan disembunyikan secara berkesan daripada Pembeli tersebut dari saat Katalog dialih keluar.
Untuk Mengalih Keluar Katalog daripada Pembeli, navigasi ke [Pembeli Saya] → [Nama Pembeli] → [Katalog] dan kemudian klik [Alih Keluar Katalog] dalam Menu [Lagi].
Nombor Pembeli lwn ID Pembeli lwn Nombor Perniagaan
PurchasePlus mengurus beberapa titik data yang disimpan oleh Pembeli tentang Organisasi Pembekal anda, beberapa titik data yang disimpan oleh Organisasi Pembekal anda tentang Pembeli, dan beberapa data yang diperlukan oleh sistem kami untuk berfungsi dengan baik. Medan yang berbeza ini kadangkala kelihatan serupa (dan oleh itu mengelirukan) - contohnya, Nombor Pembeli lwn ID Pembeli lwn Nombor Perniagaan.
- Nombor Pembeli: Ini ialah maklumat yang dibekalkan (secara pilihan) oleh Organisasi Pembekal anda, untuk membantu anda mengenal pasti pelanggan anda dengan lebih baik. Ia juga boleh menjadi medan penting berkenaan dengan pesanan yang diterima melalui Punch-out atau EDI, kerana nombor yang salah boleh menyebabkannya gagal (jadi pastikan Nombor Pembeli sentiasa dikemas kini jika anda disediakan untuk menerima pesanan melalui saluran ini). Anda boleh mencari dan mengemas kini medan Nombor Pembeli pada tab [Umum] pada profil Pembeli di PurchasePlus:
- ID Pembeli: Pengecam unik untuk Organisasi ini di PurchasePlus. Nombor ini diperuntukkan kepada Organisasi apabila ia dicipta dalam sistem kami, dan ia tidak boleh diubah oleh Pembeli atau Organisasi Pembekal anda. Ia adalah serupa dengan SupplierID anda dalam hal ini.
- Nombor Perniagaan: Nombor Perniagaan sah bagi organisasi ini. Di Australia, ini ialah Australian Business Number (ABN). Hanya pengguna yang dibenarkan di Organisasi Pembeli boleh mengemas kini medan ini.